Basisopleiding Subsidieprocedures en -beheer

Je doorloopt het volledige proces van subsidieaanvraag tot verantwoording en leert procedures en eisen toepassen.

1. 1 Inleiding tot subsidies Je verkent wat subsidies zijn, hun doelen en het verschil met andere financieringsvormen.
   5 lessen

   1. Definitie en soorten subsidies (lokaal, nationaal, Europees)Je onderzoekt verschillende soorten subsidies op lokaal, nationaal en Europees niveau.
   2. Doelstellingen van subsidieverleningJe analyseert de doelen die organisaties en overheden met subsidieverlening nastreven.
   3. Verschil tussen subsidies, fondsen en leningenJe vergelijkt subsidies met fondsen en leningen en benoemt de verschillen.
   4. Belang van subsidies voor organisaties en projectenJe bespreekt hoe subsidies organisaties en projecten ondersteunen.
   5. Voorbeelden van sectoren waar subsidies een rol spelenJe benoemt sectoren waar subsidies een rol spelen en licht deze toe met voorbeelden.
2. 2 Wet- en regelgeving rond subsidies Je past juridische kaders toe en herkent verplichtingen en rechten rond subsidieverlening.
   5 lessen

   1. Juridische basis van subsidieverleningJe beschrijft de juridische basis van subsidieverlening binnen de overheid.
   2. Specifieke wetgeving per bestuurslaagJe onderzoekt welke wetgeving per bestuurslaag van toepassing is.
   3. Subsidieverordeningen en beleidsregelsJe herkent het belang van subsidieverordeningen en beleidsregels.
   4. Verplichtingen van aanvragers en verstrekkersJe benoemt verplichtingen voor zowel aanvragers als verstrekkers van subsidies.
   5. Rechten bij bezwaar en beroepJe licht toe welke rechten je hebt bij bezwaar en beroep tegen subsidiebesluiten.
3. 3 Subsidieprogramma’s en -regelingen vinden Je leert waar en hoe je actuele subsidieregelingen vindt en beoordeelt op bruikbaarheid.
   5 lessen

   1. Bronnen voor subsidie-informatieJe zoekt relevante subsidie-informatie in verschillende bronnen.
   2. Werken met subsidieportals en databasesJe werkt met portals en databases om subsidiemogelijkheden te vinden.
   3. Informatie vanuit overheidsinstanties en brancheorganisatiesJe raadpleegt informatie van overheidsinstanties en brancheorganisaties.
   4. Beoordelen van subsidieregelingen op geschiktheidJe beoordeelt of een subsidieregeling past bij jouw project of organisatie.
   5. Op de hoogte blijven van nieuwe regelingenJe houdt ontwikkelingen bij en signaleert nieuwe subsidieregelingen.
4. 4 Analyse van subsidieregelingen Je analyseert subsidieregelingen op voorwaarden, budgetten, looptijden en beoordelingscriteria.
   5 lessen

   1. Criteria en voorwaarden van de regelingJe onderzoekt de criteria en voorwaarden waaraan je moet voldoen.
   2. Subsidieplafond en beschikbare budgettenJe bepaalt het beschikbare budget en het subsidieplafond van een regeling.
   3. Looptijd en deadlines van aanvragenJe signaleert looptijden en deadlines voor het indienen van aanvragen.
   4. Vereiste documenten en formatsJe verzamelt de vereiste documenten en past formats toe.
   5. Beoordelingsprocedure van aanvragenJe beschrijft hoe de beoordeling van aanvragen verloopt.
5. 5 Voorbereiden van een subsidieaanvraag Je bereidt een subsidieaanvraag voor, stelt doelen op en stemt af met partners.
   5 lessen

   1. Projectomschrijving en doelstellingen opstellenJe formuleert een heldere projectomschrijving en stelt doelstellingen op.
   2. Begroting en financiële onderbouwing makenJe maakt een begroting en onderbouwt de financiële aanvraag.
   3. Verzamelen van benodigde bijlagenJe verzamelt alle benodigde bijlagen voor de aanvraag.
   4. Afstemmen met samenwerkingspartnersJe stemt de aanvraag af met samenwerkingspartners.
   5. Intern draagvlak creëren voor de aanvraagJe creëert intern draagvlak voor het indienen van de subsidieaanvraag.
6. 6 Indienen van subsidieaanvragen Je dient een subsidieaanvraag in en controleert op volledigheid en juiste procedure.
   5 lessen

   1. Keuze tussen digitale of papieren indieningJe kiest tussen digitale of papieren indiening op basis van de regeling.
   2. Gebruik van aanvraagportals en e-formulierenJe werkt met aanvraagportals en vult e-formulieren correct in.
   3. Controle op volledigheid en juistheidJe controleert de aanvraag op volledigheid en juistheid.
   4. Versturen binnen gestelde termijnenJe verstuurt de aanvraag binnen de gestelde termijnen.
   5. Bevestiging en registratie van de aanvraagJe verwerkt de bevestiging en registreert de ingediende aanvraag.
7. 7 Beoordeling en toekenning Je volgt het beoordelingsproces en communiceert met de subsidieverstrekker over de uitkomst.
   5 lessen

   1. Proces van toetsing door subsidieverstrekkerJe beschrijft hoe de subsidieverstrekker aanvragen toetst.
   2. Mogelijke uitkomsten (toekenning, afwijzing, gedeeltelijke toekenning)Je benoemt mogelijke uitkomsten zoals toekenning of afwijzing.
   3. Communicatie met de subsidieverstrekkerJe onderhoudt contact met de subsidieverstrekker over de voortgang.
   4. Begrijpen van de beschikkingJe leest en begrijpt de beschikking na toekenning of afwijzing.
   5. Voorwaarden bij toekenning nalevenJe zorgt voor naleving van de voorwaarden bij toekenning van subsidie.
8. 8 Uitvoering en besteding van subsidiegelden Je voert het project uit volgens de subsidievoorwaarden en houdt de administratie bij.
   5 lessen

   1. Opstellen van een uitvoeringsplanJe stelt een uitvoeringsplan op voor het gesubsidieerde project.
   2. Financiële administratie en kostenregistratieJe houdt de financiële administratie en kostenregistratie bij.
   3. Rapportageverplichtingen tijdens het projectJe stelt tussentijdse rapportages op tijdens de uitvoering.
   4. Samenwerking met controle-instantiesJe werkt samen met controle-instanties waar nodig.
   5. Aanpassingen in de besteding bij gewijzigde omstandighedenJe past de besteding aan bij gewijzigde omstandigheden en legt dit vast.
9. 9 Verantwoording en rapportage Je rondt het project af met een eindrapportage en verzorgt de financiële verantwoording.
   5 lessen

   1. Eindrapportages opstellen volgens richtlijnenJe stelt een eindrapportage op volgens de gestelde richtlijnen.
   2. Financiële verantwoording en accountantsverklaringJe verzorgt de financiële verantwoording en vraagt een accountantsverklaring aan.
   3. Toetsing van resultaten aan oorspronkelijke doelenJe toetst of de projectresultaten overeenkomen met de oorspronkelijke doelen.
   4. Inleveren van bewijsstukkenJe levert bewijsstukken in ter onderbouwing van de verantwoording.
   5. Gevolgen van onjuiste of onvolledige verantwoordingJe benoemt de gevolgen van een onjuiste of onvolledige verantwoording.
10. 10 Controle en terugvordering Je herkent redenen voor terugvordering en volgt procedures bij controle en geschillen.
    5 lessen

    1. Redenen voor terugvordering van subsidieJe benoemt situaties waarin subsidie kan worden teruggevorderd.
    2. Procedures bij controles en auditsJe volgt de stappen bij controles en audits van subsidiebesteding.
    3. Communicatie bij geconstateerde afwijkingenJe communiceert over afwijkingen die tijdens controles worden geconstateerd.
    4. Juridische stappen bij geschillenJe beschrijft juridische stappen bij geschillen over subsidies.
    5. Preventie van fouten in toekomstige aanvragenJe formuleert maatregelen om fouten in toekomstige aanvragen te voorkomen.