MHBO Praktijkcursus – Subsidieprocedures en -beheer

Je voert zelfstandig alle stappen uit van subsidieaanvraag tot verantwoording en controle binnen het publieke domein.

1. 1 Inleiding tot subsidies Je verkent de verschillende soorten subsidies en hun rol voor organisaties in diverse sectoren.
   5 lessen

   1. Definitie en soorten subsidies (lokaal, nationaal, Europees)Je maakt kennis met de verschillende vormen van subsidies op lokaal, nationaal en Europees niveau.
   2. Doelstellingen van subsidieverleningJe onderzoekt de achterliggende doelen van subsidieverlening door overheden.
   3. Verschil tussen subsidies, fondsen en leningenJe vergelijkt subsidies met fondsen en leningen op basis van kenmerken en voorwaarden.
   4. Belang van subsidies voor organisaties en projectenJe analyseert hoe subsidies bijdragen aan projecten en organisaties.
   5. Voorbeelden van sectoren waar subsidies een rol spelenJe bekijkt voorbeelden van sectoren waar subsidies een rol spelen.
2. 2 Wet- en regelgeving rond subsidies Je past relevante wet- en regelgeving toe binnen het traject van subsidieverlening.
   5 lessen

   1. Juridische basis van subsidieverleningJe onderzoekt de juridische basis van subsidieverlening en de gevolgen daarvan.
   2. Specifieke wetgeving per bestuurslaagJe bestudeert wetgeving op verschillende bestuurslagen en past deze toe.
   3. Subsidieverordeningen en beleidsregelsJe herkent het belang van verordeningen en beleidsregels voor aanvragen.
   4. Verplichtingen van aanvragers en verstrekkersJe benoemt de verplichtingen van zowel aanvragers als verstrekkers.
   5. Rechten bij bezwaar en beroepJe beschrijft welke rechten je hebt bij bezwaar en beroep.
3. 3 Subsidieprogramma’s en -regelingen vinden Je zoekt gericht naar subsidiemogelijkheden en beoordeelt de bruikbaarheid van informatiebronnen.
   5 lessen

   1. Bronnen voor subsidie-informatieJe verzamelt subsidie-informatie via verschillende bronnen.
   2. Werken met subsidieportals en databasesJe werkt met digitale portals en databases voor het vinden van regelingen.
   3. Informatie vanuit overheidsinstanties en brancheorganisatiesJe vraagt informatie op bij overheidsinstanties en brancheorganisaties.
   4. Beoordelen van subsidieregelingen op geschiktheidJe beoordeelt subsidieregelingen op geschiktheid voor jouw project.
   5. Op de hoogte blijven van nieuwe regelingenJe blijft op de hoogte van nieuwe subsidieregelingen.
4. 4 Analyse van subsidieregelingen Je analyseert subsidieregelingen en beoordeelt de voorwaarden, budgetten en deadlines.
   5 lessen

   1. Criteria en voorwaarden van de regelingJe onderzoekt de criteria en voorwaarden van een subsidieregeling.
   2. Subsidieplafond en beschikbare budgettenJe bekijkt het subsidieplafond en beschikbare budgetten.
   3. Looptijd en deadlines van aanvragenJe let op looptijd en deadlines bij het voorbereiden van een aanvraag.
   4. Vereiste documenten en formatsJe verzamelt de vereiste documenten en formats.
   5. Beoordelingsprocedure van aanvragenJe volgt de beoordelingsprocedure van subsidieaanvragen.
5. 5 Voorbereiden van een subsidieaanvraag Je bereidt een subsidieaanvraag voor door projectdoelen, begroting en draagvlak te formuleren.
   5 lessen

   1. Projectomschrijving en doelstellingen opstellenJe stelt een heldere projectomschrijving en doelstellingen op.
   2. Begroting en financiële onderbouwing makenJe maakt een begroting en onderbouwt deze financieel.
   3. Verzamelen van benodigde bijlagenJe verzamelt alle benodigde bijlagen voor de aanvraag.
   4. Afstemmen met samenwerkingspartnersJe stemt af met samenwerkingspartners over de aanvraag.
   5. Intern draagvlak creëren voor de aanvraagJe creëert intern draagvlak voor het indienen van de aanvraag.
6. 6 Indienen van subsidieaanvragen Je dient een subsidieaanvraag in via het juiste kanaal en controleert de volledigheid.
   5 lessen

   1. Keuze tussen digitale of papieren indieningJe kiest tussen digitale of papieren indiening van de aanvraag.
   2. Gebruik van aanvraagportals en e-formulierenJe werkt met aanvraagportals en vult e-formulieren correct in.
   3. Controle op volledigheid en juistheidJe controleert de aanvraag op volledigheid en juistheid.
   4. Versturen binnen gestelde termijnenJe verstuurt de aanvraag binnen de gestelde termijnen.
   5. Bevestiging en registratie van de aanvraagJe ontvangt en registreert de bevestiging van de aanvraag.
7. 7 Beoordeling en toekenning Je volgt het beoordelingsproces en onderhoudt contact met de subsidieverstrekker over de uitkomst.
   5 lessen

   1. Proces van toetsing door subsidieverstrekkerJe volgt het toetsingsproces van de subsidieverstrekker.
   2. Mogelijke uitkomsten (toekenning, afwijzing, gedeeltelijke toekenning)Je herkent de mogelijke uitkomsten van een aanvraag.
   3. Communicatie met de subsidieverstrekkerJe communiceert met de subsidieverstrekker over de voortgang.
   4. Begrijpen van de beschikkingJe leest en begrijpt de beschikking die je ontvangt.
   5. Voorwaarden bij toekenning nalevenJe zorgt dat je voldoet aan de voorwaarden bij toekenning.
8. 8 Uitvoering en besteding van subsidiegelden Je voert projecten uit volgens de subsidievoorwaarden en houdt de financiële administratie bij.
   5 lessen

   1. Opstellen van een uitvoeringsplanJe stelt een uitvoeringsplan op voor het project.
   2. Financiële administratie en kostenregistratieJe houdt de financiële administratie en kostenregistratie bij.
   3. Rapportageverplichtingen tijdens het projectJe voldoet aan rapportageverplichtingen tijdens het project.
   4. Samenwerking met controle-instantiesJe werkt samen met controle-instanties waar nodig.
   5. Aanpassingen in de besteding bij gewijzigde omstandighedenJe past de besteding aan bij gewijzigde omstandigheden.
9. 9 Verantwoording en rapportage Je stelt eindrapportages en financiële verantwoording op en levert bewijsstukken aan.
   5 lessen

   1. Eindrapportages opstellen volgens richtlijnenJe stelt een eindrapportage op volgens de geldende richtlijnen.
   2. Financiële verantwoording en accountantsverklaringJe verzorgt de financiële verantwoording en vraagt een accountantsverklaring aan.
   3. Toetsing van resultaten aan oorspronkelijke doelenJe toetst de behaalde resultaten aan de oorspronkelijke doelen.
   4. Inleveren van bewijsstukkenJe levert de benodigde bewijsstukken in bij de subsidieverstrekker.
   5. Gevolgen van onjuiste of onvolledige verantwoordingJe signaleert de gevolgen van onjuiste of onvolledige verantwoording.
10. 10 Controle en terugvordering Je handelt bij controles, terugvorderingen en geschillen en voorkomt fouten in toekomstige aanvragen.
    5 lessen

    1. Redenen voor terugvordering van subsidieJe benoemt redenen voor terugvordering van subsidie.
    2. Procedures bij controles en auditsJe volgt procedures bij controles en audits.
    3. Communicatie bij geconstateerde afwijkingenJe communiceert bij geconstateerde afwijkingen.
    4. Juridische stappen bij geschillenJe onderneemt juridische stappen bij geschillen.
    5. Preventie van fouten in toekomstige aanvragenJe voorkomt fouten in toekomstige subsidieaanvragen.