MBO Praktijkcursus – Planningstechnieken voor projecten

Je maakt projectplanningen, werkt met planningsmethoden en analyseert voortgang, middelen en risico’s voor projecten.

1. 1 Basis van projectplanning Je onderzoekt hoe je een projectplan opbouwt en doelen en mijlpalen vastlegt.
   5 lessen

   1. Definitie en belang van planning in projectenJe onderzoekt het nut van planning binnen projecten en de impact op het eindresultaat.
   2. Onderdelen van een projectplanJe benoemt de onderdelen van een projectplan en hun functie.
   3. Verschil tussen lange- en kortetermijnplanningJe vergelijkt lange- en kortetermijnplanning en past deze toe op een project.
   4. Doelen en mijlpalen vaststellenJe stelt doelen en mijlpalen vast en verwerkt deze in een planning.
   5. Samenhang tussen planning en projectdoelstellingenJe legt uit hoe de planning aansluit op de projectdoelstellingen.
2. 2 Structureren met Work Breakdown Structure (WBS) Je leert projecten op te delen in beheersbare onderdelen met de Work Breakdown Structure.
   5 lessen

   1. Wat is een WBS en waarom gebruiken?Je beschrijft het doel van een WBS en wanneer je deze inzet.
   2. Opsplitsen van taken in beheersbare onderdelenJe splitst een project op in taken en werkpakketten.
   3. Hiërarchische indeling van werkpakkettenJe maakt een hiërarchische indeling van werkpakketten.
   4. Relatie tussen WBS en tijdsplanningJe koppelt de WBS aan een tijdsplanning.
   5. Visuele weergave van een WBSJe maakt een visuele weergave van een WBS.
3. 3 Netwerkanalyse en afhankelijkheden Je brengt afhankelijkheden in kaart en analyseert het netwerk van projecttaken.
   5 lessen

   1. Taken identificeren en verbindenJe identificeert taken en legt verbanden tussen activiteiten.
   2. Soorten afhankelijkheden (FS, SS, FF, SF)Je onderscheidt verschillende soorten afhankelijkheden tussen taken.
   3. Kritische activiteiten bepalenJe bepaalt welke activiteiten kritiek zijn voor het project.
   4. Gebruik van netwerkschema’sJe gebruikt netwerkschema’s om de volgorde en samenhang te visualiseren.
   5. Voorkomen van planningsconflictenJe signaleert en voorkomt conflicten in de planning.
4. 4 Kritieke pad methode (CPM) Je past de kritieke pad methode toe en analyseert de gevolgen van vertragingen.
   5 lessen

   1. Bepalen van het kritieke padJe bepaalt het kritieke pad in een projectplanning.
   2. Berekening van vroegste en laatste start- en eindtijdenJe berekent vroegste en laatste start- en eindtijden van activiteiten.
   3. Float of speling vaststellenJe stelt de speling (float) vast per activiteit.
   4. Effect van vertraging op het projectJe analyseert het effect van vertragingen op het projectresultaat.
   5. Visuele weergave van een CPM-schemaJe maakt een visuele weergave van het CPM-schema.
5. 5 Gantt-diagrammen en tijdschema’s Je maakt tijdschema’s en houdt projectvoortgang bij met Gantt-diagrammen.
   5 lessen

   1. Opbouw van een Gantt-diagramJe bouwt een Gantt-diagram op voor een project.
   2. Taken en tijdsduur invoerenJe voert taken en tijdsduur in voor een overzichtelijk tijdschema.
   3. Voortgang visueel bijhoudenJe houdt de voortgang van taken visueel bij in het diagram.
   4. Koppelen van afhankelijkheden in een Gantt-diagramJe koppelt afhankelijkheden in een Gantt-diagram.
   5. Gebruik in software (bijv. MS Project of online tools)Je gebruikt softwaretools voor het maken en beheren van Gantt-diagrammen.
6. 6 Resourceplanning en capaciteitsbeheer Je plant middelen en capaciteit en signaleert over- of onderbezetting in projecten.
   5 lessen

   1. Benoemen van benodigde middelen en personenJe benoemt welke middelen en personen nodig zijn voor projecttaken.
   2. Toewijzing van middelen aan takenJe wijst middelen toe aan taken en bewaakt de inzet.
   3. Balanceren van werkdruk en capaciteitJe balanceert werkdruk en capaciteit binnen het projectteam.
   4. Signaleren van over- of onderbezettingJe signaleert tijdig over- of onderbezetting.
   5. Tools voor resourceplanningJe past tools toe voor resourceplanning.
7. 7 Agile en flexibele planningsmethoden Je vergelijkt traditionele en Agile planningsmethoden en werkt met flexibele planningen.
   5 lessen

   1. Verschil tussen traditionele en Agile planningJe benoemt verschillen tussen traditionele en Agile planning.
   2. Werken met sprints en iteratiesJe werkt met sprints en iteraties binnen een projectplanning.
   3. Gebruik van product- en sprintbacklogsJe gebruikt product- en sprintbacklogs voor het plannen van werk.
   4. Plannen met Kanban-bordenJe plant taken met behulp van Kanban-borden.
   5. Continu aanpassen van de planning op basis van voortgangJe past de planning continu aan op basis van voortgang.
8. 8 Risicoplanning en scenario’s Je identificeert risico’s en ontwikkelt scenario’s om planningsproblemen te beheersen.
   5 lessen

   1. Identificeren van risico’s die de planning beïnvloedenJe brengt risico’s in kaart die de planning kunnen beïnvloeden.
   2. Alternatieve scenario’s ontwikkelenJe ontwikkelt alternatieve scenario’s voor mogelijke knelpunten.
   3. Buffers en reserveringen inbouwenJe bouwt buffers en reserveringen in de planning in.
   4. Monitoring van risicofactoren tijdens uitvoeringJe monitort risicofactoren tijdens de uitvoering van het project.
   5. Escalatieprocedures bij vertragingenJe beschrijft procedures voor escalatie bij vertragingen.
9. 9 Monitoring en bijsturen van planning Je meet voortgang, analyseert afwijkingen en stuurt de planning bij waar nodig.
   5 lessen

   1. Voortgang meten ten opzichte van de planningJe meet de voortgang ten opzichte van de oorspronkelijke planning.
   2. Gebruik van voortgangsrapportagesJe gebruikt voortgangsrapportages om inzicht te krijgen in de status.
   3. Analyseren van afwijkingen en oorzakenJe analyseert afwijkingen en zoekt naar oorzaken.
   4. Bijsturen van tijd, middelen of scopeJe stuurt bij op tijd, middelen of scope om het project op koers te houden.
   5. Communiceren van planningswijzigingen naar stakeholdersJe communiceert wijzigingen in de planning naar betrokkenen.
10. 10 Afronding en evaluatie van planningsproces Je evalueert het planningsproces en documenteert leerpunten en verbeteringen voor volgende projecten.
    5 lessen

    1. Evaluatie van de gebruikte planningsmethodenJe beoordeelt de gebruikte planningsmethoden op effectiviteit.
    2. Documenteren van geleerde lessenJe legt vast welke lessen zijn geleerd tijdens het project.
    3. Overdracht van planningsdocumentatieJe draagt planningsdocumentatie over aan het team of de organisatie.
    4. Verbeterpunten formuleren voor toekomstige projectenJe formuleert concrete verbeterpunten voor toekomstige projecten.
    5. Archiveren van schema’s en voortgangsgegevensJe archiveert schema’s en voortgangsgegevens volgens vaste afspraken.