HBO Praktijkcursus – Schrijven van beleidsnotities

Je stelt beleidsnotities op voor de zorgsector, met aandacht voor context, structuur, argumentatie en heldere formulering.

1. 1 Beleidscontext en bestuurlijke omgeving Je onderzoekt de context waarin beleid tot stand komt en herkent rollen, belangen en besluitvormingsprocessen.
   10 lessen

   1. Inzicht in het functioneren van publieke en private organisatiesJe analyseert hoe publieke en private organisaties werken in de zorg.
   2. Rollen van beleid binnen een organisatieJe onderzoekt de functie van beleid binnen verschillende organisatieonderdelen.
   3. Verschil tussen strategisch, tactisch en operationeel beleidJe onderscheidt strategisch, tactisch en operationeel beleid in de praktijk.
   4. Beleidsvorming versus beleidsuitvoeringJe vergelijkt beleidsvorming met de uitvoering ervan.
   5. Relatie tussen politiek en ambtelijk apparaatJe brengt de samenwerking tussen politiek en ambtenaren in kaart.
   6. Positionering van de schrijver binnen het beleidsprocesJe bepaalt je eigen positie en rol in het beleidsproces.
   7. Herkennen van belangen en krachtenveldenJe herkent verschillende belangen en krachtenvelden rondom beleid.
   8. Inzicht in besluitvormingsprocessenJe krijgt inzicht in hoe besluiten tot stand komen.
   9. Samenhang tussen wetgeving en beleidJe onderzoekt hoe wetgeving samenhangt met beleid.
   10. Beleidsnotities als communicatiemiddel binnen besluitvormingJe bekijkt hoe beleidsnotities bijdragen aan besluitvorming.
2. 2 Doelgericht schrijven Je richt je op het formuleren van heldere doelen, keuzes en adviezen in beleidsnotities.
   10 lessen

   1. Bepalen van het doel van een beleidsnotitieJe bepaalt het doel van je beleidsnotitie aan de hand van de opdracht.
   2. Vaststellen van de gewenste actie of beslissingJe stelt vast welke actie of beslissing je wilt bereiken.
   3. Afstemmen van toon en inhoud op de doelgroepJe stemt toon en inhoud af op de doelgroep.
   4. Schrijven met het oog op impact en overtuigingJe schrijft overtuigend en doelgericht.
   5. Vermijden van overbodige informatieJe selecteert alleen relevante informatie.
   6. Formuleren van heldere beleidsoptiesJe formuleert duidelijke beleidsopties.
   7. Consistentie tussen doel, vraag en adviesJe bewaakt de samenhang tussen doel, vraag en advies.
   8. Structureren van informatie vanuit de kernJe structureert informatie vanuit de kern.
   9. Afwegingen en argumenten functioneel inzettenJe zet argumenten en afwegingen functioneel in.
   10. Afstemmen van schrijfstijl op doel en lezerJe past schrijfstijl aan op doel en lezer.
3. 3 Lezersgericht formuleren Je leert schrijven op het niveau van de lezer, met aandacht voor begrijpelijkheid, toon en overtuigingskracht.
   10 lessen

   1. In kaart brengen van de lezer(s) en hun verwachtingenJe brengt de lezer en diens verwachtingen in kaart.
   2. Schrijven op B2-niveau: duidelijk en begrijpelijkJe schrijft duidelijk en begrijpelijk op B2-niveau.
   3. Afstemmen van jargon op het kennisniveau van de lezerJe past jargon aan het kennisniveau van de lezer aan.
   4. Vooruitlopen op vragen of bezwarenJe anticipeert op mogelijke vragen of bezwaren.
   5. Benoemen van impliciete belangenJe benoemt belangen die niet direct uitgesproken zijn.
   6. Gebruiken van actieve schrijfstijlJe gebruikt een actieve schrijfstijl.
   7. Vermijden van ambtelijke taalJe vermijdt ambtelijke en omslachtige taal.
   8. Gericht samenvatten en prioriterenJe vat informatie samen en stelt prioriteiten.
   9. Overtuigende formuleringen kiezenJe kiest overtuigende formuleringen.
   10. Schrijven met empathie en scherpteJe schrijft met inlevingsvermogen en scherpte.
4. 4 Opbouw en structuur van beleidsnotities Je bouwt beleidsnotities logisch op en zorgt voor een heldere structuur en leesbare presentatie.
   10 lessen

   1. Keuze van een geschikte opbouw (inductief vs. deductief)Je kiest een passende opbouw voor je notitie.
   2. Indeling: samenvatting, aanleiding, analyse, opties, adviesJe deelt je notitie logisch in met samenvatting, analyse en advies.
   3. Informatie logisch ordenenJe ordent informatie zodat de lezer het goed kan volgen.
   4. Inzetten van duidelijke koppen en tussenkopjesJe gebruikt duidelijke koppen en tussenkopjes.
   5. Gebruik van een goed leesbare opmaakJe zorgt voor een overzichtelijke opmaak.
   6. Samenhang bewaken tussen alinea’sJe bewaakt samenhang tussen alinea’s.
   7. Effectief gebruik van bullets, kaders en tabellenJe zet bullets, kaders en tabellen effectief in.
   8. Gebruiken van een samenvattende inleidingJe schrijft een samenvattende inleiding.
   9. Concluderend en oplossingsgericht afrondenJe rondt af met een heldere conclusie en voorstel.
   10. Stapsgewijs toewerken naar een beleidsvoorstelJe werkt stapsgewijs toe naar een beleidsvoorstel.
5. 5 Argumenteren en onderbouwen Je onderbouwt beleidskeuzes met argumenten, bronnen en scenario’s en benoemt implicaties van opties.
   10 lessen

   1. Feiten en meningen onderscheidenJe onderscheidt feiten van meningen in beleidsteksten.
   2. Opbouwen van een logisch betoogJe bouwt een logisch en overtuigend betoog op.
   3. Gebruiken van relevante en betrouwbare bronnenJe gebruikt relevante en betrouwbare bronnen.
   4. Benoemen van voor- en nadelen van optiesJe benoemt voor- en nadelen van verschillende opties.
   5. Weerleggen van tegenargumentenJe weerlegt tegenargumenten waar nodig.
   6. Transparant maken van aannames en keuzesJe maakt aannames en keuzes transparant.
   7. Scenario’s beschrijven en inschattenJe beschrijft en beoordeelt scenario’s.
   8. Afwegingen helder presenterenJe presenteert afwegingen helder.
   9. Juridische, financiële en maatschappelijke implicaties benoemenJe benoemt juridische, financiële en maatschappelijke gevolgen.
   10. Adviseren op basis van argumentatieJe adviseert op basis van onderbouwde argumentatie.
6. 6 Taalgebruik en schrijfstijl Je past correct en helder taalgebruik toe, met aandacht voor stijl, grammatica en consistentie.
   10 lessen

   1. Actieve zinsconstructies hanterenJe gebruikt actieve zinsconstructies.
   2. Vermijden van tangconstructies en lange zinnenJe voorkomt lange zinnen en tangconstructies.
   3. Schrijven in de tegenwoordige tijd waar mogelijkJe schrijft waar mogelijk in de tegenwoordige tijd.
   4. Heldere en eenduidige woordkeuzeJe kiest voor heldere en eenduidige woorden.
   5. Correcte grammatica en spellingJe past correcte grammatica en spelling toe.
   6. Gebruik van signaalwoorden en verbindingswoordenJe gebruikt signaal- en verbindingswoorden voor samenhang.
   7. Schrijven met ritme en afwisselingJe zorgt voor ritme en afwisseling in je tekst.
   8. Stijl aanpassen aan organisatiecultuurJe stemt stijl af op de organisatiecultuur.
   9. Gebruik van duidelijke en neutrale toonJe houdt de toon duidelijk en neutraal.
   10. Redigeren en herschrijven voor consistentieJe redigeert en herschrijft voor consistentie.
7. 7 Informatie verzamelen en analyseren Je verzamelt en analyseert beleidsinformatie en vertaalt deze naar bruikbare input voor notities.
   10 lessen

   1. Doelgericht zoeken naar beleidsrelevante informatieJe zoekt gericht naar relevante beleidsinformatie.
   2. Bronnen beoordelen op betrouwbaarheid en bruikbaarheidJe beoordeelt bronnen op betrouwbaarheid en bruikbaarheid.
   3. Analyseren van beleidsdocumenten en rapportenJe analyseert beleidsdocumenten en rapporten.
   4. Identificeren van kerninformatieJe haalt de kern uit grote hoeveelheden informatie.
   5. Vertalen van onderzoeksresultaten naar beleidstaalJe vertaalt onderzoeksresultaten naar beleidstaal.
   6. Snel scannen en filteren van grote hoeveelheden tekstJe scant en filtert tekst snel en effectief.
   7. Belangen en standpunten uit informatie halenJe herkent belangen en standpunten in informatie.
   8. Omgaan met tegenstrijdige bronnenJe gaat om met tegenstrijdige bronnen.
   9. Samenvatten van complexe informatieJe vat complexe informatie samen.
   10. Informatie integreren in beleidslogicaJe integreert informatie in de beleidslogica van je notitie.
8. 8 Adviseren en beleidsopties formuleren Je formuleert beleidsopties, beoordeelt deze en adviseert concreet over haalbaarheid en gevolgen.
   10 lessen

   1. Oplossingsrichtingen duidelijk formulerenJe formuleert duidelijke oplossingsrichtingen.
   2. Alternatieve opties helder schetsenJe schetst alternatieve opties voor beleid.
   3. Voorwaarden, risico’s en gevolgen benoemenJe benoemt voorwaarden, risico’s en gevolgen van keuzes.
   4. Scenario-denken toepassenJe past scenario-denken toe bij beleidsadvies.
   5. Beoordelen van opties op haalbaarheidJe beoordeelt opties op haalbaarheid.
   6. Kosten en baten benoemen waar relevantJe benoemt kosten en baten indien relevant.
   7. Integreren van input van stakeholdersJe verwerkt input van stakeholders in je advies.
   8. Strategische keuzes toelichtenJe licht strategische keuzes toe.
   9. Concreet en actiegericht adviserenJe adviseert concreet en actiegericht.
   10. Aanzetten tot besluitvormingJe zet aan tot besluitvorming met heldere voorstellen.
9. 9 Feedback en revisie Je leert feedback verwerken, teksten reviseren en afstemmen op andere documenten en beleid.
   10 lessen

   1. Feedback vragen aan collega’s en leidinggevendenJe vraagt feedback aan collega’s en leidinggevenden.
   2. Kijken naar inhoud, structuur en toonJe beoordeelt inhoud, structuur en toon van je tekst.
   3. Leren herschrijven op basis van feedbackJe herschrijft op basis van ontvangen feedback.
   4. Objectief blijven bij kritiekJe blijft objectief bij het verwerken van kritiek.
   5. Controleren op volledigheid en logicaJe controleert op volledigheid en logische opbouw.
   6. Consistenties en tegenstrijdigheden ontdekkenJe ontdekt inconsistenties en tegenstrijdigheden.
   7. Checken op herhaling of overbodige tekstJe checkt op herhaling en overbodige tekst.
   8. Redigeren voor helderheid en leesbaarheidJe redigeert voor helderheid en leesbaarheid.
   9. Afstemmen met andere documenten of beleidJe stemt je tekst af op andere documenten of beleid.
   10. Eindredactie uitvoeren met oog voor detailJe voert een eindredactie uit met aandacht voor details.
10. 10 Professioneel presenteren van notities Je presenteert beleidsnotities professioneel, zowel schriftelijk als mondeling, en stemt af op de organisatie.
    10 lessen

    1. Vormgeving en opmaak aanpassen aan organisatieJe past vormgeving en opmaak aan de eisen van de organisatie aan.
    2. Gebruik van logo’s, titels en documentcodesJe gebruikt logo’s, titels en documentcodes correct.
    3. Correcte nummering en verwijzingen toepassenJe zorgt voor juiste nummering en verwijzingen.
    4. Heldere metadata en documentkenmerkenJe vult metadata en documentkenmerken correct in.
    5. Duidelijke ondertekening en indieningsdatumJe ondertekent en dateert het document duidelijk.
    6. Presentatie voorbereiden voor overleg of besluitJe bereidt de presentatie van je notitie voor overleg voor.
    7. Mondeling toelichten van notitie-inhoudJe licht de inhoud van je notitie mondeling toe.
    8. Inschatten van politieke gevoelighedenJe schat politieke gevoeligheden in bij de presentatie.
    9. Samenvatten van hoofdpunten voor besluitvormersJe vat hoofdpunten samen voor besluitvormers.
    10. Distributie via juiste kanalen en formatsJe verspreidt de notitie via de juiste kanalen en formats.