MBO Digitale systemen en tools in uitzendwerk (6 maanden)

Je werkt met digitale systemen voor uitzendwerk en past tools toe voor kandidatenbeheer, planning, administratie en rapportage.

1. 1 Basisprincipes van digitale systemen in uitzendwerk Je onderzoekt de werking van digitale systemen en hun rol bij werving, planning en administratie in uitzendwerk.
   5 lessen

   1. Functie en belang van digitale systemen in het uitzendprocesJe onderzoekt hoe digitale systemen bijdragen aan verschillende stappen in het uitzendproces.
   2. Verschil tussen software voor werving, planning en administratieJe vergelijkt software voor werving, planning en administratie en herkent de verschillen.
   3. Veiligheid en toegang tot systemenJe beoordeelt hoe je veilig toegang krijgt tot digitale systemen en waarom dat belangrijk is.
   4. Basisbegrippen: database, cloud, interfaceJe herkent basisbegrippen zoals database, cloud en interface in digitale systemen.
   5. Integratie van systemen binnen een organisatieJe bekijkt hoe systemen binnen een organisatie samenwerken en gegevens uitwisselen.
2. 2 Kandidatenbeheer en CRM-systemen Je beheert kandidaten en gebruikt CRM-systemen voor registratie, matching en rapportage.
   5 lessen

   1. Registreren van kandidaten en bijhouden van gegevensJe registreert kandidaten en houdt hun gegevens digitaal bij.
   2. Matchen van kandidaten met vacaturesJe koppelt kandidaten aan passende vacatures met behulp van digitale tools.
   3. Communicatiehistorie vastleggenJe legt communicatie met kandidaten vast in het systeem.
   4. Segmenteren en filteren van kandidatenJe gebruikt filters en segmentatie om kandidaten te selecteren.
   5. Rapportages genereren voor analysesJe stelt rapportages op om analyses te maken van kandidatenbeheer.
3. 3 Vacaturebeheer en planningstools Je beheert vacatures en plant opdrachten met digitale tools voor overzicht en toewijzing.
   5 lessen

   1. Aanmaken en publiceren van vacaturesJe maakt vacatures aan en publiceert deze via digitale systemen.
   2. Planning van opdrachten en werktijdenJe plant opdrachten en werktijden voor flexwerkers in een planningssysteem.
   3. Toewijzen van medewerkers aan opdrachtenJe wijst medewerkers toe aan opdrachten via digitale tools.
   4. Overzicht houden van beschikbaarheid en capaciteitJe houdt overzicht over beschikbaarheid en capaciteit van medewerkers.
   5. Gebruik van automatische meldingen en remindersJe stelt automatische meldingen en reminders in voor belangrijke acties.
4. 4 Online sollicitatie- en wervingsplatforms Je gebruikt online platforms voor sollicitaties, werving en communicatie met kandidaten.
   5 lessen

   1. Gebruik van jobboards en social media platformsJe werkt met jobboards en social media om vacatures te verspreiden.
   2. Automatische sollicitatieverwerkingJe verwerkt sollicitaties automatisch via digitale platforms.
   3. Screening en preselectie van kandidatenJe screent en selecteert kandidaten met behulp van digitale systemen.
   4. Communicatie met sollicitanten via platformsJe communiceert met sollicitanten via online platforms.
   5. Analyse van wervingscampagnes en resultatenJe analyseert resultaten van wervingscampagnes en past deze toe.
5. 5 Tijdregistratie en urenadministratie Je registreert uren digitaal, controleert gegevens en automatiseert urenadministratie.
   5 lessen

   1. Digitale urenregistratie van flexwerkersJe legt gewerkte uren van flexwerkers digitaal vast.
   2. Controle en goedkeuring van geregistreerde urenJe controleert en keurt geregistreerde uren goed.
   3. Integratie met loonadministratieJe koppelt urenregistratie aan de loonadministratie.
   4. Rapportages voor opdrachtgevers en interne teamsJe maakt rapportages voor opdrachtgevers en interne teams.
   5. Automatisering van overuren en afwezighedenJe automatiseert het verwerken van overuren en afwezigheden.
6. 6 Loon- en salarisadministratie software Je verwerkt salarisadministratie digitaal en beheert vergoedingen en integraties.
   5 lessen

   1. Berekening van bruto/netto salarisJe berekent bruto en netto salaris met digitale systemen.
   2. Verwerking van belastingen en premiesJe verwerkt belastingen en premies in de salarisadministratie.
   3. Genereren van loonstroken en jaaropgavenJe genereert loonstroken en jaaropgaven digitaal.
   4. Integratie met tijdregistratieJe koppelt tijdregistratie aan de salarisadministratie.
   5. Beheer van flexibele vergoedingen en toeslagenJe beheert flexibele vergoedingen en toeslagen digitaal.
7. 7 Communicatietools en workflow management Je gebruikt communicatietools en beheert workflows en documenten binnen het uitzendproces.
   5 lessen

   1. Gebruik van e-mail, chat en interne portalsJe werkt met e-mail, chat en portals voor interne en externe communicatie.
   2. Taakbeheer en workflowoverzichtJe beheert taken en houdt overzicht over workflows.
   3. Samenwerking tussen uitzendbureau en klantJe stemt samenwerking af tussen uitzendbureau en klant.
   4. Meldingen en alerts instellenJe stelt meldingen en alerts in voor belangrijke gebeurtenissen.
   5. Documentbeheer en versiecontroleJe beheert documenten en controleert versies digitaal.
8. 8 Analyse en rapportage tools Je maakt gebruik van analysetools om processen te beoordelen en te verbeteren met data.
   5 lessen

   1. Genereren van managementrapportagesJe genereert managementrapportages met digitale systemen.
   2. Analyse van kandidatenstromen en vacature-effectiviteitJe analyseert kandidatenstromen en de effectiviteit van vacatures.
   3. Gebruik van dashboards voor KPI’sJe gebruikt dashboards om KPI’s te volgen en te presenteren.
   4. Trends en patronen identificerenJe signaleert trends en patronen in de beschikbare data.
   5. Verbeteren van processen op basis van dataJe verbetert processen op basis van data-analyse.
9. 9 Veiligheid en privacy in digitale systemen Je past privacywetgeving toe en borgt veiligheid van gegevens in digitale systemen.
   5 lessen

   1. AVG en privacywetgeving toepassenJe past de AVG en privacyregels toe bij het werken met digitale systemen.
   2. Beveiliging van persoonsgegevens van kandidatenJe beveiligt persoonsgegevens van kandidaten in digitale omgevingen.
   3. Rollen en rechten in digitale systemen beherenJe beheert rollen en rechten van gebruikers in systemen.
   4. Back-up en dataherstel proceduresJe voert back-up- en dataherstelprocedures uit.
   5. Bewustwording en trainingen voor medewerkersJe vergroot bewustzijn over privacy en veiligheid bij medewerkers.
10. 10 Innovaties en trends in digitale tools voor uitzendwerk Je onderzoekt innovaties en trends in digitale tools en past deze toe in het uitzendproces.
    5 lessen

    1. AI en machine learning in werving en selectieJe verkent de inzet van AI en machine learning bij werving en selectie.
    2. Automatisering van administratie en planningJe onderzoekt hoe administratieve taken en planning geautomatiseerd worden.
    3. Mobile apps voor flexwerkers en klantenJe gebruikt mobile apps voor communicatie met flexwerkers en klanten.
    4. Cloudoplossingen en integratie van systemenJe bekijkt de rol van cloudoplossingen en systeemintegratie.
    5. Toekomst van digitale transformatie in uitzendwerkJe bespreekt de impact van digitale transformatie op het uitzendproces.

Je registreert werkuren, verwerkt uren in systemen en controleert de juistheid volgens geldende regels en afspraken.

1. 1 Basisprincipes van tijdregistratie Je onderzoekt het doel van tijdregistratie, wettelijke verplichtingen en het effect op salaris en planning.
   5 lessen

   1. Doel en belang van tijdregistratie in organisatiesJe onderzoekt waarom organisaties uren vastleggen en wat het belang is voor medewerkers en werkgevers.
   2. Verschil tussen interne en externe urenregistratieJe vergelijkt interne en externe urenregistratie en benoemt de verschillen in toepassing.
   3. Wettelijke verplichtingen rondom arbeidstijdenJe brengt wettelijke verplichtingen rondom arbeidstijden in kaart.
   4. Begrippen: werkuren, overuren, verlofurenJe herkent en benoemt werkuren, overuren en verlofuren in verschillende situaties.
   5. Effect van correcte registratie op salaris en planningJe legt uit hoe correcte registratie invloed heeft op salarisbetaling en personeelsplanning.
2. 2 Werken met digitale tijdregistratiesystemen Je werkt met digitale systemen voor tijdregistratie en voert correcties en controles uit.
   5 lessen

   1. Inloggen en navigeren in systemenJe logt in op een digitaal systeem en navigeert door de verschillende onderdelen.
   2. Registreren van begin- en eindtijdenJe registreert begin- en eindtijden van je werk in het systeem.
   3. Correcties en aanpassingen doorvoerenJe voert correcties en aanpassingen door als de urenregistratie niet klopt.
   4. Automatische meldingen bij afwijkingenJe reageert op automatische meldingen bij afwijkingen in je registratie.
   5. Overzicht van persoonlijke tijdregistratieJe bekijkt en controleert je persoonlijke tijdregistratieoverzicht.
3. 3 Handmatige tijdregistratie en alternatieven Je past handmatige registratie toe, controleert op fouten en zet gegevens om naar digitale systemen.
   5 lessen

   1. Gebruik van werkkaarten of tijdschriftenJe vult werkkaarten of tijdschriften in om gewerkte uren vast te leggen.
   2. Handmatige controles en validatieJe controleert handmatig ingevulde uren op juistheid en volledigheid.
   3. Omzetten van handmatige uren naar digitale systemenJe zet handmatig geregistreerde uren over naar een digitaal systeem.
   4. Voor- en nadelen van handmatige registratieJe beoordeelt de voordelen en nadelen van handmatige registratie.
   5. Nauwkeurigheid en foutpreventieJe let op nauwkeurigheid en voorkomt fouten bij handmatige invoer.
4. 4 Urenverantwoording voor flexwerkers Je houdt uren bij voor flexwerkers, stemt deze af en communiceert bij onduidelijkheden.
   5 lessen

   1. Bijhouden van gewerkte uren per opdrachtJe registreert gewerkte uren per opdracht voor flexwerkers.
   2. Rapportage aan uitzendbureau of werkgeverJe stelt een rapportage op voor het uitzendbureau of de werkgever.
   3. Afstemmen van gewerkte uren met planningJe stemt geregistreerde uren af met de planning.
   4. Overuren en bijzondere uren registrerenJe legt overuren en bijzondere uren vast volgens de afspraken.
   5. Communicatie bij onduidelijkheden over urenJe communiceert duidelijk als er vragen zijn over de geregistreerde uren.
5. 5 Wettelijke kaders en cao-afspraken Je past wettelijke regels en cao-afspraken toe bij het vastleggen van uren en verlof.
   5 lessen

   1. Arbeidstijdenwet en regels voor rusttijdenJe benoemt de regels uit de Arbeidstijdenwet en de eisen voor rusttijden.
   2. Maximum- en minimumuren per weekJe bepaalt het maximum en minimum aantal uren per week volgens de regels.
   3. Registratie van overuren en compensatieJe registreert overuren en weet hoe compensatie wordt vastgelegd.
   4. Vakantiedagen en bijzonder verlof vastleggenJe legt vakantiedagen en bijzonder verlof correct vast.
   5. Rechten en plichten van werkgever en werknemerJe benoemt de rechten en plichten van werkgevers en werknemers bij urenregistratie.
6. 6 Controle en validatie van uren Je controleert geregistreerde uren, signaleert fouten en volgt de juiste procedure bij onjuistheden.
   5 lessen

   1. Vergelijken van geregistreerde uren met roosterJe vergelijkt geregistreerde uren met het rooster om afwijkingen te vinden.
   2. Identificeren van afwijkingen of foutenJe identificeert afwijkingen of fouten in de urenregistratie.
   3. Procedure bij onjuisthedenJe volgt de procedure als je een onjuistheid ontdekt in de registratie.
   4. Goedkeuring door leidinggevende of HRJe vraagt goedkeuring van de leidinggevende of HR voor de geregistreerde uren.
   5. Documentatie en archivering van gecontroleerde urenJe documenteert en archiveert gecontroleerde uren volgens de geldende afspraken.
7. 7 Rapportages en managementinformatie Je stelt rapportages op, analyseert trends en gebruikt managementinformatie voor planning.
   5 lessen

   1. Overzicht van uren per medewerker of afdelingJe maakt een overzicht van gewerkte uren per medewerker of afdeling.
   2. Analyseren van trends in overuren en afwezigheidJe analyseert trends in overuren en afwezigheid op basis van de data.
   3. Gebruik van dashboards en grafiekenJe gebruikt dashboards en grafieken om informatie te presenteren.
   4. Rapportages voor planning en budgetteringJe stelt rapportages op voor de planning en budgettering.
   5. Verbeteren van processen op basis van dataJe doet verbetervoorstellen op basis van de geanalyseerde data.
8. 8 Integratie met salarisadministratie Je verwerkt uren in de salarisadministratie en controleert de uitbetaling en koppelingen.
   5 lessen

   1. Doorvoeren van gewerkte uren naar loonadministratieJe voert gewerkte uren door naar de loonadministratie.
   2. Correcte verwerking van overuren, toeslagen en vakantiedagenJe verwerkt overuren, toeslagen en vakantiedagen correct in het systeem.
   3. Controle van uitbetalingen en correctiesJe controleert of uitbetalingen en correcties juist zijn verwerkt.
   4. Automatisering van koppelingen tussen systemenJe gebruikt geautomatiseerde koppelingen tussen systemen voor efficiënte verwerking.
   5. Impact van urenregistratie op nettosalarisJe legt uit hoe urenregistratie invloed heeft op het nettosalaris.
9. 9 Veiligheid en privacy bij tijdregistratie Je borgt veiligheid en privacy bij tijdregistratie en past wetgeving toe op gegevensverwerking.
   5 lessen

   1. Beveiliging van persoonlijke gegevensJe zorgt voor beveiliging van persoonlijke gegevens in het systeem.
   2. Rollen en rechten in digitale systemenJe kent de verschillende rollen en rechten in digitale tijdregistratiesystemen.
   3. AVG en wettelijke verplichtingenJe past de AVG en wettelijke verplichtingen toe bij het verwerken van gegevens.
   4. Preventie van fraude of misbruikJe voorkomt fraude of misbruik bij het registreren van uren.
   5. Back-up en archiveringsproceduresJe maakt back-ups en archiveert gegevens volgens de juiste procedures.
10. 10 Efficiëntie en optimalisatie van tijdregistratie Je verbetert de efficiëntie van tijdregistratie door automatisering en evaluatie van processen.
    5 lessen

    1. Automatiseren van registratieprocessenJe automatiseert registratieprocessen waar mogelijk.
    2. Gebruik van mobiele apps of terminalsJe gebruikt mobiele apps of terminals voor het vastleggen van uren.
    3. Minimaliseren van fouten en dubbel werkJe minimaliseert fouten en voorkomt dubbel werk bij het registreren van uren.
    4. Betrekken van medewerkers bij nauwkeurige registratieJe betrekt medewerkers bij het nauwkeurig registreren van uren.
    5. Doorlopende evaluatie en verbetering van systemenJe evalueert en verbetert de gebruikte systemen op basis van ervaringen.