HBO Praktijkcursus – Planningstechnieken voor projecten

Je plant projecten gestructureerd, maakt planningen en past technieken toe voor tijd, capaciteit, kosten en risico’s.

1. 1 Projectfasering Je brengt projectfasen in kaart en werkt de stappen van initiatief tot evaluatie uit.
   10 lessen

   1. Definitie van projectfasenJe benoemt en onderscheidt de verschillende fasen van een project.
   2. Initiatiefase en doelstellingen formulerenJe formuleert doelstellingen en beschrijft de start van een project.
   3. Haalbaarheidsanalyse uitvoerenJe beoordeelt de haalbaarheid van een project aan de hand van relevante criteria.
   4. Ontwerpfase en werkpakketten opstellenJe werkt werkpakketten uit voor de ontwerpfase.
   5. Realisatiefase plannenJe plant de realisatiefase met concrete activiteiten.
   6. Beheer en monitoring van de uitvoeringJe monitort de uitvoering en beheert de voortgang.
   7. Oplevering en overdrachtJe regelt de oplevering en overdracht van projectresultaten.
   8. Evaluatie van resultatenJe evalueert de behaalde resultaten en trekt conclusies.
   9. Verschillen tussen klassieke en agile faseringJe vergelijkt klassieke en agile projectfasering.
   10. Documentatie per fase vastleggenJe legt vast welke documentatie per fase nodig is.
2. 2 Work breakdown structure Je deelt projecten op in overzichtelijke werkpakketten en koppelt taken aan verantwoordelijkheden.
   10 lessen

   1. Doel en functie van een WBSJe beschrijft het nut van een work breakdown structure.
   2. Hiërarchisch opdelen van takenJe deelt taken hiërarchisch op tot het gewenste detailniveau.
   3. Werkpakketten definiërenJe definieert werkpakketten met duidelijke grenzen.
   4. Relaties tussen taken zichtbaar makenJe maakt relaties tussen taken inzichtelijk.
   5. Toewijzing van verantwoordelijkhedenJe wijst verantwoordelijkheden toe aan werkpakketten.
   6. Gebruik van coderingen en nummeringJe past coderingen en nummering toe voor overzicht.
   7. Integratie met planningssoftwareJe koppelt de structuur aan planningssoftware.
   8. Controleren van volledigheidJe controleert of de structuur volledig is.
   9. Koppeling met kostenramingJe koppelt werkpakketten aan kostenraming.
   10. Voorbeelden uit verschillende sectorenJe bekijkt voorbeelden van WBS uit verschillende sectoren.
3. 3 Netwerkanalyse Je analyseert afhankelijkheden, bepaalt doorlooptijden en herkent kritieke paden in projecten.
   10 lessen

   1. Begrip afhankelijkheden en volgordesJe brengt afhankelijkheden en volgordes van taken in kaart.
   2. Activity-on-Node methodeJe past de Activity-on-Node methode toe.
   3. Activity-on-Arrow methodeJe werkt met de Activity-on-Arrow methode.
   4. Doorlooptijden bepalenJe berekent doorlooptijden voor projectactiviteiten.
   5. Kritieke paden identificerenJe identificeert het kritieke pad in een netwerkdiagram.
   6. Float en speling berekenenJe berekent float en speling voor taken.
   7. Bottlenecks opsporenJe spoort knelpunten in de planning op.
   8. Scenario’s met parallelle takenJe analyseert scenario’s met parallelle taken.
   9. Toepassing bij complexe projectenJe past netwerkanalyse toe bij complexe projecten.
   10. Integratie in digitale toolsJe integreert netwerkanalyse in digitale tools.
4. 4 Tijdsplanning Je stelt een tijdsplanning op, bewaakt voortgang en stuurt bij op basis van afwijkingen.
   10 lessen

   1. Opstellen van een baselineplanningJe maakt een baselineplanning voor het project.
   2. Gantt-diagram gebruikenJe gebruikt een Gantt-diagram om activiteiten te plannen.
   3. Mijlpalen definiërenJe definieert mijlpalen voor belangrijke momenten.
   4. Deadlines vastleggenJe legt deadlines vast voor activiteiten.
   5. Doorlooptijd berekenenJe berekent de totale doorlooptijd van het project.
   6. Gebruik van software voor tijdsplanningJe past software toe voor het plannen van tijd.
   7. Monitoring van voortgangJe monitort de voortgang van het project.
   8. Actualiseren van de planningJe werkt de planning bij op basis van actuele gegevens.
   9. Visueel presenteren van planningenJe presenteert planningen visueel aan betrokkenen.
   10. Afwijkingen analyseren en bijsturenJe analyseert afwijkingen en past de planning aan waar nodig.
5. 5 Capaciteitsplanning Je plant capaciteit, signaleert overbelasting en stemt inzet van mensen en middelen af op het project.
   10 lessen

   1. Vaststellen van benodigde rollenJe bepaalt welke rollen nodig zijn voor het project.
   2. Bepalen van uren per taakJe berekent het aantal uren per taak.
   3. Beschikbaarheid van medewerkers in kaart brengenJe brengt de beschikbaarheid van medewerkers in kaart.
   4. Overbelasting signalerenJe signaleert overbelasting en neemt maatregelen.
   5. Middelen spreiden in de tijdJe spreidt middelen over de projectperiode.
   6. Prioriteiten stellen bij beperkte capaciteitJe stelt prioriteiten bij beperkte capaciteit.
   7. Verschil tussen korte en lange termijn planningJe vergelijkt korte en lange termijn planning.
   8. Tools voor resource planningJe gebruikt tools voor resource planning.
   9. Communicatie met teamledenJe stemt de planning af met teamleden.
   10. Integratie met HR-systemenJe koppelt capaciteitsplanning aan HR-systemen.
6. 6 Kostenbeheersing Je stelt een kostenraming op, bewaakt het budget en analyseert afwijkingen in relatie tot de planning.
   10 lessen

   1. Opstellen van een kostenramingJe maakt een kostenraming voor het project.
   2. Directe en indirecte kosten onderscheidenJe onderscheidt directe en indirecte kosten.
   3. Relatie tussen planning en budgetJe legt de relatie tussen planning en budget uit.
   4. Kosten per fase berekenenJe berekent kosten per projectfase.
   5. Earned Value Management toepassenJe past Earned Value Management toe.
   6. Variantieanalyse uitvoerenJe voert een variantieanalyse uit op kosten.
   7. Kostenrisico’s identificerenJe identificeert risico’s op het gebied van kosten.
   8. Rapporteren over budgettenJe rapporteert over budgetten aan betrokkenen.
   9. Corrigerende maatregelen nemenJe neemt corrigerende maatregelen bij budgetoverschrijding.
   10. Relatie met contractmanagementJe koppelt kostenbeheersing aan contractmanagement.
7. 7 Risicobeheersing Je voert risicoanalyses uit, plant maatregelen en monitort risico’s gedurende het project.
   10 lessen

   1. Risicoanalyse uitvoerenJe brengt projectrisico’s systematisch in kaart.
   2. Risicomatrix opstellenJe stelt een risicomatrix op voor overzicht.
   3. Waarschijnlijkheid en impact inschattenJe schat waarschijnlijkheid en impact van risico’s in.
   4. Risico’s koppelen aan planningJe koppelt risico’s aan de projectplanning.
   5. Preventieve maatregelen plannenJe plant preventieve maatregelen tegen risico’s.
   6. Contingency planningJe stelt een contingency planning op.
   7. Monitoring van risico’sJe monitort risico’s tijdens het project.
   8. Communicatie over risico’sJe communiceert over risico’s met belanghebbenden.
   9. EscalatieproceduresJe past escalatieprocedures toe bij risico’s.
   10. Voorbeelden van risicobeheersing in de praktijkJe bekijkt praktijkvoorbeelden van risicobeheersing.
8. 8 Kwaliteitsbewaking Je bewaakt de kwaliteit van projectresultaten en voert controles, reviews en verbeteringen uit.
   10 lessen

   1. Definitie van kwaliteit in projectenJe bepaalt wat kwaliteit betekent binnen een project.
   2. Normen en standaarden toepassenJe past normen en standaarden toe op het project.
   3. Kwaliteitscriteria koppelen aan deliverablesJe koppelt kwaliteitscriteria aan deliverables.
   4. Controleren van voortgangJe controleert de voortgang op kwaliteit.
   5. Invoeren van checklistsJe gebruikt checklists om kwaliteit te borgen.
   6. Reviews en audits organiserenJe organiseert reviews en audits.
   7. Feedback verwerkenJe verwerkt feedback in het projectproces.
   8. Correctieve acties plannenJe plant en voert correctieve acties uit.
   9. Integratie met planningsinstrumentenJe integreert kwaliteitsbewaking in planningsinstrumenten.
   10. Continue verbetering van processenJe werkt aan continue verbetering van processen.
9. 9 Communicatieplanning Je stelt een communicatieplan op, kiest kanalen en evalueert de effectiviteit van projectcommunicatie.
   10 lessen

   1. Doelgroepen identificerenJe brengt doelgroepen voor communicatie in kaart.
   2. Informatiebehoefte vaststellenJe bepaalt welke informatie verschillende groepen nodig hebben.
   3. Kanalen en middelen kiezenJe kiest passende communicatiekanalen en middelen.
   4. Frequentie van rapportages bepalenJe stelt de frequentie van rapportages vast.
   5. Rollen en verantwoordelijkhedenJe verdeelt rollen en verantwoordelijkheden in communicatie.
   6. Vergaderschema’s plannenJe plant vergaderschema’s voor het project.
   7. Verslaglegging en notulenJe maakt en beheert notulen en verslagen.
   8. Gebruik van digitale platformsJe gebruikt digitale platforms voor communicatie.
   9. Escalatieprocedures in communicatieJe past escalatieprocedures toe in communicatie.
   10. Evaluatie van communicatie-effectiviteitJe evalueert hoe effectief de communicatie verloopt.
10. 10 Integrale projectbeheersing Je brengt samenhang aan tussen tijd, geld, kwaliteit en scope en gebruikt integrale beheersmodellen.
    10 lessen

    1. Relatie tussen tijd, geld, kwaliteit en scopeJe analyseert de samenhang tussen tijd, geld, kwaliteit en scope.
    2. Balans zoeken tussen projectdoelenJe zoekt balans tussen verschillende projectdoelen.
    3. Afstemmen van planningen en budgettenJe stemt planningen en budgetten op elkaar af.
    4. Beheersmaatregelen combinerenJe combineert beheersmaatregelen voor het project.
    5. Rapportagestructuur opstellenJe stelt een rapportagestructuur op voor het project.
    6. Integrale dashboards gebruikenJe gebruikt dashboards voor integrale sturing.
    7. Besluitvorming ondersteunenJe ondersteunt besluitvorming met relevante informatie.
    8. Continu monitoren en bijsturenJe monitort en stuurt het project continu bij.
    9. Leren van eerdere projectenJe leert van eerdere projecten en past inzichten toe.
    10. Toepassing van integrale beheersmodellenJe past integrale beheersmodellen toe in de praktijk.