Basisopleiding Zorgplanning en taakverdeling

Je leert zorgplanning en taakverdeling in de zorg zelfstandig en cliëntgericht op te zetten, uit te voeren en te evalueren.

1. 1 Basisprincipes van zorgplanning Je analyseert de basis van zorgplanning en oefent met het opstellen en aanpassen van een zorgplanning.
   5 lessen

   1. Begrip van zorgplanning en doelstellingenJe onderzoekt wat zorgplanning inhoudt en welke doelen je daarbij stelt.
   2. Inventariseren van zorgbehoeften van cliëntenJe brengt de zorgbehoeften van cliënten systematisch in kaart.
   3. Prioriteren van zorgactiviteitenJe bepaalt welke zorgactiviteiten voorrang krijgen.
   4. Het opstellen van een dagelijkse en wekelijkse planningJe maakt een planning voor dagelijkse en wekelijkse zorgtaken.
   5. Aanpassen van plannen bij veranderende situatiesJe past de planning aan als de situatie van cliënten verandert.
2. 2 Rol- en taakverdeling binnen het zorgteam Je onderzoekt de verschillende functies in het zorgteam en oefent met het verdelen van taken en verantwoordelijkheden.
   5 lessen

   1. Overzicht van verschillende functies in de zorgJe krijgt inzicht in de rollen en functies binnen het zorgteam.
   2. Toewijzen van taken op basis van competentiesJe wijst taken toe op basis van competenties van teamleden.
   3. Verantwoordelijkheden en bevoegdheden duidelijk makenJe maakt afspraken over verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
   4. Samenwerking en afstemming binnen het teamJe stemt samenwerking en taakverdeling af met het team.
   5. Evalueren en bijstellen van taakverdelingJe beoordeelt en past de taakverdeling aan waar nodig.
3. 3 Cliëntgericht plannen Je stemt de zorgplanning af op individuele behoeften en betrekt cliënten actief bij het plannen van hun zorg.
   5 lessen

   1. Afstemmen van zorg op individuele behoeftenJe past de planning aan op de persoonlijke zorgbehoeften van cliënten.
   2. Rekening houden met wensen en gewoonten van cliëntenJe houdt rekening met wensen en gewoonten van cliënten.
   3. Flexibiliteit bij onverwachte situatiesJe reageert flexibel op onverwachte situaties.
   4. Betrekken van cliënten bij planning van hun dagJe betrekt cliënten bij het plannen van hun dagelijkse activiteiten.
   5. Signaleren van veranderingen in zorgbehoefteJe signaleert veranderingen in de zorgbehoefte van cliënten.
4. 4 Tijdmanagement in de zorg Je oefent met tijdmanagement en het plannen van werktaken, pauzes en het voorkomen van werkstress.
   5 lessen

   1. Efficiënt gebruik van werktijd en middelenJe maakt efficiënt gebruik van werktijd en beschikbare middelen.
   2. Prioriteiten stellen bij meerdere takenJe stelt prioriteiten bij meerdere zorgtaken.
   3. Plannen van pauzes en rustmomentenJe plant pauzes en rustmomenten in het werkrooster.
   4. Voorkomen van tijdsdruk en werkstressJe herkent signalen van tijdsdruk en werkstress en voorkomt deze.
   5. Evalueren van planning en werkroostersJe evalueert de planning en het werkrooster op effectiviteit.
5. 5 Documentatie en registratie van zorgactiviteiten Je leert zorgactiviteiten en taakverdeling correct te registreren en rapporteren met digitale systemen.
   5 lessen

   1. Bijhouden van zorgplannen en taakverdelingJe houdt zorgplannen en taakverdeling nauwkeurig bij.
   2. Correct en volledig registreren van uitgevoerde takenJe registreert uitgevoerde taken volledig en correct.
   3. Gebruik van digitale systemen en apps voor zorgplanningJe gebruikt digitale systemen en apps voor zorgplanning.
   4. Registratie van bijzonderheden en incidentenJe legt bijzonderheden en incidenten vast in de registratie.
   5. Rapporteren aan collega’s en leidinggevendenJe rapporteert aan collega’s en leidinggevenden over de voortgang.
6. 6 Teamcommunicatie en afstemming Je oefent met teamcommunicatie, het delen van informatie en het bespreken van planningen en prioriteiten.
   5 lessen

   1. Overleg en briefings met collega’sJe neemt deel aan overleg en briefings met collega’s.
   2. Duidelijke instructies en terugkoppeling gevenJe geeft duidelijke instructies en vraagt om terugkoppeling.
   3. Samen bespreken van planning en prioriteitenJe bespreekt samen de planning en prioriteiten.
   4. Communiceren bij veranderingen of problemenJe communiceert bij veranderingen of problemen in de zorg.
   5. Actief luisteren en informatie delen binnen het teamJe luistert actief en deelt informatie binnen het team.
7. 7 Samenwerking met familie en mantelzorgers Je stemt de zorgplanning af met familie en mantelzorgers en bespreekt verwachtingen en feedback.
   5 lessen

   1. Afstemmen van zorgplanning met mantelzorgersJe overlegt met mantelzorgers over de zorgplanning.
   2. Informeren over taken en verantwoordelijkhedenJe informeert familie en mantelzorgers over taken en verantwoordelijkheden.
   3. Betrekken bij dagelijkse routines en activiteitenJe betrekt mantelzorgers bij dagelijkse routines en activiteiten.
   4. Bespreken van verwachtingen en grenzenJe bespreekt verwachtingen en grenzen met betrokkenen.
   5. Feedback ontvangen en verwerkenJe ontvangt feedback en verwerkt deze in de zorgplanning.
8. 8 Flexibiliteit en probleemoplossing Je past planningen aan bij onverwachte gebeurtenissen en lost knelpunten rond taakverdeling en tijd op.
   5 lessen

   1. Aanpassen van planning bij onverwachte gebeurtenissenJe wijzigt de planning bij onverwachte gebeurtenissen.
   2. Oplossen van conflicten over taakverdelingJe lost conflicten over taakverdeling op.
   3. Creatieve oplossingen voor personeels- en tijdstekortenJe bedenkt creatieve oplossingen bij personeels- en tijdstekorten.
   4. Beslissen bij prioriteitenconflictenJe neemt beslissingen bij conflicterende prioriteiten.
   5. Evalueren van effectiviteit van aanpassingenJe beoordeelt de effectiviteit van aanpassingen in de planning.
9. 9 Kwaliteitsbewaking en evaluatie van zorgplanning Je controleert de uitvoering van zorgplannen en gebruikt feedback voor kwaliteitsverbetering.
   5 lessen

   1. Controle op uitvoering van geplande takenJe controleert of geplande taken zijn uitgevoerd.
   2. Signaleren van verbeterpuntenJe signaleert waar verbetering mogelijk is.
   3. Gebruik van feedback voor kwaliteitsverbeteringJe gebruikt feedback om de kwaliteit van zorgplanning te verhogen.
   4. Bijstellen van routines en processenJe past routines en processen aan op basis van evaluatie.
   5. Samenwerken aan continue verbeteringJe werkt samen aan voortdurende verbetering van de zorgplanning.
10. 10 Wet- en regelgeving in zorgplanning Je past protocollen, privacyregels en kwaliteitsnormen toe bij zorgplanning en documentatie.
    5 lessen

    1. Kennis van protocollen en richtlijnenJe past protocollen en richtlijnen toe in je werk.
    2. Rekening houden met privacy en vertrouwelijkheidJe houdt rekening met privacy en vertrouwelijkheid bij zorgplanning.
    3. Aandacht voor veiligheid en aansprakelijkheidJe let op veiligheid en aansprakelijkheid in je werkzaamheden.
    4. Naleving van beroeps- en kwaliteitsnormenJe werkt volgens beroeps- en kwaliteitsnormen.
    5. Documentatie en verantwoording volgens wettelijke eisenJe documenteert en verantwoordt volgens wettelijke eisen.