MBO Projecten en Projectadministratie (6 maanden)

Je leert projecten gestructureerd aanpakken, van voorbereiding tot afronding, met aandacht voor samenwerking en resultaat.

1. 1 Inleiding tot projectmatig werken Je maakt kennis met projectmatig werken, de rollen binnen projecten en de fasen van projectmanagement.
   5 lessen

   1. Definitie van een project en projectmanagementJe omschrijft wat een project is en hoe projectmanagement werkt.
   2. Verschil tussen projecten en dagelijkse werkzaamhedenJe vergelijkt projecten met routinematige werkzaamheden.
   3. Kenmerken van succesvolle projectenJe benoemt factoren die bijdragen aan het slagen van een project.
   4. De rol van de projectmanagerJe onderzoekt welke taken en verantwoordelijkheden een projectmanager heeft.
   5. Overzicht van de projectmanagementcyclusJe krijgt inzicht in de verschillende fasen van projectmanagement.
2. 2 Projectinitiatie Je leert hoe je een project start, doelen formuleert en de betrokkenen en haalbaarheid in kaart brengt.
   5 lessen

   1. Het vaststellen van projectdoelstellingenJe formuleert heldere en meetbare projectdoelstellingen.
   2. Identificeren van stakeholders en hun belangenJe brengt stakeholders in beeld en analyseert hun belangen.
   3. Opstellen van een projectvoorstelJe stelt een voorstel op waarin je het project beschrijft.
   4. Het belang van een haalbaarheidsstudieJe onderzoekt of het project uitvoerbaar is met een haalbaarheidsstudie.
   5. Het creëren van een projectcharterJe legt de basis van het project vast in een projectcharter.
3. 3 Plannen van projecten Je ontwikkelt een projectplan, maakt een planning en houdt rekening met middelen, budget en risico’s.
   5 lessen

   1. Het opstellen van een gedetailleerd projectplanJe werkt een projectplan uit met concrete stappen en doelen.
   2. Tijdsplanning met Gantt-diagrammenJe maakt een tijdsplanning met behulp van een Gantt-diagram.
   3. Resources en budgettering in projectplanningJe verdeelt middelen en stelt een budget op voor het project.
   4. Risicoanalyse en -beheer in projectenJe voert een risicoanalyse uit en bedenkt beheersmaatregelen.
   5. Communicatieplan voor het projectJe stelt een communicatieplan op voor het team en de stakeholders.
4. 4 Projectteamsamenwerking en communicatie Je werkt samen binnen een projectteam en oefent met communicatie, samenwerking en feedback.
   5 lessen

   1. Rollen en verantwoordelijkheden binnen een projectteamJe verdeelt rollen en verantwoordelijkheden binnen het team.
   2. Effectieve communicatie binnen het projectteamJe past technieken toe om effectief te communiceren in het team.
   3. Tools en technieken voor samenwerking in projectenJe gebruikt digitale tools en technieken om samen te werken.
   4. Omgaan met conflicten binnen het projectteamJe leert conflicten in het team herkennen en constructief oplossen.
   5. Feedback en evaluatie in teamverbandJe geeft en ontvangt feedback en evalueert het teamproces.
5. 5 Uitvoering van projecten Je voert het projectplan uit, bewaakt de voortgang en legt resultaten vast.
   5 lessen

   1. Implementatie van het projectplanJe zet het projectplan om in concrete acties.
   2. Coördineren van teamleden en takenJe stemt taken en inzet van teamleden op elkaar af.
   3. Kwaliteitsbewaking tijdens uitvoeringJe bewaakt de kwaliteit van de uitvoering.
   4. Monitoring van voortgang en bijsturingJe volgt de voortgang en stuurt bij waar nodig.
   5. Documentatie van voortgang en resultatenJe legt de voortgang en behaalde resultaten vast in documenten.
6. 6 Risico- en wijzigingsbeheer in projecten Je leert risico’s en veranderingen te signaleren, te beheersen en hierover te communiceren.
   5 lessen

   1. Identificeren van risico's en hun impactJe brengt risico’s in kaart en beoordeelt hun mogelijke gevolgen.
   2. Ontwikkelen van risicobeheersstrategieënJe bedenkt strategieën om risico’s te beheersen.
   3. Het proces van wijzigingsbeheerJe volgt het proces van wijzigingsbeheer binnen projecten.
   4. Communiceren van wijzigingen naar stakeholdersJe communiceert wijzigingen duidelijk naar alle betrokkenen.
   5. Evalueren van risico's na projectafsluitingJe evalueert risico’s en het risicobeheer na afloop van het project.
7. 7 Evaluatie en rapportage van projecten Je verzamelt feedback, maakt een eindrapport en presenteert resultaten na afronding van het project.
   5 lessen

   1. Het belang van evaluatie na projectafsluitingJe licht toe waarom evaluatie na afloop van een project belangrijk is.
   2. Methoden voor het verzamelen van feedbackJe past verschillende methoden toe om feedback te verzamelen.
   3. Opstellen van een eindrapport van een projectJe stelt een eindrapport op met de resultaten van het project.
   4. Presenteren van resultaten aan stakeholdersJe presenteert de behaalde resultaten aan de betrokkenen.
   5. Leren van ervaringen voor toekomstige projectenJe reflecteert op de ervaringen en trekt lessen voor volgende projecten.
8. 8 Projectmethodologieën Je vergelijkt verschillende projectmethoden en past de juiste aanpak toe op het project.
   5 lessen

   1. Overzicht van verschillende projectmanagementmethodenJe vergelijkt diverse methoden voor projectmanagement.
   2. Kiezen van de juiste methodologie voor het projectJe kiest een passende methodologie voor een projectopdracht.
   3. Het gebruik van scrums en sprints in agile projectenJe past scrums en sprints toe in een agile projectomgeving.
   4. Het belang van flexibiliteit in projectmanagementJe benoemt het belang van flexibiliteit in het projectproces.
   5. Voor- en nadelen van verschillende methodologieënJe weegt de voor- en nadelen van verschillende methoden af.
9. 9 Financieel beheer in projecten Je leert budgetteren, kosten bewaken en financiële rapportages maken voor projecten.
   5 lessen

   1. Basisprincipes van budgettering voor projectenJe past basisprincipes van budgettering toe op een project.
   2. Kostenraming en -monitoring voor projectenJe maakt een kostenraming en bewaakt de uitgaven gedurende het project.
   3. Het belang van financiële rapportageJe stelt een financiële rapportage op voor het project.
   4. Omgaan met budgetoverschrijdingenJe signaleert en reageert op budgetoverschrijdingen.
   5. Evaluatie van de financiële impact van het projectJe beoordeelt de financiële gevolgen van het uitgevoerde project.
10. 10 Duurzaamheid en maatschappelijke impact van projecten Je besteedt aandacht aan duurzaamheid en maatschappelijke effecten bij het uitvoeren van projecten.
    5 lessen

    1. Het belang van duurzaamheid in projectmanagementJe benoemt waarom duurzaamheid een rol speelt bij projecten.
    2. Duurzaamheidscriteria in de projectplanningJe verwerkt duurzaamheidscriteria in de projectplanning.
    3. Maatschappelijke verantwoordelijkheid van projectenJe onderzoekt hoe projecten maatschappelijke verantwoordelijkheid nemen.
    4. Evalueren van de ecologische impact van het projectJe evalueert de ecologische gevolgen van het project.
    5. Communiceren van duurzame resultaten aan stakeholdersJe rapporteert duurzame resultaten aan de betrokkenen.

Je voert projectadministratie uit, beheert dossiers en verwerkt financiële en juridische documenten binnen projecten.

1. 1 Basisprincipes van projectadministratie Je onderzoekt de basis van projectadministratie, het verschil met reguliere administratie en de rol van de projectadministrateur.
   5 lessen

   1. Definitie en doel van projectadministratieJe beschrijft het doel van projectadministratie binnen een projectomgeving.
   2. Verschil tussen project- en reguliere administratieJe vergelijkt projectadministratie met reguliere administratie aan de hand van voorbeelden.
   3. Het belang van nauwkeurige documentatieJe benoemt waarom nauwkeurige documentatie belangrijk is voor een project.
   4. Relatie tussen projectadministratie en projectmanagementJe legt uit hoe projectadministratie samenhangt met projectmanagement.
   5. Taken en verantwoordelijkheden van de projectadministrateurJe geeft aan welke taken en verantwoordelijkheden horen bij de projectadministrateur.
2. 2 Opzetten van een projectdossier Je leert hoe je een projectdossier opzet, beheert en toegankelijk maakt, zowel digitaal als fysiek.
   5 lessen

   1. Structuur en opbouw van het dossierJe bepaalt de opbouw en structuur van een projectdossier.
   2. Digitale versus fysieke projectdossiersJe vergelijkt digitale en fysieke dossiers en kiest een passende vorm.
   3. Documenten die verplicht aanwezig moeten zijnJe stelt vast welke documenten verplicht aanwezig moeten zijn in het dossier.
   4. Toegankelijkheid en archivering van documentenJe regelt de toegankelijkheid en archivering van projectdocumenten.
   5. Beheer van versies en updatesJe beheert verschillende versies en updates van projectdocumenten.
3. 3 Financiële administratie binnen projecten Je verwerkt financiële administratie binnen projecten, van budgetten tot rapportages en cashflowbeheer.
   5 lessen

   1. Budgetopbouw en kostenramingenJe bouwt een projectbudget op en maakt kostenramingen.
   2. Registreren van uitgaven en inkomstenJe registreert uitgaven en inkomsten binnen het project.
   3. Factuurverwerking en declaratiesJe verwerkt facturen en declaraties volgens vaste procedures.
   4. Opstellen van financiële rapportagesJe stelt financiële rapportages op voor het project.
   5. Bewaken van cashflow binnen het projectJe bewaakt de cashflow en signaleert afwijkingen.
4. 4 Contracten en juridische documenten Je beheert contracten en juridische documenten en legt afspraken en wijzigingen vast.
   5 lessen

   1. Vastleggen van afspraken met leveranciersJe legt afspraken met leveranciers vast in de administratie.
   2. Beheren van contracten en bijlagenJe beheert contracten en bijlagen binnen het projectdossier.
   3. Controle op naleving van voorwaardenJe controleert of contractuele voorwaarden worden nageleefd.
   4. Registratie van wijzigingen en aanvullingenJe registreert wijzigingen en aanvullingen op contracten.
   5. Documenteren van aansprakelijkheid en risico’sJe documenteert aansprakelijkheid en risico’s in het dossier.
5. 5 Tijdregistratie en urenadministratie Je houdt urenstaten bij, koppelt uren aan budgetten en rapporteert tijdsbesteding aan stakeholders.
   5 lessen

   1. Bijhouden van urenstatenJe houdt urenstaten bij voor alle projectmedewerkers.
   2. Koppeling tussen uren en budgetJe koppelt geregistreerde uren aan het projectbudget.
   3. Tools voor urenregistratieJe maakt gebruik van tools voor het registreren van uren.
   4. Controle en goedkeuring van ingevoerde urenJe controleert en keurt ingevoerde uren goed.
   5. Rapporteren van tijdsbesteding aan stakeholdersJe rapporteert de tijdsbesteding aan de betrokken partijen.
6. 6 Rapportages en voortgangsmonitoring Je stelt rapportages op, monitort voortgang en communiceert hierover met belanghebbenden.
   5 lessen

   1. Opstellen van voortgangsrapportagesJe stelt voortgangsrapportages op voor het project.
   2. Gebruik van dashboards en KPI’sJe gebruikt dashboards en KPI’s om voortgang te volgen.
   3. Financiële voortgang vergelijken met planningJe vergelijkt financiële voortgang met de oorspronkelijke planning.
   4. Signaleren van afwijkingen en risico’sJe signaleert afwijkingen en risico’s in de voortgang.
   5. Communicatie van rapportages naar belanghebbendenJe communiceert rapportages met de belanghebbenden van het project.
7. 7 Gebruik van digitale systemen Je gebruikt digitale systemen voor projectadministratie en zorgt voor correcte data-invoer en beveiliging.
   5 lessen

   1. ERP-systemen en projectsoftwareJe past ERP-systemen en projectsoftware toe in de administratie.
   2. Voordelen van geautomatiseerde projectadministratieJe benoemt de voordelen van geautomatiseerde projectadministratie.
   3. Data-invoer en -beheer in digitale toolsJe voert data in en beheert deze in digitale tools.
   4. Beveiliging en toegangsrechten in systemenJe regelt beveiliging en toegangsrechten in digitale systemen.
   5. Koppeling met andere administratieve systemenJe koppelt projectadministratie aan andere administratieve systemen.
8. 8 Communicatie en informatiebeheer Je organiseert communicatie en informatiebeheer binnen het project en legt besluiten en afspraken vast.
   5 lessen

   1. Structuur van interne en externe communicatieJe structureert interne en externe communicatie rondom het project.
   2. Vastleggen van besluiten en afsprakenJe legt besluiten en afspraken vast voor het projectdossier.
   3. Delen van projectdocumentatie met het teamJe deelt projectdocumentatie met het projectteam.
   4. Correcte en duidelijke verslagleggingJe zorgt voor correcte en duidelijke verslaglegging.
   5. Gebruik van e-mail en projectmanagementtoolsJe gebruikt e-mail en projectmanagementtools voor communicatie.
9. 9 Risico- en wijzigingsbeheer Je legt risico’s en wijzigingen vast en volgt de procedures voor risicoanalyse en wijzigingsbeheer.
   5 lessen

   1. Vastleggen van risico’s in de administratieJe legt risico’s vast in de projectadministratie.
   2. Documenteren van wijzigingsverzoekenJe documenteert wijzigingsverzoeken in het dossier.
   3. Bijhouden van goedkeuringen en besluitenJe houdt goedkeuringen en besluiten bij rondom wijzigingen.
   4. Effect van wijzigingen op budget en planningJe beoordeelt het effect van wijzigingen op budget en planning.
   5. Procedures voor risicoanalyse en opvolgingJe volgt de procedures voor risicoanalyse en opvolging.
10. 10 Afsluiten en evalueren van een project Je sluit een project administratief af, archiveert documenten en draagt resultaten over aan de opdrachtgever.
    5 lessen

    1. Opstellen van eindrapportagesJe stelt een eindrapportage op voor het afgeronde project.
    2. Financieel en administratief afsluitenJe sluit het project financieel en administratief af.
    3. Archiveren van documenten en dossiersJe archiveert alle relevante documenten en dossiers.
    4. Leren van projectervaringen (lessons learned)Je evalueert het project en legt leerpunten vast.
    5. Overdracht van resultaten naar opdrachtgever of beheerorganisatieJe draagt de projectresultaten over aan de opdrachtgever of beheerorganisatie.