MBO Projecten en Planningstechnieken (6 maanden)

Je leert projecten gestructureerd aanpakken, van voorbereiding tot afronding, met aandacht voor samenwerking en resultaat.

1. 1 Inleiding tot projectmatig werken Je maakt kennis met projectmatig werken, de rollen binnen projecten en de fasen van projectmanagement.
   5 lessen

   1. Definitie van een project en projectmanagementJe omschrijft wat een project is en hoe projectmanagement werkt.
   2. Verschil tussen projecten en dagelijkse werkzaamhedenJe vergelijkt projecten met routinematige werkzaamheden.
   3. Kenmerken van succesvolle projectenJe benoemt factoren die bijdragen aan het slagen van een project.
   4. De rol van de projectmanagerJe onderzoekt welke taken en verantwoordelijkheden een projectmanager heeft.
   5. Overzicht van de projectmanagementcyclusJe krijgt inzicht in de verschillende fasen van projectmanagement.
2. 2 Projectinitiatie Je leert hoe je een project start, doelen formuleert en de betrokkenen en haalbaarheid in kaart brengt.
   5 lessen

   1. Het vaststellen van projectdoelstellingenJe formuleert heldere en meetbare projectdoelstellingen.
   2. Identificeren van stakeholders en hun belangenJe brengt stakeholders in beeld en analyseert hun belangen.
   3. Opstellen van een projectvoorstelJe stelt een voorstel op waarin je het project beschrijft.
   4. Het belang van een haalbaarheidsstudieJe onderzoekt of het project uitvoerbaar is met een haalbaarheidsstudie.
   5. Het creëren van een projectcharterJe legt de basis van het project vast in een projectcharter.
3. 3 Plannen van projecten Je ontwikkelt een projectplan, maakt een planning en houdt rekening met middelen, budget en risico’s.
   5 lessen

   1. Het opstellen van een gedetailleerd projectplanJe werkt een projectplan uit met concrete stappen en doelen.
   2. Tijdsplanning met Gantt-diagrammenJe maakt een tijdsplanning met behulp van een Gantt-diagram.
   3. Resources en budgettering in projectplanningJe verdeelt middelen en stelt een budget op voor het project.
   4. Risicoanalyse en -beheer in projectenJe voert een risicoanalyse uit en bedenkt beheersmaatregelen.
   5. Communicatieplan voor het projectJe stelt een communicatieplan op voor het team en de stakeholders.
4. 4 Projectteamsamenwerking en communicatie Je werkt samen binnen een projectteam en oefent met communicatie, samenwerking en feedback.
   5 lessen

   1. Rollen en verantwoordelijkheden binnen een projectteamJe verdeelt rollen en verantwoordelijkheden binnen het team.
   2. Effectieve communicatie binnen het projectteamJe past technieken toe om effectief te communiceren in het team.
   3. Tools en technieken voor samenwerking in projectenJe gebruikt digitale tools en technieken om samen te werken.
   4. Omgaan met conflicten binnen het projectteamJe leert conflicten in het team herkennen en constructief oplossen.
   5. Feedback en evaluatie in teamverbandJe geeft en ontvangt feedback en evalueert het teamproces.
5. 5 Uitvoering van projecten Je voert het projectplan uit, bewaakt de voortgang en legt resultaten vast.
   5 lessen

   1. Implementatie van het projectplanJe zet het projectplan om in concrete acties.
   2. Coördineren van teamleden en takenJe stemt taken en inzet van teamleden op elkaar af.
   3. Kwaliteitsbewaking tijdens uitvoeringJe bewaakt de kwaliteit van de uitvoering.
   4. Monitoring van voortgang en bijsturingJe volgt de voortgang en stuurt bij waar nodig.
   5. Documentatie van voortgang en resultatenJe legt de voortgang en behaalde resultaten vast in documenten.
6. 6 Risico- en wijzigingsbeheer in projecten Je leert risico’s en veranderingen te signaleren, te beheersen en hierover te communiceren.
   5 lessen

   1. Identificeren van risico's en hun impactJe brengt risico’s in kaart en beoordeelt hun mogelijke gevolgen.
   2. Ontwikkelen van risicobeheersstrategieënJe bedenkt strategieën om risico’s te beheersen.
   3. Het proces van wijzigingsbeheerJe volgt het proces van wijzigingsbeheer binnen projecten.
   4. Communiceren van wijzigingen naar stakeholdersJe communiceert wijzigingen duidelijk naar alle betrokkenen.
   5. Evalueren van risico's na projectafsluitingJe evalueert risico’s en het risicobeheer na afloop van het project.
7. 7 Evaluatie en rapportage van projecten Je verzamelt feedback, maakt een eindrapport en presenteert resultaten na afronding van het project.
   5 lessen

   1. Het belang van evaluatie na projectafsluitingJe licht toe waarom evaluatie na afloop van een project belangrijk is.
   2. Methoden voor het verzamelen van feedbackJe past verschillende methoden toe om feedback te verzamelen.
   3. Opstellen van een eindrapport van een projectJe stelt een eindrapport op met de resultaten van het project.
   4. Presenteren van resultaten aan stakeholdersJe presenteert de behaalde resultaten aan de betrokkenen.
   5. Leren van ervaringen voor toekomstige projectenJe reflecteert op de ervaringen en trekt lessen voor volgende projecten.
8. 8 Projectmethodologieën Je vergelijkt verschillende projectmethoden en past de juiste aanpak toe op het project.
   5 lessen

   1. Overzicht van verschillende projectmanagementmethodenJe vergelijkt diverse methoden voor projectmanagement.
   2. Kiezen van de juiste methodologie voor het projectJe kiest een passende methodologie voor een projectopdracht.
   3. Het gebruik van scrums en sprints in agile projectenJe past scrums en sprints toe in een agile projectomgeving.
   4. Het belang van flexibiliteit in projectmanagementJe benoemt het belang van flexibiliteit in het projectproces.
   5. Voor- en nadelen van verschillende methodologieënJe weegt de voor- en nadelen van verschillende methoden af.
9. 9 Financieel beheer in projecten Je leert budgetteren, kosten bewaken en financiële rapportages maken voor projecten.
   5 lessen

   1. Basisprincipes van budgettering voor projectenJe past basisprincipes van budgettering toe op een project.
   2. Kostenraming en -monitoring voor projectenJe maakt een kostenraming en bewaakt de uitgaven gedurende het project.
   3. Het belang van financiële rapportageJe stelt een financiële rapportage op voor het project.
   4. Omgaan met budgetoverschrijdingenJe signaleert en reageert op budgetoverschrijdingen.
   5. Evaluatie van de financiële impact van het projectJe beoordeelt de financiële gevolgen van het uitgevoerde project.
10. 10 Duurzaamheid en maatschappelijke impact van projecten Je besteedt aandacht aan duurzaamheid en maatschappelijke effecten bij het uitvoeren van projecten.
    5 lessen

    1. Het belang van duurzaamheid in projectmanagementJe benoemt waarom duurzaamheid een rol speelt bij projecten.
    2. Duurzaamheidscriteria in de projectplanningJe verwerkt duurzaamheidscriteria in de projectplanning.
    3. Maatschappelijke verantwoordelijkheid van projectenJe onderzoekt hoe projecten maatschappelijke verantwoordelijkheid nemen.
    4. Evalueren van de ecologische impact van het projectJe evalueert de ecologische gevolgen van het project.
    5. Communiceren van duurzame resultaten aan stakeholdersJe rapporteert duurzame resultaten aan de betrokkenen.

Je maakt projectplanningen, werkt met planningsmethoden en analyseert voortgang, middelen en risico’s voor projecten.

1. 1 Basis van projectplanning Je onderzoekt hoe je een projectplan opbouwt en doelen en mijlpalen vastlegt.
   5 lessen

   1. Definitie en belang van planning in projectenJe onderzoekt het nut van planning binnen projecten en de impact op het eindresultaat.
   2. Onderdelen van een projectplanJe benoemt de onderdelen van een projectplan en hun functie.
   3. Verschil tussen lange- en kortetermijnplanningJe vergelijkt lange- en kortetermijnplanning en past deze toe op een project.
   4. Doelen en mijlpalen vaststellenJe stelt doelen en mijlpalen vast en verwerkt deze in een planning.
   5. Samenhang tussen planning en projectdoelstellingenJe legt uit hoe de planning aansluit op de projectdoelstellingen.
2. 2 Structureren met Work Breakdown Structure (WBS) Je leert projecten op te delen in beheersbare onderdelen met de Work Breakdown Structure.
   5 lessen

   1. Wat is een WBS en waarom gebruiken?Je beschrijft het doel van een WBS en wanneer je deze inzet.
   2. Opsplitsen van taken in beheersbare onderdelenJe splitst een project op in taken en werkpakketten.
   3. Hiërarchische indeling van werkpakkettenJe maakt een hiërarchische indeling van werkpakketten.
   4. Relatie tussen WBS en tijdsplanningJe koppelt de WBS aan een tijdsplanning.
   5. Visuele weergave van een WBSJe maakt een visuele weergave van een WBS.
3. 3 Netwerkanalyse en afhankelijkheden Je brengt afhankelijkheden in kaart en analyseert het netwerk van projecttaken.
   5 lessen

   1. Taken identificeren en verbindenJe identificeert taken en legt verbanden tussen activiteiten.
   2. Soorten afhankelijkheden (FS, SS, FF, SF)Je onderscheidt verschillende soorten afhankelijkheden tussen taken.
   3. Kritische activiteiten bepalenJe bepaalt welke activiteiten kritiek zijn voor het project.
   4. Gebruik van netwerkschema’sJe gebruikt netwerkschema’s om de volgorde en samenhang te visualiseren.
   5. Voorkomen van planningsconflictenJe signaleert en voorkomt conflicten in de planning.
4. 4 Kritieke pad methode (CPM) Je past de kritieke pad methode toe en analyseert de gevolgen van vertragingen.
   5 lessen

   1. Bepalen van het kritieke padJe bepaalt het kritieke pad in een projectplanning.
   2. Berekening van vroegste en laatste start- en eindtijdenJe berekent vroegste en laatste start- en eindtijden van activiteiten.
   3. Float of speling vaststellenJe stelt de speling (float) vast per activiteit.
   4. Effect van vertraging op het projectJe analyseert het effect van vertragingen op het projectresultaat.
   5. Visuele weergave van een CPM-schemaJe maakt een visuele weergave van het CPM-schema.
5. 5 Gantt-diagrammen en tijdschema’s Je maakt tijdschema’s en houdt projectvoortgang bij met Gantt-diagrammen.
   5 lessen

   1. Opbouw van een Gantt-diagramJe bouwt een Gantt-diagram op voor een project.
   2. Taken en tijdsduur invoerenJe voert taken en tijdsduur in voor een overzichtelijk tijdschema.
   3. Voortgang visueel bijhoudenJe houdt de voortgang van taken visueel bij in het diagram.
   4. Koppelen van afhankelijkheden in een Gantt-diagramJe koppelt afhankelijkheden in een Gantt-diagram.
   5. Gebruik in software (bijv. MS Project of online tools)Je gebruikt softwaretools voor het maken en beheren van Gantt-diagrammen.
6. 6 Resourceplanning en capaciteitsbeheer Je plant middelen en capaciteit en signaleert over- of onderbezetting in projecten.
   5 lessen

   1. Benoemen van benodigde middelen en personenJe benoemt welke middelen en personen nodig zijn voor projecttaken.
   2. Toewijzing van middelen aan takenJe wijst middelen toe aan taken en bewaakt de inzet.
   3. Balanceren van werkdruk en capaciteitJe balanceert werkdruk en capaciteit binnen het projectteam.
   4. Signaleren van over- of onderbezettingJe signaleert tijdig over- of onderbezetting.
   5. Tools voor resourceplanningJe past tools toe voor resourceplanning.
7. 7 Agile en flexibele planningsmethoden Je vergelijkt traditionele en Agile planningsmethoden en werkt met flexibele planningen.
   5 lessen

   1. Verschil tussen traditionele en Agile planningJe benoemt verschillen tussen traditionele en Agile planning.
   2. Werken met sprints en iteratiesJe werkt met sprints en iteraties binnen een projectplanning.
   3. Gebruik van product- en sprintbacklogsJe gebruikt product- en sprintbacklogs voor het plannen van werk.
   4. Plannen met Kanban-bordenJe plant taken met behulp van Kanban-borden.
   5. Continu aanpassen van de planning op basis van voortgangJe past de planning continu aan op basis van voortgang.
8. 8 Risicoplanning en scenario’s Je identificeert risico’s en ontwikkelt scenario’s om planningsproblemen te beheersen.
   5 lessen

   1. Identificeren van risico’s die de planning beïnvloedenJe brengt risico’s in kaart die de planning kunnen beïnvloeden.
   2. Alternatieve scenario’s ontwikkelenJe ontwikkelt alternatieve scenario’s voor mogelijke knelpunten.
   3. Buffers en reserveringen inbouwenJe bouwt buffers en reserveringen in de planning in.
   4. Monitoring van risicofactoren tijdens uitvoeringJe monitort risicofactoren tijdens de uitvoering van het project.
   5. Escalatieprocedures bij vertragingenJe beschrijft procedures voor escalatie bij vertragingen.
9. 9 Monitoring en bijsturen van planning Je meet voortgang, analyseert afwijkingen en stuurt de planning bij waar nodig.
   5 lessen

   1. Voortgang meten ten opzichte van de planningJe meet de voortgang ten opzichte van de oorspronkelijke planning.
   2. Gebruik van voortgangsrapportagesJe gebruikt voortgangsrapportages om inzicht te krijgen in de status.
   3. Analyseren van afwijkingen en oorzakenJe analyseert afwijkingen en zoekt naar oorzaken.
   4. Bijsturen van tijd, middelen of scopeJe stuurt bij op tijd, middelen of scope om het project op koers te houden.
   5. Communiceren van planningswijzigingen naar stakeholdersJe communiceert wijzigingen in de planning naar betrokkenen.
10. 10 Afronding en evaluatie van planningsproces Je evalueert het planningsproces en documenteert leerpunten en verbeteringen voor volgende projecten.
    5 lessen

    1. Evaluatie van de gebruikte planningsmethodenJe beoordeelt de gebruikte planningsmethoden op effectiviteit.
    2. Documenteren van geleerde lessenJe legt vast welke lessen zijn geleerd tijdens het project.
    3. Overdracht van planningsdocumentatieJe draagt planningsdocumentatie over aan het team of de organisatie.
    4. Verbeterpunten formuleren voor toekomstige projectenJe formuleert concrete verbeterpunten voor toekomstige projecten.
    5. Archiveren van schema’s en voortgangsgegevensJe archiveert schema’s en voortgangsgegevens volgens vaste afspraken.