MBO Praktijkcursus – Zorgdocumentatie en privacy

Je legt zorgactiviteiten nauwkeurig vast, bewaakt privacy en past wet- en regelgeving toe in zorgdocumentatie.

1. 1 Basisprincipes van zorgdocumentatie Je onderzoekt hoe je zorgdossiers gebruikt, welke soorten documentatie er zijn en hoe je gegevens correct vastlegt.
   5 lessen

   1. Doelen en functies van zorgdossiersJe benoemt de doelen van zorgdossiers en herkent hun functies in de dagelijkse praktijk.
   2. Verschillende soorten documentatie (digitaal, papier)Je vergelijkt digitale en papieren documentatie en kiest de juiste vorm per situatie.
   3. Correct en volledig vastleggen van gegevensJe oefent met het volledig en correct vastleggen van cliëntgegevens.
   4. Gebruik van standaardformats en protocollenJe past standaardformats en protocollen toe bij het invullen van dossiers.
   5. Verantwoordelijkheid bij het bijhouden van dossiersJe bepaalt jouw verantwoordelijkheid bij het bijhouden en actualiseren van dossiers.
2. 2 Wet- en regelgeving rondom privacy Je past relevante wet- en regelgeving toe en bespreekt de rechten en plichten rondom privacy in de zorg.
   5 lessen

   1. Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)Je benoemt de kernpunten van de AVG en past deze toe op zorgdocumentatie.
   2. Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO)Je licht de WGBO toe en legt uit wat deze betekent voor het vastleggen van gegevens.
   3. Rechten van cliënten op inzage en correctieJe bespreekt de rechten van cliënten op inzage en correctie van hun dossier.
   4. Toepassing van privacyregels in de zorgpraktijkJe oefent met het toepassen van privacyregels in praktijksituaties.
   5. Sancties en gevolgen bij overtreding van wetgevingJe benoemt mogelijke gevolgen en sancties bij overtreding van privacywetgeving.
3. 3 Registratie van zorgactiviteiten Je leert zorgactiviteiten, medicatie en communicatie zorgvuldig te registreren en incidenten vast te leggen.
   5 lessen

   1. Dagelijkse handelingen en observaties vastleggenJe legt dagelijkse handelingen en observaties gestructureerd vast in het dossier.
   2. Monitoren van medicatie en behandelingenJe monitort medicatiegebruik en behandelingen en registreert deze nauwkeurig.
   3. Registratie van incidenten en bijzondere gebeurtenissenJe noteert incidenten en bijzondere gebeurtenissen volgens de geldende afspraken.
   4. Documentatie van communicatie met familie en zorgteamJe documenteert communicatie met familie en het zorgteam op de juiste wijze.
   5. Nauwkeurig en tijdig registrerenJe registreert gegevens tijdig en controleert op juistheid en volledigheid.
4. 4 Veilig omgaan met digitale systemen Je gebruikt digitale systemen veilig, beheert toegangsrechten en zorgt voor beveiligde opslag van gegevens.
   5 lessen

   1. Inloggen en beveiligen van digitale dossiersJe oefent met veilig inloggen en het beschermen van digitale dossiers.
   2. Rollen en rechten in elektronische systemenJe herkent verschillende rollen en rechten in elektronische systemen en past deze toe.
   3. Versleuteling en veilige opslag van gegevensJe past versleuteling en veilige opslag toe bij het bewaren van cliëntgegevens.
   4. Gebruik van wachtwoorden en toegangscontroleJe gebruikt sterke wachtwoorden en beheert de toegangscontrole tot systemen.
   5. Backup en herstelproceduresJe voert backup- en herstelprocedures uit om gegevens te beschermen.
5. 5 Vertrouwelijkheid en ethiek Je waarborgt vertrouwelijkheid, gaat zorgvuldig om met gevoelige gegevens en communiceert professioneel over dossiers.
   5 lessen

   1. Grenzen in het delen van informatieJe bepaalt waar de grenzen liggen bij het delen van informatie met anderen.
   2. Omgaan met gevoelige persoonlijke gegevensJe herkent gevoelige gegevens en past passende maatregelen toe bij verwerking.
   3. Ethiek bij verslaglegging en observatiesJe bespreekt ethische aspecten van verslaglegging en observaties.
   4. Respect voor privacy van cliënten en collega’sJe respecteert de privacy van cliënten en collega’s in alle communicatie.
   5. Professionele communicatie over dossiersJe communiceert professioneel over dossiers binnen het team.
6. 6 Rapportages en overdrachten Je stelt heldere rapportages op, draagt informatie over en documenteert veranderingen in de cliëntstatus.
   5 lessen

   1. Schrijven van korte, heldere rapportagesJe schrijft korte, duidelijke rapportages over de zorgverlening.
   2. Overdracht van informatie tussen dienstenJe draagt informatie correct over bij wisseling van diensten.
   3. Gebruik van standaard rapportageformatsJe gebruikt standaard rapportageformats voor eenduidige verslaglegging.
   4. Observeren en rapporteren van veranderingen in cliëntstatusJe observeert veranderingen bij cliënten en rapporteert deze zorgvuldig.
   5. Correcte documentatie bij multidisciplinaire overleggenJe documenteert informatie voor multidisciplinaire overleggen volgens de richtlijnen.
7. 7 Anonimiseren en pseudonimiseren van gegevens Je past technieken toe om gegevens te anonimiseren of pseudonimiseren en toetst de mate van anonimiteit.
   5 lessen

   1. Technieken voor het anonimiseren van dataJe past technieken toe om persoonsgegevens te anonimiseren in dossiers.
   2. Pseudoniemen gebruiken bij onderzoek en rapportageJe gebruikt pseudoniemen bij onderzoek en rapportage waar nodig.
   3. Beperkingen en risico’s bij geanonimiseerde gegevensJe benoemt beperkingen en risico’s van geanonimiseerde gegevens.
   4. Toepassen in dagelijkse praktijkJe past anonimiseringsmaatregelen toe in dagelijkse werkzaamheden.
   5. Controle en toetsing van anonimiteitJe controleert of gegevens voldoende geanonimiseerd zijn.
8. 8 Archivering en bewaartermijnen Je archiveert zorgdossiers volgens wettelijke termijnen en beheert historische en actieve dossiers zorgvuldig.
   5 lessen

   1. Wettelijke bewaartermijnen van zorgdossiersJe benoemt de wettelijke bewaartermijnen voor zorgdossiers.
   2. Correct archiveren van digitale en papieren dossiersJe archiveert digitale en papieren dossiers op de juiste manier.
   3. Vernietiging van documenten na verloop van tijdJe voert de vernietiging van documenten uit na afloop van de bewaartermijn.
   4. Beheer van historische en actieve dossiersJe beheert zowel historische als actieve dossiers efficiënt.
   5. Verantwoordelijkheid bij archiveringJe neemt verantwoordelijkheid voor correcte archivering.
9. 9 Kwaliteitsbewaking van documentatie Je bewaakt de kwaliteit van documentatie, corrigeert fouten en werkt samen aan uniforme verslaglegging.
   5 lessen

   1. Controle op volledigheid en juistheidJe controleert dossiers op volledigheid en juistheid.
   2. Fouten herkennen en corrigerenJe herkent fouten in documentatie en corrigeert deze direct.
   3. Feedback en verbeterpunten in verslagleggingJe vraagt en geeft feedback op verslaglegging en signaleert verbeterpunten.
   4. Systematische kwaliteitscontrolesJe voert systematische kwaliteitscontroles uit op dossiers.
   5. Samenwerking met collega’s voor uniforme registratieJe stemt registratie af met collega’s voor een uniforme werkwijze.
10. 10 Incidentenregistratie en melding Je registreert incidenten, volgt meldprocedures en beschermt privacy bij incidentenregistratie.
    5 lessen

    1. Vastleggen van ongewenste voorvallenJe legt ongewenste voorvallen zorgvuldig vast volgens de richtlijnen.
    2. Procedures voor melding van incidentenJe volgt de juiste procedures voor het melden van incidenten.
    3. Analyse van incidenten voor kwaliteitsverbeteringJe analyseert incidenten om verbeteringen te signaleren.
    4. Bescherming van privacy bij incidentenregistratieJe beschermt de privacy van betrokkenen bij incidentenregistratie.
    5. Evaluatie en follow-up van geregistreerde incidentenJe evalueert en volgt geregistreerde incidenten op voor verdere afhandeling.