HBO Praktijkcursus – Projectadministratie

Je beheert de administratie van projecten, van budgettering tot rapportage, met aandacht voor planning, risico’s en samenwerking.

1. 1 Projectmanagementprincipes Je onderzoekt projectmanagementprincipes, teamrollen, succesfactoren en communicatie binnen projecten.
   10 lessen

   1. Definitie van een project en onderscheid met proceswerkJe vergelijkt projecten met proceswerk en benoemt de kenmerken van beide.
   2. Doelstellingen en fasering van projectenJe stelt doelen op en deelt projecten op in fasen.
   3. Rollen en verantwoordelijkheden in een projectteamJe benoemt rollen binnen het team en verdeelt verantwoordelijkheden.
   4. Projectlevenscyclus en besluitmomentenJe brengt de levenscyclus van een project in kaart en bepaalt besluitmomenten.
   5. Kritieke succesfactoren van projectenJe benoemt factoren die invloed hebben op het succes van projecten.
   6. Relatie tussen projectopdracht en bedrijfsstrategieJe onderzoekt hoe een projectopdracht aansluit bij de strategie van een organisatie.
   7. Projectmanagementmethodieken (klassiek en agile)Je vergelijkt klassieke en agile methodieken en past ze toe op een project.
   8. Stakeholderanalyse en -managementJe analyseert stakeholders en maakt een plan voor hun betrokkenheid.
   9. Communicatie binnen projectstructurenJe bespreekt communicatiestructuren en verbetert de onderlinge afstemming.
   10. Evaluatie van projecten en leerpuntenJe evalueert projecten en formuleert leerpunten voor de toekomst.
2. 2 Financiële administratie van projecten Je voert de financiële administratie van projecten uit, van budgettering tot eindrapportage.
   10 lessen

   1. Opstellen van projectbudgettenJe maakt een projectbudget en verantwoordt de keuzes.
   2. Kostenplaatsen en kostendragers herkennenJe herkent kostenplaatsen en kostendragers in de administratie.
   3. Inrichten van een projectadministratieJe richt een projectadministratie in volgens vaste stappen.
   4. Relatie tussen projectkosten en algemene boekhoudingJe legt de relatie tussen projectkosten en de algemene boekhouding uit.
   5. Factuurverwerking en betalingsstromenJe verwerkt facturen en beheert betalingsstromen binnen projecten.
   6. Kostenbewaking tijdens uitvoeringJe bewaakt de kosten tijdens de uitvoering en signaleert afwijkingen.
   7. Voor- en nacalculatieJe voert voor- en nacalculaties uit voor een project.
   8. Toerekening van indirecte kostenJe verdeelt indirecte kosten over projecten volgens vaste methoden.
   9. Verschillenanalyse (begroting vs. realisatie)Je analyseert verschillen tussen begroting en realisatie.
   10. Financiële eindrapportage van projectenJe stelt een financiële eindrapportage op voor een afgerond project.
3. 3 Planning en tijdbeheer Je plant projectactiviteiten, bewaakt tijd en middelen en rapporteert over voortgang en planningsnauwkeurigheid.
   10 lessen

   1. Doelen vertalen naar planningsactiviteitenJe vertaalt projectdoelen naar concrete planningsactiviteiten.
   2. Gebruik van planningssoftware en hulpmiddelenJe gebruikt planningssoftware en hulpmiddelen voor het opstellen van een planning.
   3. WBS (Work Breakdown Structure) makenJe maakt een Work Breakdown Structure voor een project.
   4. Netwerkanalyse en kritieke padmethodeJe past netwerkanalyse en de kritieke padmethode toe.
   5. Tijdinschattingen en buffers opnemenJe schat de benodigde tijd in en bouwt buffers in de planning in.
   6. Afhankelijkheden tussen taken herkennenJe herkent afhankelijkheden tussen taken en verwerkt die in de planning.
   7. Bijstellen van de planning tijdens uitvoeringJe past de planning aan bij voortschrijdend inzicht of gewijzigde omstandigheden.
   8. Rapporteren van voortgang aan belanghebbendenJe rapporteert de voortgang aan betrokkenen en licht deze toe.
   9. Balans tussen middelen, tijd en kwaliteitJe bewaakt de balans tussen middelen, tijd en kwaliteit.
   10. Evaluatie van planningsnauwkeurigheidJe evalueert hoe nauwkeurig de oorspronkelijke planning was.
4. 4 Risicomanagement Je analyseert risico’s, documenteert beheersmaatregelen en communiceert over risico’s binnen projecten.
   10 lessen

   1. Definitie en soorten risico’s in projectenJe benoemt verschillende soorten risico’s binnen projecten.
   2. Methoden voor risicoanalyseJe past methoden toe om risico’s te analyseren.
   3. Risicoregisters opstellen en bijhoudenJe stelt een risicoregister op en houdt dit bij.
   4. Kwantitatieve en kwalitatieve risicobeoordelingJe beoordeelt risico’s zowel kwantitatief als kwalitatief.
   5. Preventieve en corrigerende maatregelenJe kiest preventieve en corrigerende maatregelen voor risico’s.
   6. Impact en waarschijnlijkheid bepalenJe bepaalt impact en waarschijnlijkheid van risico’s.
   7. Communicatie over risico’s met stakeholdersJe bespreekt risico’s met stakeholders en legt afspraken vast.
   8. Rol van verzekeringen en contractuele afsprakenJe onderzoekt de rol van verzekeringen en contracten bij risico’s.
   9. Escalatieprocedures en crisisaanpakJe beschrijft procedures voor escalatie en crisisaanpak.
   10. Documenteren van risicoleerpuntenJe documenteert leerpunten uit de risicobeheersing.
5. 5 Juridische en contractuele aspecten Je past juridische en contractuele kennis toe bij projectuitvoering, van contracten tot privacy en geschillen.
   10 lessen

   1. Basisbegrippen van contractrechtJe licht basisbegrippen van contractrecht toe in de projectpraktijk.
   2. Projectcontracten en leveringsvoorwaardenJe beoordeelt projectcontracten en leveringsvoorwaarden.
   3. Afspraken over aansprakelijkheid en garantiesJe maakt afspraken over aansprakelijkheid en garanties concreet.
   4. Rechten en plichten van opdrachtgever en opdrachtnemerJe beschrijft rechten en plichten van opdrachtgever en opdrachtnemer.
   5. Privacy- en gegevensbescherming binnen projectenJe past regels over privacy en gegevensbescherming toe in projecten.
   6. Intellectueel eigendom en projectresultatenJe onderzoekt intellectueel eigendom bij projectresultaten.
   7. Geschillenbeslechting en arbitrageJe beschrijft hoe geschillen kunnen worden opgelost.
   8. Juridische consequenties van wijzigingen in scopeJe analyseert juridische gevolgen van wijzigingen in scope.
   9. Opstellen van eenvoudige contractdocumentenJe stelt eenvoudige contractdocumenten op.
   10. Toepassing van aanbestedingsregelsJe past aanbestedingsregels toe in een projectcontext.
6. 6 Kwaliteitsbeheer in projecten Je bewaakt en borgt de kwaliteit van projecten met audits, KPI’s, documentatie en kwaliteitsrapportages.
   10 lessen

   1. Begrip kwaliteit in relatie tot projectdoelenJe relateert kwaliteitsbegrip aan projectdoelen en resultaten.
   2. Opstellen van kwaliteitscriteriaJe formuleert kwaliteitscriteria voor een project.
   3. Methoden voor kwaliteitsborgingJe past methoden toe voor kwaliteitsborging.
   4. Rol van interne en externe auditsJe beschrijft de rol van interne en externe audits.
   5. Documentatie en versiebeheerJe beheert documentatie en versiebeheer binnen projecten.
   6. Controlemechanismen tijdens projectfasenJe voert controles uit tijdens verschillende projectfasen.
   7. Gebruik van KPI’s en prestatie-indicatorenJe gebruikt KPI’s om prestaties te meten en te volgen.
   8. Corrigerende maatregelen bij kwaliteitsafwijkingenJe kiest corrigerende maatregelen bij afwijkingen in kwaliteit.
   9. Klanttevredenheid meten en analyserenJe meet klanttevredenheid en analyseert de uitkomsten.
   10. Leren van kwaliteitsrapportagesJe leert van kwaliteitsrapportages en past verbeteringen toe.
7. 7 Informatie- en documentbeheer Je beheert projectdocumentatie digitaal, zorgt voor beveiliging en werkt efficiënt samen met digitale tools.
   10 lessen

   1. Structureren van projectdocumentatieJe structureert projectdocumentatie voor overzicht en toegankelijkheid.
   2. Digitale systemen voor documentbeheerJe gebruikt digitale systemen voor het beheren van documenten.
   3. Autorisaties en toegangsrechten in systemenJe regelt autorisaties en toegangsrechten in digitale systemen.
   4. Archiveren en terugvinden van gegevensJe archiveert en vindt projectgegevens effectief terug.
   5. Versiebeheer en revisies van documentenJe beheert versies en revisies van documenten.
   6. Communicatielogs en vergaderverslagen bijhoudenJe houdt communicatielogs en vergaderverslagen bij.
   7. Transparantie en traceerbaarheid in projectdossiersJe borgt transparantie en traceerbaarheid in projectdossiers.
   8. Wettelijke bewaartermijnen toepassenJe past wettelijke bewaartermijnen toe op projectdocumentatie.
   9. Cybersecurity en informatiebeveiligingJe neemt maatregelen voor cybersecurity en informatiebeveiliging.
   10. Efficiënt samenwerken met digitale toolsJe werkt efficiënt samen met anderen via digitale tools.
8. 8 Communicatie en samenwerking Je ontwikkelt communicatieve vaardigheden en werkt effectief samen met interne en externe partijen in projecten.
   10 lessen

   1. Opstellen van een communicatieplanJe stelt een communicatieplan op voor een project.
   2. Interne en externe communicatievormenJe onderscheidt interne en externe communicatievormen.
   3. Vergadertechnieken en besluitvormingJe past vergadertechnieken toe en neemt besluiten in groepsverband.
   4. Effectieve schriftelijke rapportageJe schrijft heldere rapportages over projectvoortgang.
   5. Presentatievaardigheden voor projectresultatenJe presenteert projectresultaten aan verschillende doelgroepen.
   6. Omgaan met verschillende belangen en perspectievenJe gaat om met uiteenlopende belangen en perspectieven.
   7. Conflictbeheersing en onderhandelingstechniekenJe gebruikt technieken voor conflictbeheersing en onderhandelen.
   8. Interculturele communicatie in projectenJe herkent culturele verschillen en past communicatie hierop aan.
   9. Gebruik van visuele hulpmiddelen bij communicatieJe zet visuele hulpmiddelen in om informatie duidelijk over te brengen.
   10. Evalueren van communicatie-effectiviteitJe beoordeelt de effectiviteit van communicatie binnen het project.
9. 9 Projectcontrol en monitoring Je monitort projecten met control-instrumenten, dashboards en rapportages en signaleert afwijkingen tijdig.
   10 lessen

   1. Definiëren van control-instrumentenJe definieert instrumenten voor projectcontrol en monitoring.
   2. Rapportagestructuren en formatsJe stelt rapportagestructuren en formats op voor projecten.
   3. Dashboards en voortgangsindicatorenJe gebruikt dashboards en indicatoren om voortgang te volgen.
   4. Interne controles op juistheid van gegevensJe voert interne controles uit op de juistheid van projectgegevens.
   5. Voortgangsrapportages interpreterenJe interpreteert voortgangsrapportages en trekt conclusies.
   6. Prognoses maken op basis van trendsJe maakt prognoses op basis van trends in projectdata.
   7. Scopewijzigingen bewakenJe bewaakt wijzigingen in de scope van projecten.
   8. Koppeling tussen control en besluitvormingJe koppelt controlinformatie aan besluitvorming in het projectteam.
   9. Signaleren van afwijkingen en escalatieJe signaleert afwijkingen en start een escalatie indien nodig.
   10. Continu verbeteren van controlprocessenJe verbetert controlprocessen op basis van evaluaties.
10. 10 Professionele en ethische beroepshouding Je ontwikkelt een professionele en ethische houding in projectadministratie en reflecteert op je eigen handelen.
    10 lessen

    1. Rollen en verantwoordelijkheden als professionalJe beschrijft je rol en verantwoordelijkheid als professional in projecten.
    2. Integriteit en betrouwbaarheid in administratieve processenJe waarborgt integriteit en betrouwbaarheid in administratieve processen.
    3. Omgaan met vertrouwelijke informatieJe gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
    4. Verantwoordelijkheid ten opzichte van opdrachtgever en teamJe neemt verantwoordelijkheid richting opdrachtgever en team.
    5. Professionele standaarden binnen projectadministratieJe past professionele standaarden toe binnen projectadministratie.
    6. Kritisch en reflectief denken ontwikkelenJe ontwikkelt kritisch en reflectief denken over je eigen werk.
    7. Omgaan met druk en deadlinesJe gaat effectief om met druk en deadlines.
    8. Samenwerken met verschillende disciplinesJe werkt samen met verschillende disciplines binnen projecten.
    9. Ethische dilemma’s herkennen en afwegenJe herkent ethische dilemma’s en maakt onderbouwde keuzes.
    10. Persoonlijke ontwikkeling en zelfreflectieJe reflecteert op je persoonlijke ontwikkeling en stelt verbeterpunten vast.