Basisopleiding Digitale systemen en tools in uitzendwerk

Je leert digitale systemen en tools toepassen voor kandidatenbeheer, planning, administratie en rapportage in uitzendwerk.

1. 1 Basisprincipes van digitale systemen in uitzendwerk Je verkent de werking, veiligheid en samenhang van digitale systemen in het uitzendproces.
   5 lessen

   1. Functie en belang van digitale systemen in het uitzendprocesJe onderzoekt hoe digitale systemen het uitzendproces ondersteunen en waarom ze gebruikt worden.
   2. Verschil tussen software voor werving, planning en administratieJe vergelijkt software voor werving, planning en administratie op hun functies en toepassingen.
   3. Veiligheid en toegang tot systemenJe leert hoe je veilig toegang krijgt tot systemen en welke veiligheidsmaatregelen nodig zijn.
   4. Basisbegrippen: database, cloud, interfaceJe herkent en gebruikt basisbegrippen als database, cloud en interface in de praktijk.
   5. Integratie van systemen binnen een organisatieJe bekijkt hoe verschillende systemen binnen een organisatie samenwerken en gegevens uitwisselen.
2. 2 Kandidatenbeheer en CRM-systemen Je beheert kandidaten digitaal en gebruikt CRM-systemen voor registratie, matching en rapportages.
   5 lessen

   1. Registreren van kandidaten en bijhouden van gegevensJe registreert kandidaten en houdt hun gegevens actueel in een digitaal systeem.
   2. Matchen van kandidaten met vacaturesJe koppelt kandidaten aan vacatures op basis van hun profiel en wensen.
   3. Communicatiehistorie vastleggenJe legt communicatie met kandidaten vast voor een volledig overzicht.
   4. Segmenteren en filteren van kandidatenJe filtert en segmenteert kandidaten om gericht te zoeken en selecteren.
   5. Rapportages genereren voor analysesJe genereert rapportages om inzicht te krijgen in kandidaten en processen.
3. 3 Vacaturebeheer en planningstools Je maakt vacatures aan, plant opdrachten en beheert de inzet van medewerkers digitaal.
   5 lessen

   1. Aanmaken en publiceren van vacaturesJe maakt vacatures aan en publiceert deze via digitale tools.
   2. Planning van opdrachten en werktijdenJe plant opdrachten en werktijden voor medewerkers in een planningssysteem.
   3. Toewijzen van medewerkers aan opdrachtenJe wijst medewerkers toe aan opdrachten en houdt dit digitaal bij.
   4. Overzicht houden van beschikbaarheid en capaciteitJe bewaakt de beschikbaarheid en capaciteit van medewerkers in het systeem.
   5. Gebruik van automatische meldingen en remindersJe stelt automatische meldingen en reminders in om processen te ondersteunen.
4. 4 Online sollicitatie- en wervingsplatforms Je gebruikt online platforms voor werving, sollicitatieverwerking en communicatie met kandidaten.
   5 lessen

   1. Gebruik van jobboards en social media platformsJe plaatst vacatures op jobboards en social media en benut deze platforms voor werving.
   2. Automatische sollicitatieverwerkingJe verwerkt sollicitaties automatisch via digitale platforms.
   3. Screening en preselectie van kandidatenJe screent en selecteert kandidaten digitaal op basis van hun profiel.
   4. Communicatie met sollicitanten via platformsJe communiceert met sollicitanten via de beschikbare digitale kanalen.
   5. Analyse van wervingscampagnes en resultatenJe analyseert de resultaten van wervingscampagnes met digitale tools.
5. 5 Tijdregistratie en urenadministratie Je verwerkt urenregistratie en koppelt deze aan de administratie voor flexwerkers en opdrachtgevers.
   5 lessen

   1. Digitale urenregistratie van flexwerkersJe registreert gewerkte uren van flexwerkers digitaal in het systeem.
   2. Controle en goedkeuring van geregistreerde urenJe controleert en keurt geregistreerde uren goed voor verdere verwerking.
   3. Integratie met loonadministratieJe koppelt urenregistratie aan de loonadministratie voor een correcte uitbetaling.
   4. Rapportages voor opdrachtgevers en interne teamsJe stelt rapportages op voor opdrachtgevers en interne teams.
   5. Automatisering van overuren en afwezighedenJe automatiseert het verwerken van overuren en afwezigheden.
6. 6 Loon- en salarisadministratie software Je berekent salarissen, verwerkt belastingen en beheert loonstroken en vergoedingen digitaal.
   5 lessen

   1. Berekening van bruto/netto salarisJe berekent het bruto en netto salaris met behulp van software.
   2. Verwerking van belastingen en premiesJe verwerkt belastingen en premies in de salarisadministratie.
   3. Genereren van loonstroken en jaaropgavenJe genereert loonstroken en jaaropgaven voor medewerkers.
   4. Integratie met tijdregistratieJe koppelt tijdregistratie aan de loonadministratie voor een juiste verwerking.
   5. Beheer van flexibele vergoedingen en toeslagenJe beheert flexibele vergoedingen en toeslagen in het systeem.
7. 7 Communicatietools en workflow management Je gebruikt digitale communicatiemiddelen en beheert workflows en documenten binnen het uitzendproces.
   5 lessen

   1. Gebruik van e-mail, chat en interne portalsJe communiceert via e-mail, chat en portals met collega's en klanten.
   2. Taakbeheer en workflowoverzichtJe beheert taken en houdt overzicht over workflows in digitale systemen.
   3. Samenwerking tussen uitzendbureau en klantJe werkt samen met klanten en collega's via digitale platforms.
   4. Meldingen en alerts instellenJe stelt meldingen en alerts in om belangrijke acties niet te missen.
   5. Documentbeheer en versiecontroleJe beheert documenten en houdt versies bij in het systeem.
8. 8 Analyse en rapportage tools Je stelt managementrapportages op en analyseert data om processen te verbeteren.
   5 lessen

   1. Genereren van managementrapportagesJe maakt managementrapportages met digitale tools.
   2. Analyse van kandidatenstromen en vacature-effectiviteitJe analyseert de instroom van kandidaten en het effect van vacatures.
   3. Gebruik van dashboards voor KPI’sJe gebruikt dashboards om KPI’s te volgen en te rapporteren.
   4. Trends en patronen identificerenJe herkent trends en patronen in de beschikbare data.
   5. Verbeteren van processen op basis van dataJe gebruikt data om processen en resultaten te verbeteren.
9. 9 Veiligheid en privacy in digitale systemen Je past privacyregels toe en borgt de veiligheid van persoonsgegevens in digitale systemen.
   5 lessen

   1. AVG en privacywetgeving toepassenJe past privacywetgeving toe bij het werken met digitale systemen.
   2. Beveiliging van persoonsgegevens van kandidatenJe beschermt persoonsgegevens van kandidaten in het systeem.
   3. Rollen en rechten in digitale systemen beherenJe beheert rollen en rechten voor gebruikers van digitale systemen.
   4. Back-up en dataherstel proceduresJe voert back-up en dataherstelprocedures uit waar nodig.
   5. Bewustwording en trainingen voor medewerkersJe vergroot de bewustwording over privacy en veiligheid bij medewerkers.
10. 10 Innovaties en trends in digitale tools voor uitzendwerk Je maakt kennis met nieuwe digitale ontwikkelingen en trends in het uitzendwerk.
    5 lessen

    1. AI en machine learning in werving en selectieJe ontdekt hoe AI en machine learning worden ingezet bij werving en selectie.
    2. Automatisering van administratie en planningJe bekijkt hoe administratieve en planningsprocessen worden geautomatiseerd.
    3. Mobile apps voor flexwerkers en klantenJe gebruikt mobiele apps voor communicatie met flexwerkers en klanten.
    4. Cloudoplossingen en integratie van systemenJe onderzoekt de rol van cloudoplossingen en systeemintegratie.
    5. Toekomst van digitale transformatie in uitzendwerkJe bespreekt de toekomst van digitale transformatie in het uitzendwerk.