MHBO Praktijkcursus – Digitale systemen en tools in uitzendwerk

Je werkt met digitale systemen en tools voor uitzendwerk, van kandidatenbeheer tot rapportage en privacy.

1. 1 Basisprincipes van digitale systemen in uitzendwerk Je onderzoekt de werking, veiligheid en integratie van digitale systemen in het uitzendproces.
   5 lessen

   1. Functie en belang van digitale systemen in het uitzendprocesJe onderzoekt hoe digitale systemen het uitzendproces ondersteunen en structureren.
   2. Verschil tussen software voor werving, planning en administratieJe vergelijkt software voor werving, planning en administratie en benoemt de verschillen.
   3. Veiligheid en toegang tot systemenJe beoordeelt hoe je veilig toegang krijgt tot digitale systemen.
   4. Basisbegrippen: database, cloud, interfaceJe legt uit wat begrippen als database, cloud en interface betekenen in deze context.
   5. Integratie van systemen binnen een organisatieJe bekijkt hoe systemen binnen een organisatie met elkaar samenwerken.
2. 2 Kandidatenbeheer en CRM-systemen Je beheert kandidaten en gebruikt CRM-systemen voor registratie, matching en rapportage.
   5 lessen

   1. Registreren van kandidaten en bijhouden van gegevensJe registreert kandidaten en houdt hun gegevens digitaal bij.
   2. Matchen van kandidaten met vacaturesJe matcht kandidaten met vacatures op basis van beschikbare gegevens.
   3. Communicatiehistorie vastleggenJe legt communicatie met kandidaten vast in het systeem.
   4. Segmenteren en filteren van kandidatenJe segmenteert en filtert kandidaten voor gerichte selectie.
   5. Rapportages genereren voor analysesJe genereert rapportages voor inzicht in kandidatenbeheer.
3. 3 Vacaturebeheer en planningstools Je beheert vacatures en plant opdrachten met digitale tools voor overzicht en efficiëntie.
   5 lessen

   1. Aanmaken en publiceren van vacaturesJe maakt vacatures aan en publiceert deze via digitale platforms.
   2. Planning van opdrachten en werktijdenJe plant opdrachten en werktijden digitaal in.
   3. Toewijzen van medewerkers aan opdrachtenJe wijst medewerkers toe aan opdrachten in het systeem.
   4. Overzicht houden van beschikbaarheid en capaciteitJe houdt overzicht van beschikbaarheid en capaciteit van medewerkers.
   5. Gebruik van automatische meldingen en remindersJe gebruikt automatische meldingen en reminders voor het plannen.
4. 4 Online sollicitatie- en wervingsplatforms Je gebruikt online platforms voor werving, sollicitatieverwerking en communicatie met kandidaten.
   5 lessen

   1. Gebruik van jobboards en social media platformsJe zet jobboards en social media in voor het verspreiden van vacatures.
   2. Automatische sollicitatieverwerkingJe verwerkt sollicitaties automatisch via digitale systemen.
   3. Screening en preselectie van kandidatenJe screent en selecteert kandidaten digitaal.
   4. Communicatie met sollicitanten via platformsJe communiceert met sollicitanten via digitale platforms.
   5. Analyse van wervingscampagnes en resultatenJe analyseert de resultaten van wervingscampagnes.
5. 5 Tijdregistratie en urenadministratie Je registreert uren en automatiseert de urenadministratie van flexwerkers digitaal.
   5 lessen

   1. Digitale urenregistratie van flexwerkersJe registreert gewerkte uren van flexwerkers in een digitaal systeem.
   2. Controle en goedkeuring van geregistreerde urenJe controleert en keurt geregistreerde uren goed.
   3. Integratie met loonadministratieJe koppelt urenregistratie aan de loonadministratie.
   4. Rapportages voor opdrachtgevers en interne teamsJe maakt rapportages voor opdrachtgevers en interne teams.
   5. Automatisering van overuren en afwezighedenJe automatiseert de verwerking van overuren en afwezigheden.
6. 6 Loon- en salarisadministratie software Je verwerkt salarissen en vergoedingen met digitale software en koppelt deze aan tijdregistratie.
   5 lessen

   1. Berekening van bruto/netto salarisJe berekent bruto en netto salaris met behulp van software.
   2. Verwerking van belastingen en premiesJe verwerkt belastingen en premies digitaal.
   3. Genereren van loonstroken en jaaropgavenJe genereert loonstroken en jaaropgaven via het systeem.
   4. Integratie met tijdregistratieJe integreert salarisadministratie met tijdregistratie.
   5. Beheer van flexibele vergoedingen en toeslagenJe beheert flexibele vergoedingen en toeslagen digitaal.
7. 7 Communicatietools en workflow management Je gebruikt communicatietools en beheert workflows voor samenwerking en documentbeheer.
   5 lessen

   1. Gebruik van e-mail, chat en interne portalsJe communiceert via e-mail, chat en interne portals met betrokkenen.
   2. Taakbeheer en workflowoverzichtJe beheert taken en houdt overzicht op workflows.
   3. Samenwerking tussen uitzendbureau en klantJe stemt samenwerking af tussen uitzendbureau en klant.
   4. Meldingen en alerts instellenJe stelt meldingen en alerts in voor belangrijke acties.
   5. Documentbeheer en versiecontroleJe beheert documenten en bewaakt versies in digitale omgevingen.
8. 8 Analyse en rapportage tools Je analyseert processen en resultaten met digitale rapportage- en analysetools.
   5 lessen

   1. Genereren van managementrapportagesJe maakt managementrapportages op basis van digitale gegevens.
   2. Analyse van kandidatenstromen en vacature-effectiviteitJe analyseert kandidatenstromen en de effectiviteit van vacatures.
   3. Gebruik van dashboards voor KPI’sJe werkt met dashboards om KPI’s te monitoren.
   4. Trends en patronen identificerenJe identificeert trends en patronen in de verzamelde data.
   5. Verbeteren van processen op basis van dataJe verbetert processen op basis van data-analyse.
9. 9 Veiligheid en privacy in digitale systemen Je past privacyregels toe en zorgt voor veilige omgang met persoonsgegevens in digitale systemen.
   5 lessen

   1. AVG en privacywetgeving toepassenJe past privacywetgeving toe bij het gebruik van digitale systemen.
   2. Beveiliging van persoonsgegevens van kandidatenJe beveiligt persoonsgegevens van kandidaten in het systeem.
   3. Rollen en rechten in digitale systemen beherenJe beheert rollen en rechten van gebruikers in digitale systemen.
   4. Back-up en dataherstel proceduresJe voert back-up en dataherstel procedures uit.
   5. Bewustwording en trainingen voor medewerkersJe vergroot bewustzijn over privacy en veiligheid bij medewerkers.
10. 10 Innovaties en trends in digitale tools voor uitzendwerk Je onderzoekt innovaties en trends in digitale tools en past deze toe binnen uitzendwerk.
    5 lessen

    1. AI en machine learning in werving en selectieJe verkent toepassingen van AI en machine learning in het wervingsproces.
    2. Automatisering van administratie en planningJe automatiseert administratieve en planningsprocessen met digitale middelen.
    3. Mobile apps voor flexwerkers en klantenJe gebruikt mobile apps voor communicatie met flexwerkers en klanten.
    4. Cloudoplossingen en integratie van systemenJe onderzoekt cloudoplossingen en systeemintegratie in de praktijk.
    5. Toekomst van digitale transformatie in uitzendwerkJe bespreekt de toekomst van digitale transformatie in uitzendwerk.