MBO Praktijkcursus – Digitale systemen en tools in uitzendwerk

Je werkt met digitale systemen voor uitzendwerk en past tools toe voor kandidatenbeheer, planning, administratie en rapportage.

1. 1 Basisprincipes van digitale systemen in uitzendwerk Je onderzoekt de werking van digitale systemen en hun rol bij werving, planning en administratie in uitzendwerk.
   5 lessen

   1. Functie en belang van digitale systemen in het uitzendprocesJe onderzoekt hoe digitale systemen bijdragen aan verschillende stappen in het uitzendproces.
   2. Verschil tussen software voor werving, planning en administratieJe vergelijkt software voor werving, planning en administratie en herkent de verschillen.
   3. Veiligheid en toegang tot systemenJe beoordeelt hoe je veilig toegang krijgt tot digitale systemen en waarom dat belangrijk is.
   4. Basisbegrippen: database, cloud, interfaceJe herkent basisbegrippen zoals database, cloud en interface in digitale systemen.
   5. Integratie van systemen binnen een organisatieJe bekijkt hoe systemen binnen een organisatie samenwerken en gegevens uitwisselen.
2. 2 Kandidatenbeheer en CRM-systemen Je beheert kandidaten en gebruikt CRM-systemen voor registratie, matching en rapportage.
   5 lessen

   1. Registreren van kandidaten en bijhouden van gegevensJe registreert kandidaten en houdt hun gegevens digitaal bij.
   2. Matchen van kandidaten met vacaturesJe koppelt kandidaten aan passende vacatures met behulp van digitale tools.
   3. Communicatiehistorie vastleggenJe legt communicatie met kandidaten vast in het systeem.
   4. Segmenteren en filteren van kandidatenJe gebruikt filters en segmentatie om kandidaten te selecteren.
   5. Rapportages genereren voor analysesJe stelt rapportages op om analyses te maken van kandidatenbeheer.
3. 3 Vacaturebeheer en planningstools Je beheert vacatures en plant opdrachten met digitale tools voor overzicht en toewijzing.
   5 lessen

   1. Aanmaken en publiceren van vacaturesJe maakt vacatures aan en publiceert deze via digitale systemen.
   2. Planning van opdrachten en werktijdenJe plant opdrachten en werktijden voor flexwerkers in een planningssysteem.
   3. Toewijzen van medewerkers aan opdrachtenJe wijst medewerkers toe aan opdrachten via digitale tools.
   4. Overzicht houden van beschikbaarheid en capaciteitJe houdt overzicht over beschikbaarheid en capaciteit van medewerkers.
   5. Gebruik van automatische meldingen en remindersJe stelt automatische meldingen en reminders in voor belangrijke acties.
4. 4 Online sollicitatie- en wervingsplatforms Je gebruikt online platforms voor sollicitaties, werving en communicatie met kandidaten.
   5 lessen

   1. Gebruik van jobboards en social media platformsJe werkt met jobboards en social media om vacatures te verspreiden.
   2. Automatische sollicitatieverwerkingJe verwerkt sollicitaties automatisch via digitale platforms.
   3. Screening en preselectie van kandidatenJe screent en selecteert kandidaten met behulp van digitale systemen.
   4. Communicatie met sollicitanten via platformsJe communiceert met sollicitanten via online platforms.
   5. Analyse van wervingscampagnes en resultatenJe analyseert resultaten van wervingscampagnes en past deze toe.
5. 5 Tijdregistratie en urenadministratie Je registreert uren digitaal, controleert gegevens en automatiseert urenadministratie.
   5 lessen

   1. Digitale urenregistratie van flexwerkersJe legt gewerkte uren van flexwerkers digitaal vast.
   2. Controle en goedkeuring van geregistreerde urenJe controleert en keurt geregistreerde uren goed.
   3. Integratie met loonadministratieJe koppelt urenregistratie aan de loonadministratie.
   4. Rapportages voor opdrachtgevers en interne teamsJe maakt rapportages voor opdrachtgevers en interne teams.
   5. Automatisering van overuren en afwezighedenJe automatiseert het verwerken van overuren en afwezigheden.
6. 6 Loon- en salarisadministratie software Je verwerkt salarisadministratie digitaal en beheert vergoedingen en integraties.
   5 lessen

   1. Berekening van bruto/netto salarisJe berekent bruto en netto salaris met digitale systemen.
   2. Verwerking van belastingen en premiesJe verwerkt belastingen en premies in de salarisadministratie.
   3. Genereren van loonstroken en jaaropgavenJe genereert loonstroken en jaaropgaven digitaal.
   4. Integratie met tijdregistratieJe koppelt tijdregistratie aan de salarisadministratie.
   5. Beheer van flexibele vergoedingen en toeslagenJe beheert flexibele vergoedingen en toeslagen digitaal.
7. 7 Communicatietools en workflow management Je gebruikt communicatietools en beheert workflows en documenten binnen het uitzendproces.
   5 lessen

   1. Gebruik van e-mail, chat en interne portalsJe werkt met e-mail, chat en portals voor interne en externe communicatie.
   2. Taakbeheer en workflowoverzichtJe beheert taken en houdt overzicht over workflows.
   3. Samenwerking tussen uitzendbureau en klantJe stemt samenwerking af tussen uitzendbureau en klant.
   4. Meldingen en alerts instellenJe stelt meldingen en alerts in voor belangrijke gebeurtenissen.
   5. Documentbeheer en versiecontroleJe beheert documenten en controleert versies digitaal.
8. 8 Analyse en rapportage tools Je maakt gebruik van analysetools om processen te beoordelen en te verbeteren met data.
   5 lessen

   1. Genereren van managementrapportagesJe genereert managementrapportages met digitale systemen.
   2. Analyse van kandidatenstromen en vacature-effectiviteitJe analyseert kandidatenstromen en de effectiviteit van vacatures.
   3. Gebruik van dashboards voor KPI’sJe gebruikt dashboards om KPI’s te volgen en te presenteren.
   4. Trends en patronen identificerenJe signaleert trends en patronen in de beschikbare data.
   5. Verbeteren van processen op basis van dataJe verbetert processen op basis van data-analyse.
9. 9 Veiligheid en privacy in digitale systemen Je past privacywetgeving toe en borgt veiligheid van gegevens in digitale systemen.
   5 lessen

   1. AVG en privacywetgeving toepassenJe past de AVG en privacyregels toe bij het werken met digitale systemen.
   2. Beveiliging van persoonsgegevens van kandidatenJe beveiligt persoonsgegevens van kandidaten in digitale omgevingen.
   3. Rollen en rechten in digitale systemen beherenJe beheert rollen en rechten van gebruikers in systemen.
   4. Back-up en dataherstel proceduresJe voert back-up- en dataherstelprocedures uit.
   5. Bewustwording en trainingen voor medewerkersJe vergroot bewustzijn over privacy en veiligheid bij medewerkers.
10. 10 Innovaties en trends in digitale tools voor uitzendwerk Je onderzoekt innovaties en trends in digitale tools en past deze toe in het uitzendproces.
    5 lessen

    1. AI en machine learning in werving en selectieJe verkent de inzet van AI en machine learning bij werving en selectie.
    2. Automatisering van administratie en planningJe onderzoekt hoe administratieve taken en planning geautomatiseerd worden.
    3. Mobile apps voor flexwerkers en klantenJe gebruikt mobile apps voor communicatie met flexwerkers en klanten.
    4. Cloudoplossingen en integratie van systemenJe bekijkt de rol van cloudoplossingen en systeemintegratie.
    5. Toekomst van digitale transformatie in uitzendwerkJe bespreekt de impact van digitale transformatie op het uitzendproces.