MHBO Projectmatig werken (6 maanden)

Je leert projecten opzetten, plannen, uitvoeren en evalueren, met aandacht voor samenwerking, risico's, financiën en duurzaamheid.

1. 1 Inleiding tot projectmatig werken Je maakt kennis met projectmatig werken en onderzoekt de rol van de projectmanager binnen verschillende fasen.
   5 lessen

   1. Definitie van een project en projectmanagementJe onderzoekt wat een project is en welke taken bij projectmanagement horen.
   2. Verschil tussen projecten en dagelijkse werkzaamhedenJe vergelijkt projecten met routinematige werkzaamheden en herkent de verschillen.
   3. Kenmerken van succesvolle projectenJe benoemt factoren die bijdragen aan het slagen van projecten.
   4. De rol van de projectmanagerJe beschrijft de taken en verantwoordelijkheden van de projectmanager.
   5. Overzicht van de projectmanagementcyclusJe zet de stappen van de projectmanagementcyclus op een rij.
2. 2 Projectinitiatie Je werkt aan het formuleren van doelen en het opstellen van een voorstel voor een nieuw project.
   5 lessen

   1. Het vaststellen van projectdoelstellingenJe formuleert heldere projectdoelstellingen op basis van een opdracht.
   2. Identificeren van stakeholders en hun belangenJe brengt stakeholders in kaart en benoemt hun belangen.
   3. Opstellen van een projectvoorstelJe schrijft een voorstel voor een project, inclusief kernpunten.
   4. Het belang van een haalbaarheidsstudieJe beoordeelt of een project haalbaar is met een eenvoudige analyse.
   5. Het creëren van een projectcharterJe stelt een projectcharter op met de belangrijkste afspraken en uitgangspunten.
3. 3 Plannen van projecten Je leert een projectplan maken, plannen uitwerken en risico's en communicatie structureren.
   5 lessen

   1. Het opstellen van een gedetailleerd projectplanJe werkt een projectplan uit met doelen, aanpak en planning.
   2. Tijdsplanning met Gantt-diagrammenJe maakt een tijdsplanning met behulp van een Gantt-diagram.
   3. Resources en budgettering in projectplanningJe verdeelt middelen en stelt een budget op voor het project.
   4. Risicoanalyse en -beheer in projectenJe analyseert mogelijke risico's en bedenkt beheersmaatregelen.
   5. Communicatieplan voor het projectJe stelt een communicatieplan op voor alle betrokkenen.
4. 4 Projectteamsamenwerking en communicatie Je oefent met samenwerken in projectteams en het effectief communiceren binnen de groep.
   5 lessen

   1. Rollen en verantwoordelijkheden binnen een projectteamJe verdeelt rollen en verantwoordelijkheden binnen het team.
   2. Effectieve communicatie binnen het projectteamJe past technieken toe voor duidelijke communicatie in het team.
   3. Tools en technieken voor samenwerking in projectenJe gebruikt tools om samen te werken aan projecttaken.
   4. Omgaan met conflicten binnen het projectteamJe benoemt manieren om met conflicten in het team om te gaan.
   5. Feedback en evaluatie in teamverbandJe geeft en ontvangt feedback en evalueert de samenwerking.
5. 5 Uitvoering van projecten Je voert een project uit, bewaakt de voortgang en documenteert resultaten.
   5 lessen

   1. Implementatie van het projectplanJe zet het projectplan om in concrete acties en start de uitvoering.
   2. Coördineren van teamleden en takenJe coördineert de uitvoering van taken en stemt af met teamleden.
   3. Kwaliteitsbewaking tijdens uitvoeringJe bewaakt de kwaliteit van het werk tijdens de uitvoering.
   4. Monitoring van voortgang en bijsturingJe volgt de voortgang en stuurt bij waar nodig.
   5. Documentatie van voortgang en resultatenJe legt de voortgang en behaalde resultaten vast.
6. 6 Risico- en wijzigingsbeheer in projecten Je leert risico's en wijzigingen in een project herkennen, aanpakken en communiceren.
   5 lessen

   1. Identificeren van risico's en hun impactJe signaleert risico's en beoordeelt de mogelijke gevolgen.
   2. Ontwikkelen van risicobeheersstrategieënJe bedenkt strategieën om risico's te beheersen.
   3. Het proces van wijzigingsbeheerJe beschrijft het proces van wijzigingen doorvoeren in een project.
   4. Communiceren van wijzigingen naar stakeholdersJe communiceert wijzigingen duidelijk naar stakeholders.
   5. Evalueren van risico's na projectafsluitingJe evalueert risico's en het beheer ervan na afloop van het project.
7. 7 Evaluatie en rapportage van projecten Je beoordeelt het resultaat van een project en rapporteert aan betrokkenen.
   5 lessen

   1. Het belang van evaluatie na projectafsluitingJe onderzoekt waarom evalueren na afronding van een project belangrijk is.
   2. Methoden voor het verzamelen van feedbackJe verzamelt feedback met verschillende methoden.
   3. Opstellen van een eindrapport van een projectJe schrijft een eindrapport over het projectverloop en de resultaten.
   4. Presenteren van resultaten aan stakeholdersJe presenteert de uitkomsten aan de betrokkenen.
   5. Leren van ervaringen voor toekomstige projectenJe reflecteert op het project en benoemt verbeterpunten voor de toekomst.
8. 8 Projectmethodologieën Je vergelijkt verschillende projectmethoden en past deze toe op een praktijksituatie.
   5 lessen

   1. Overzicht van verschillende projectmanagementmethodenJe zet uiteen welke projectmanagementmethoden er zijn.
   2. Kiezen van de juiste methodologie voor het projectJe kiest een passende methodologie voor een specifiek project.
   3. Het gebruik van scrums en sprints in agile projectenJe past scrums en sprints toe binnen een agile projectaanpak.
   4. Het belang van flexibiliteit in projectmanagementJe benoemt het belang van flexibiliteit bij het managen van projecten.
   5. Voor- en nadelen van verschillende methodologieënJe vergelijkt de voor- en nadelen van verschillende methodologieën.
9. 9 Financieel beheer in projecten Je leert hoe je een project financieel beheert, van budgettering tot evaluatie van kosten.
   5 lessen

   1. Basisprincipes van budgettering voor projectenJe past basisprincipes van budgetteren toe op een project.
   2. Kostenraming en -monitoring voor projectenJe maakt een kostenraming en houdt de uitgaven bij.
   3. Het belang van financiële rapportageJe stelt een financiële rapportage op voor het project.
   4. Omgaan met budgetoverschrijdingenJe bedenkt oplossingen voor het omgaan met budgetoverschrijdingen.
   5. Evaluatie van de financiële impact van het projectJe beoordeelt de financiële resultaten na afloop van het project.
10. 10 Duurzaamheid en maatschappelijke impact van projecten Je onderzoekt hoe projecten rekening houden met duurzaamheid en maatschappelijke effecten.
    5 lessen

    1. Het belang van duurzaamheid in projectmanagementJe benoemt waarom duurzaamheid aandacht verdient bij projectmanagement.
    2. Duurzaamheidscriteria in de projectplanningJe verwerkt duurzaamheidscriteria in de projectplanning.
    3. Maatschappelijke verantwoordelijkheid van projectenJe beschrijft de maatschappelijke verantwoordelijkheid van projecten.
    4. Evalueren van de ecologische impact van het projectJe beoordeelt de ecologische impact van een project.
    5. Communiceren van duurzame resultaten aan stakeholdersJe communiceert duurzame resultaten naar stakeholders.

Je plant, organiseert en beheert werkprocessen en projecten met aandacht voor tijd, middelen, communicatie en digitalisering.

1. 1 Inleiding tot planning en organisatie Je verkent de basis van plannen en organiseren binnen verschillende organisaties en rollen.
   5 lessen

   1. Definitie van planning en organisatieJe onderzoekt wat plannen en organiseren betekenen in het werk.
   2. Belang van effectieve planningJe bekijkt hoe effectieve planning bijdraagt aan het behalen van doelen.
   3. Overzicht van verschillende planningsmethodenJe vergelijkt verschillende manieren van plannen en hun toepassing.
   4. Verschillende organisatiestructurenJe herkent diverse organisatiestructuren en hun invloed op het werk.
   5. Rol van de planner binnen een organisatieJe beschrijft de taken en verantwoordelijkheden van een planner.
2. 2 Doelstellingen en strategieën Je leert doelen formuleren en strategieën bepalen voor het plannen en organiseren van werk.
   5 lessen

   1. Het formuleren van SMART-doelenJe stelt meetbare en haalbare doelen op volgens de SMART-methode.
   2. Lange- en kortetermijndoelenJe onderscheidt korte- en langetermijndoelen en past deze toe.
   3. Strategische planning en operationele planningJe maakt een onderscheid tussen strategische en operationele planning.
   4. SWOT-analyse als strategisch hulpmiddelJe voert een SWOT-analyse uit om sterktes en zwaktes te bepalen.
   5. Evaluatie en bijstelling van doelenJe beoordeelt en past doelen aan op basis van evaluatie.
3. 3 Tijdmanagement Je ontwikkelt vaardigheden om tijd effectief te beheren en prioriteiten te stellen.
   5 lessen

   1. Het belang van tijdsmanagement in de organisatieJe onderzoekt waarom tijdsmanagement belangrijk is voor het werk.
   2. Technieken voor effectief tijdsmanagementJe past technieken toe om je tijd efficiënt te gebruiken.
   3. Prioriteiten stellen met de Eisenhower-matrixJe gebruikt de Eisenhower-matrix om prioriteiten te bepalen.
   4. Gebruik van planners en digitale toolsJe werkt met planners en digitale hulpmiddelen om overzicht te houden.
   5. Overwinnen van uitstelgedragJe leert strategieën om uitstelgedrag te herkennen en aan te pakken.
4. 4 Projectmatig werken Je past projectmatig werken toe, van voorbereiding tot evaluatie van projectresultaten.
   5 lessen

   1. Basisprincipes van projectmatig werkenJe maakt kennis met de basisprincipes van projectmatig werken.
   2. Fasering van projectenJe deelt projecten op in fasen en benoemt de stappen per fase.
   3. Risicoanalyse en -beheer in projectenJe analyseert risico’s en bedenkt beheersmaatregelen voor projecten.
   4. Communicatie binnen projectteamsJe bespreekt hoe communicatie binnen projectteams verloopt.
   5. Evaluatie van projectresultatenJe evalueert projectresultaten en trekt conclusies voor vervolg.
5. 5 Resource management Je leert middelen te identificeren, toewijzen, beheren en duurzaam in te zetten.
   5 lessen

   1. Identificatie van benodigde middelen (mensen, materiaal, geld)Je brengt in kaart welke mensen, materialen en middelen nodig zijn.
   2. Toewijzing van middelen en budgetteringJe verdeelt middelen en stelt een budget op voor activiteiten.
   3. Beheer van personeel en teamsJe beheert personeel en teams gericht op resultaten.
   4. Duurzaam resource managementJe onderzoekt hoe je middelen duurzaam inzet in het werk.
   5. Monitoring en bijsturing van middelenJe monitort het gebruik van middelen en stuurt bij waar nodig.
6. 6 Communicatie en samenwerking Je versterkt je communicatie en samenwerking binnen teams en organisaties.
   5 lessen

   1. Effectieve communicatievaardighedenJe oefent met effectieve gespreksvaardigheden in werksituaties.
   2. Verschillende communicatiestijlen en -kanalenJe herkent verschillende communicatiestijlen en kanalen.
   3. Het belang van feedback in teamsJe leert feedback geven en ontvangen binnen een team.
   4. Samenwerkingstechnieken en teamdynamiekJe past samenwerkingstechnieken toe en analyseert teamdynamiek.
   5. Conflictmanagement en probleemoplossingJe pakt conflicten aan en lost problemen op binnen teams.
7. 7 Processen en procedures Je brengt processen in kaart, standaardiseert procedures en borgt kwaliteit binnen het werk.
   5 lessen

   1. In kaart brengen van bedrijfsprocessenJe maakt een overzicht van bedrijfsprocessen en hun samenhang.
   2. Standaardisatie van proceduresJe stelt standaardprocedures op voor terugkerende taken.
   3. Het belang van documentatieJe legt het belang van goede documentatie uit.
   4. Kwaliteitsmanagement en verbeterprocessenJe onderzoekt hoe kwaliteitsmanagement en verbetering werken.
   5. Implementatie van nieuwe proceduresJe implementeert nieuwe procedures en volgt het resultaat.
8. 8 Digitalisering en tools Je gebruikt digitale tools en technologieën om planning en organisatie te ondersteunen.
   5 lessen

   1. Rol van technologie in planning en organisatieJe onderzoekt hoe technologie werkprocessen ondersteunt.
   2. Overzicht van populaire planningssoftwareJe vergelijkt verschillende planningssoftware en hun toepassingen.
   3. Digitale samenwerkingstoolsJe werkt met digitale samenwerkingstools in projecten.
   4. Data-analyse voor betere besluitvormingJe past data-analyse toe voor betere beslissingen.
   5. Beveiliging en privacy in digitale processenJe herkent het belang van beveiliging en privacy bij digitale processen.
9. 9 Evaluatie en rapportage Je leert evalueren, prestaties meten en rapporteren over werkprocessen en projecten.
   5 lessen

   1. Het belang van evaluatie in planning en organisatieJe benoemt waarom evaluatie nodig is in het werk.
   2. Methoden voor prestatiemetingJe past methoden toe om prestaties te meten.
   3. Opstellen van rapportages en presentatiesJe stelt rapportages en presentaties op over behaalde resultaten.
   4. Feedback verzamelen en analyserenJe verzamelt en analyseert feedback van betrokkenen.
   5. Leren van evaluaties voor toekomstige verbeterprojectenJe gebruikt evaluaties om verbeteringen voor te stellen.
10. 10 Loopbaanontwikkeling in planning en organisatie Je onderzoekt mogelijkheden voor jouw verdere ontwikkeling en loopbaan in planning en organisatie.
    5 lessen

    1. Mogelijkheden voor verdere scholing en certificeringJe bekijkt welke scholing en certificering passen bij jouw ambities.
    2. Vaardigheden en kwalificaties voor plannersJe brengt in kaart welke vaardigheden en kwalificaties nodig zijn.
    3. Netwerken en professionaliseringJe onderzoekt hoe je kunt netwerken en jezelf kunt professionaliseren.
    4. Carrièrepaden in planning en organisatieJe verkent mogelijke carrièrepaden binnen het werkveld.
    5. Voorbereiding op sollicitaties en werkinterviewsJe bereidt je voor op sollicitaties en werkinterviews.