HBO Praktijkstudie – Communicatieve vaardigheden in teams

Je oefent met effectieve communicatie in teams, zowel mondeling als schriftelijk, en past deze toe in uiteenlopende situaties.

1. 1 Teamdynamiek Je onderzoekt hoe teamrollen, groepsfasen en onderlinge dynamiek de communicatie beïnvloeden.
   10 lessen

   1. Herkennen van rollen binnen een teamJe brengt verschillende rollen in een team in kaart en herkent deze bij jezelf en anderen.
   2. De invloed van groepsfasen op communicatieJe analyseert hoe groepsfasen het communicatieproces binnen teams sturen.
   3. Positieve en negatieve groepsdrukJe signaleert hoe groepsdruk ontstaat en welke effecten dit heeft op het team.
   4. De rol van vertrouwen in samenwerkingJe benoemt het belang van vertrouwen en bespreekt hoe dit de samenwerking versterkt.
   5. Macht en hiërarchie binnen teamsJe onderzoekt hoe machtsverhoudingen en hiërarchie de interactie beïnvloeden.
   6. Non-verbale communicatie in groepsverbandJe observeert non-verbale signalen en past deze toe in groepssituaties.
   7. Signalen van conflicten tijdig herkennenJe leert vroegtijdig signalen van conflicten te herkennen binnen teams.
   8. Het stimuleren van openheid en veiligheidJe ontwikkelt manieren om openheid en veiligheid in het team te bevorderen.
   9. De waarde van diversiteit in teaminteractieJe bespreekt hoe diversiteit bijdraagt aan effectieve teaminteractie.
   10. Grenzen van teamloyaliteitJe onderzoekt waar de grenzen van loyaliteit binnen teams liggen.
2. 2 Interpersoonlijke communicatie Je traint interpersoonlijke communicatievaardigheden voor effectieve samenwerking in teams.
   10 lessen

   1. Actief luisteren toepassenJe past actief luisteren toe en controleert of je de boodschap juist begrijpt.
   2. Gebruik van open en gesloten vragenJe oefent met het stellen van open en gesloten vragen in gesprekken.
   3. Empathisch reageren in gesprekkenJe reageert empathisch en stemt je reactie af op de ander.
   4. Constructieve feedback geven en ontvangenJe geeft en ontvangt constructieve feedback in een teamcontext.
   5. Herkennen van communicatiestijlenJe herkent verschillende communicatiestijlen en past je aanpak hierop aan.
   6. Het belang van assertiviteitJe onderzoekt het effect van assertiviteit in je communicatie.
   7. Vermijden van misverstanden door parafraserenJe voorkomt misverstanden door te parafraseren wat de ander zegt.
   8. Hanteren van stiltes in gesprekkenJe leert stiltes effectief te gebruiken tijdens gesprekken.
   9. Oefenen met ik-boodschappenJe oefent met het formuleren van ik-boodschappen.
   10. Het afstemmen van toon en houdingJe stemt je toon en houding af op de situatie en gesprekspartner.
3. 3 Professionele gespreksvoering Je ontwikkelt vaardigheden voor zakelijke gespreksvoering en effectieve overlegstructuren.
   10 lessen

   1. Opbouw van een zakelijk gesprekJe structureert een zakelijk gesprek en bepaalt het verloop.
   2. Doelen stellen voor een overlegJe stelt concrete doelen voor een overleg en bewaakt deze.
   3. Het structureren van argumentatieJe bouwt argumentatie logisch op tijdens een gesprek.
   4. Onderhandelen met collega’sJe oefent met onderhandelen en het bereiken van overeenstemming.
   5. Informatie samenvatten en terugkoppelenJe vat informatie samen en koppelt deze terug aan het team.
   6. Feedback integreren in vervolggesprekkenJe verwerkt feedback in vervolggesprekken en past je aanpak aan.
   7. Grenzen stellen in professionele gesprekkenJe stelt grenzen en bewaakt je positie in professionele gesprekken.
   8. Verhelderen van verwachtingen en takenJe maakt verwachtingen en taken duidelijk voor alle betrokkenen.
   9. Afspraken helder vastleggenJe legt afspraken helder en concreet vast.
   10. Reflecteren op het eigen gesprekshandelenJe reflecteert op je eigen gespreksvoering en past verbeteringen toe.
4. 4 Schriftelijke communicatie Je oefent met het schrijven van duidelijke zakelijke teksten voor interne communicatie.
   10 lessen

   1. Schrijven van heldere e-mailsJe schrijft heldere en doelgerichte e-mails voor collega’s.
   2. Structuur in notulen en verslagenJe brengt structuur aan in notulen en verslagen.
   3. Juiste toon kiezen voor interne berichtenJe kiest de juiste toon voor interne berichten.
   4. Opstellen van korte memo’sJe stelt korte memo’s op die kernachtig informeren.
   5. Teksten redigeren voor begrijpelijkheidJe redigeert teksten op begrijpelijkheid en duidelijkheid.
   6. Correct taalgebruik in zakelijke contextJe past correct zakelijk taalgebruik toe in je teksten.
   7. Visuele ondersteuning in geschreven communicatieJe ondersteunt je tekst met visuele middelen waar nodig.
   8. Rapportages bondig formulerenJe formuleert rapportages bondig en overzichtelijk.
   9. Gebruik van opsommingen en alinea’sJe gebruikt opsommingen en alinea’s voor leesbaarheid.
   10. Schrijven vanuit het perspectief van de lezerJe schrijft met het perspectief van de lezer als uitgangspunt.
5. 5 Presenteren in teams Je bereidt presentaties voor en voert deze uit binnen een teamsetting.
   10 lessen

   1. Voorbereiden van een korte presentatieJe plant en bereidt een korte presentatie voor.
   2. Structuur aanbrengen in presentatiesJe brengt structuur aan in de opbouw van je presentatie.
   3. Inzet van ondersteunende mediaJe zet ondersteunende media effectief in.
   4. Contact maken met het publiekJe maakt contact met je publiek tijdens het presenteren.
   5. Spreektempo en intonatie variërenJe varieert in spreektempo en intonatie voor een boeiende presentatie.
   6. Oefenen met storytellingJe past storytelling toe om je boodschap krachtig over te brengen.
   7. Omgaan met zenuwen tijdens presenterenJe oefent met het omgaan met zenuwen tijdens het presenteren.
   8. Betrekken van het publiek in een presentatieJe betrekt het publiek actief bij je presentatie.
   9. Feedback integreren in een volgende presentatieJe verwerkt feedback in een volgende presentatie.
   10. Samen presenteren met teamledenJe presenteert samen met teamleden en stemt af op elkaar.
6. 6 Conflicthantering Je leert conflicten in teams herkennen, bespreken en constructief oplossen.
   10 lessen

   1. Oorzaken van conflicten herkennenJe signaleert verschillende oorzaken van conflicten in teams.
   2. Het onderscheid tussen taak- en relatieconflictenJe maakt onderscheid tussen taak- en relatieconflicten.
   3. Emoties benoemen in conflictsituatiesJe benoemt emoties die spelen in conflictsituaties.
   4. De rol van bemiddeling en derde partijenJe bespreekt de rol van bemiddeling en inzet van derden.
   5. De-escaleren van gespannen situatiesJe oefent met het de-escaleren van gespannen situaties.
   6. Luisteren naar alle standpuntenJe luistert actief naar alle betrokken standpunten.
   7. Het vinden van gemeenschappelijke belangenJe zoekt naar gemeenschappelijke belangen in een conflict.
   8. Assertief optreden zonder agressieJe treedt assertief op zonder agressief te worden.
   9. Formuleren van afspraken na een conflictJe formuleert heldere afspraken na afloop van een conflict.
   10. Leren van conflicten in teamverbandJe reflecteert op conflicten en leert hiervan voor toekomstige situaties.
7. 7 Leiderschap en communicatie Je onderzoekt hoe leiderschap en communicatie elkaar beïnvloeden binnen teams.
   10 lessen

   1. Verschillende leiderschapsstijlen verkennenJe verkent verschillende stijlen van leidinggeven.
   2. De rol van communicatie in leidinggevenJe benoemt de rol van communicatie bij het aansturen van teams.
   3. Motiverende boodschappen formulerenJe formuleert motiverende boodschappen voor je team.
   4. Duidelijke instructies gevenJe geeft duidelijke instructies aan teamleden.
   5. Transparantie in besluitvormingJe zorgt voor transparantie in besluitvorming.
   6. Het belang van voorbeeldgedragJe laat voorbeeldgedrag zien in de communicatie met het team.
   7. Feedback van teamleden benuttenJe benut feedback van teamleden om je leiderschap te versterken.
   8. Communicatie bij veranderingsprocessenJe communiceert helder bij veranderingen in het team.
   9. Stimuleren van participatie in teamsJe stimuleert participatie en betrokkenheid in het team.
   10. De balans tussen sturing en autonomieJe vindt een balans tussen sturing geven en autonomie bieden.
8. 8 Samenwerking in projecten Je stemt samenwerking en communicatie af binnen projectteams en met externe partijen.
   10 lessen

   1. Taken en verantwoordelijkheden afstemmenJe verdeelt taken en verantwoordelijkheden binnen een projectteam.
   2. Heldere doelstellingen formulerenJe formuleert duidelijke doelstellingen voor projecten.
   3. Communicatie bij voortgangsbewakingJe communiceert over de voortgang en bewaakt deze.
   4. Omgaan met deadlines en tijdsdrukJe gaat om met deadlines en tijdsdruk in projecten.
   5. Documenteren van projectbesluitenJe documenteert projectbesluiten gestructureerd.
   6. Afstemming met externe partijenJe stemt af met externe partijen tijdens projecten.
   7. Rollen verdelen binnen projectteamsJe verdeelt rollen effectief binnen het projectteam.
   8. Het organiseren van projectoverleggenJe organiseert en leidt projectoverleggen.
   9. Digitale tools inzetten voor samenwerkingJe zet digitale tools in om samenwerking te ondersteunen.
   10. Evalueren van projectresultatenJe evalueert projectresultaten en bespreekt verbeterpunten.
9. 9 Interculturele communicatie Je leert effectief communiceren in teams met verschillende culturele achtergronden.
   10 lessen

   1. Bewustzijn van eigen referentiekaderJe wordt je bewust van je eigen referentiekader in communicatie.
   2. Respectvol omgaan met verschillenJe gaat respectvol om met culturele verschillen in teams.
   3. Culturele gewoonten en waarden herkennenJe herkent culturele gewoonten en waarden bij teamleden.
   4. Vermijden van stereotyperingJe vermijdt stereotypering in teamcommunicatie.
   5. De rol van taalbarrières in teamsJe signaleert de invloed van taalbarrières in teams.
   6. Gebruik van eenvoudige taal en voorbeeldenJe gebruikt eenvoudige taal en heldere voorbeelden.
   7. Omgaan met verschillende communicatiestijlenJe past je communicatie aan op verschillende stijlen.
   8. Het benutten van culturele diversiteitJe benut culturele diversiteit in het team.
   9. Signalen van misverstanden herkennenJe herkent signalen van misverstanden en pakt deze aan.
   10. Strategieën om bruggen te slaanJe past strategieën toe om bruggen te slaan tussen culturen.
10. 10 Reflectie en zelfontwikkeling Je reflecteert op je communicatieve vaardigheden en plant je verdere ontwikkeling.
    10 lessen

    1. Zelfanalyse van communicatieve kwaliteitenJe analyseert je eigen communicatieve kwaliteiten.
    2. Vaststellen van persoonlijke leerdoelenJe stelt persoonlijke leerdoelen op voor je communicatie.
    3. Feedback vertalen naar actiepuntenJe vertaalt ontvangen feedback naar concrete actiepunten.
    4. Reflecteren op teamervaringenJe reflecteert op ervaringen binnen teams en trekt lessen hieruit.
    5. Oefenen met zelfvertrouwen in communicatieJe oefent met zelfvertrouwen in verschillende communicatiesituaties.
    6. Omgaan met kritiek en weerstandJe gaat om met kritiek en weerstand in communicatie.
    7. Plannen van eigen ontwikkelstappenJe plant ontwikkelstappen voor je communicatieve groei.
    8. Gebruikmaken van intervisie en collegiale toetsingJe maakt gebruik van intervisie en collegiale toetsing.
    9. Balans vinden tussen werk en communicatiebelastingJe zoekt balans tussen werkdruk en communicatiebelasting.
    10. Opstellen van een persoonlijk ontwikkelplanJe stelt een persoonlijk ontwikkelplan op voor je communicatie.