MHBO Digitale systemen en tools in uitzendwerk (6 maanden)

Je werkt met digitale systemen en tools voor uitzendwerk, van kandidatenbeheer tot rapportage en privacy.

1. 1 Basisprincipes van digitale systemen in uitzendwerk Je onderzoekt de werking, veiligheid en integratie van digitale systemen in het uitzendproces.
   5 lessen

   1. Functie en belang van digitale systemen in het uitzendprocesJe onderzoekt hoe digitale systemen het uitzendproces ondersteunen en structureren.
   2. Verschil tussen software voor werving, planning en administratieJe vergelijkt software voor werving, planning en administratie en benoemt de verschillen.
   3. Veiligheid en toegang tot systemenJe beoordeelt hoe je veilig toegang krijgt tot digitale systemen.
   4. Basisbegrippen: database, cloud, interfaceJe legt uit wat begrippen als database, cloud en interface betekenen in deze context.
   5. Integratie van systemen binnen een organisatieJe bekijkt hoe systemen binnen een organisatie met elkaar samenwerken.
2. 2 Kandidatenbeheer en CRM-systemen Je beheert kandidaten en gebruikt CRM-systemen voor registratie, matching en rapportage.
   5 lessen

   1. Registreren van kandidaten en bijhouden van gegevensJe registreert kandidaten en houdt hun gegevens digitaal bij.
   2. Matchen van kandidaten met vacaturesJe matcht kandidaten met vacatures op basis van beschikbare gegevens.
   3. Communicatiehistorie vastleggenJe legt communicatie met kandidaten vast in het systeem.
   4. Segmenteren en filteren van kandidatenJe segmenteert en filtert kandidaten voor gerichte selectie.
   5. Rapportages genereren voor analysesJe genereert rapportages voor inzicht in kandidatenbeheer.
3. 3 Vacaturebeheer en planningstools Je beheert vacatures en plant opdrachten met digitale tools voor overzicht en efficiëntie.
   5 lessen

   1. Aanmaken en publiceren van vacaturesJe maakt vacatures aan en publiceert deze via digitale platforms.
   2. Planning van opdrachten en werktijdenJe plant opdrachten en werktijden digitaal in.
   3. Toewijzen van medewerkers aan opdrachtenJe wijst medewerkers toe aan opdrachten in het systeem.
   4. Overzicht houden van beschikbaarheid en capaciteitJe houdt overzicht van beschikbaarheid en capaciteit van medewerkers.
   5. Gebruik van automatische meldingen en remindersJe gebruikt automatische meldingen en reminders voor het plannen.
4. 4 Online sollicitatie- en wervingsplatforms Je gebruikt online platforms voor werving, sollicitatieverwerking en communicatie met kandidaten.
   5 lessen

   1. Gebruik van jobboards en social media platformsJe zet jobboards en social media in voor het verspreiden van vacatures.
   2. Automatische sollicitatieverwerkingJe verwerkt sollicitaties automatisch via digitale systemen.
   3. Screening en preselectie van kandidatenJe screent en selecteert kandidaten digitaal.
   4. Communicatie met sollicitanten via platformsJe communiceert met sollicitanten via digitale platforms.
   5. Analyse van wervingscampagnes en resultatenJe analyseert de resultaten van wervingscampagnes.
5. 5 Tijdregistratie en urenadministratie Je registreert uren en automatiseert de urenadministratie van flexwerkers digitaal.
   5 lessen

   1. Digitale urenregistratie van flexwerkersJe registreert gewerkte uren van flexwerkers in een digitaal systeem.
   2. Controle en goedkeuring van geregistreerde urenJe controleert en keurt geregistreerde uren goed.
   3. Integratie met loonadministratieJe koppelt urenregistratie aan de loonadministratie.
   4. Rapportages voor opdrachtgevers en interne teamsJe maakt rapportages voor opdrachtgevers en interne teams.
   5. Automatisering van overuren en afwezighedenJe automatiseert de verwerking van overuren en afwezigheden.
6. 6 Loon- en salarisadministratie software Je verwerkt salarissen en vergoedingen met digitale software en koppelt deze aan tijdregistratie.
   5 lessen

   1. Berekening van bruto/netto salarisJe berekent bruto en netto salaris met behulp van software.
   2. Verwerking van belastingen en premiesJe verwerkt belastingen en premies digitaal.
   3. Genereren van loonstroken en jaaropgavenJe genereert loonstroken en jaaropgaven via het systeem.
   4. Integratie met tijdregistratieJe integreert salarisadministratie met tijdregistratie.
   5. Beheer van flexibele vergoedingen en toeslagenJe beheert flexibele vergoedingen en toeslagen digitaal.
7. 7 Communicatietools en workflow management Je gebruikt communicatietools en beheert workflows voor samenwerking en documentbeheer.
   5 lessen

   1. Gebruik van e-mail, chat en interne portalsJe communiceert via e-mail, chat en interne portals met betrokkenen.
   2. Taakbeheer en workflowoverzichtJe beheert taken en houdt overzicht op workflows.
   3. Samenwerking tussen uitzendbureau en klantJe stemt samenwerking af tussen uitzendbureau en klant.
   4. Meldingen en alerts instellenJe stelt meldingen en alerts in voor belangrijke acties.
   5. Documentbeheer en versiecontroleJe beheert documenten en bewaakt versies in digitale omgevingen.
8. 8 Analyse en rapportage tools Je analyseert processen en resultaten met digitale rapportage- en analysetools.
   5 lessen

   1. Genereren van managementrapportagesJe maakt managementrapportages op basis van digitale gegevens.
   2. Analyse van kandidatenstromen en vacature-effectiviteitJe analyseert kandidatenstromen en de effectiviteit van vacatures.
   3. Gebruik van dashboards voor KPI’sJe werkt met dashboards om KPI’s te monitoren.
   4. Trends en patronen identificerenJe identificeert trends en patronen in de verzamelde data.
   5. Verbeteren van processen op basis van dataJe verbetert processen op basis van data-analyse.
9. 9 Veiligheid en privacy in digitale systemen Je past privacyregels toe en zorgt voor veilige omgang met persoonsgegevens in digitale systemen.
   5 lessen

   1. AVG en privacywetgeving toepassenJe past privacywetgeving toe bij het gebruik van digitale systemen.
   2. Beveiliging van persoonsgegevens van kandidatenJe beveiligt persoonsgegevens van kandidaten in het systeem.
   3. Rollen en rechten in digitale systemen beherenJe beheert rollen en rechten van gebruikers in digitale systemen.
   4. Back-up en dataherstel proceduresJe voert back-up en dataherstel procedures uit.
   5. Bewustwording en trainingen voor medewerkersJe vergroot bewustzijn over privacy en veiligheid bij medewerkers.
10. 10 Innovaties en trends in digitale tools voor uitzendwerk Je onderzoekt innovaties en trends in digitale tools en past deze toe binnen uitzendwerk.
    5 lessen

    1. AI en machine learning in werving en selectieJe verkent toepassingen van AI en machine learning in het wervingsproces.
    2. Automatisering van administratie en planningJe automatiseert administratieve en planningsprocessen met digitale middelen.
    3. Mobile apps voor flexwerkers en klantenJe gebruikt mobile apps voor communicatie met flexwerkers en klanten.
    4. Cloudoplossingen en integratie van systemenJe onderzoekt cloudoplossingen en systeemintegratie in de praktijk.
    5. Toekomst van digitale transformatie in uitzendwerkJe bespreekt de toekomst van digitale transformatie in uitzendwerk.

Je registreert, controleert en verantwoordt werkuren op verschillende manieren, rekening houdend met wet- en regelgeving.

1. 1 Basisprincipes van tijdregistratie Je onderzoekt basisbegrippen, wettelijke verplichtingen en het belang van correcte tijdregistratie in organisaties.
   5 lessen

   1. Doel en belang van tijdregistratie in organisatiesJe onderzoekt waarom organisaties tijdregistratie toepassen en welke doelen zij daarmee bereiken.
   2. Verschil tussen interne en externe urenregistratieJe vergelijkt interne en externe urenregistratie en herkent de verschillen in toepassing.
   3. Wettelijke verplichtingen rondom arbeidstijdenJe brengt wettelijke verplichtingen in kaart die gelden voor het bijhouden van arbeidstijden.
   4. Begrippen: werkuren, overuren, verlofurenJe onderscheidt werkuren, overuren en verlofuren en past deze begrippen toe in registraties.
   5. Effect van correcte registratie op salaris en planningJe beschrijft hoe correcte registratie invloed heeft op salarisberekening en personeelsplanning.
2. 2 Werken met digitale tijdregistratiesystemen Je werkt met digitale systemen, voert correcties door en bekijkt persoonlijke overzichten van geregistreerde uren.
   5 lessen

   1. Inloggen en navigeren in systemenJe logt in op digitale systemen en navigeert door de verschillende onderdelen.
   2. Registreren van begin- en eindtijdenJe voert begin- en eindtijden in en registreert gewerkte uren digitaal.
   3. Correcties en aanpassingen doorvoerenJe past correcties toe en verwerkt aanpassingen in digitale urenregistratie.
   4. Automatische meldingen bij afwijkingenJe ontvangt en beoordeelt automatische meldingen bij afwijkingen in uren.
   5. Overzicht van persoonlijke tijdregistratieJe bekijkt en analyseert je eigen tijdregistratie in het systeem.
3. 3 Handmatige tijdregistratie en alternatieven Je gebruikt handmatige methoden voor tijdregistratie en zet deze om naar digitale systemen.
   5 lessen

   1. Gebruik van werkkaarten of tijdschriftenJe vult werkkaarten of tijdschriften in om gewerkte uren vast te leggen.
   2. Handmatige controles en validatieJe voert controles uit en valideert handmatig geregistreerde uren.
   3. Omzetten van handmatige uren naar digitale systemenJe zet handmatig vastgelegde uren over naar digitale systemen.
   4. Voor- en nadelen van handmatige registratieJe beoordeelt de voordelen en nadelen van handmatige tijdregistratie.
   5. Nauwkeurigheid en foutpreventieJe controleert op nauwkeurigheid en voorkomt fouten bij handmatige registratie.
4. 4 Urenverantwoording voor flexwerkers Je houdt uren bij voor flexwerkers, stemt deze af met planning en communiceert over onduidelijkheden.
   5 lessen

   1. Bijhouden van gewerkte uren per opdrachtJe registreert gewerkte uren per opdracht of project.
   2. Rapportage aan uitzendbureau of werkgeverJe stelt rapportages op voor het uitzendbureau of de werkgever.
   3. Afstemmen van gewerkte uren met planningJe stemt geregistreerde uren af met de planning en corrigeert waar nodig.
   4. Overuren en bijzondere uren registrerenJe legt overuren en bijzondere uren vast voor flexwerkers.
   5. Communicatie bij onduidelijkheden over urenJe communiceert met betrokkenen bij vragen of onduidelijkheden over uren.
5. 5 Wettelijke kaders en cao-afspraken Je past wettelijke kaders en cao-afspraken toe bij het vastleggen van uren, rusttijden en verlof.
   5 lessen

   1. Arbeidstijdenwet en regels voor rusttijdenJe past de Arbeidstijdenwet toe en houdt rekening met regels voor rusttijden.
   2. Maximum- en minimumuren per weekJe registreert het aantal gewerkte uren per week volgens de geldende maxima en minima.
   3. Registratie van overuren en compensatieJe legt overuren en compensatie vast volgens de regels.
   4. Vakantiedagen en bijzonder verlof vastleggenJe registreert vakantiedagen en bijzonder verlof op de juiste wijze.
   5. Rechten en plichten van werkgever en werknemerJe benoemt de rechten en plichten van werkgever en werknemer bij urenregistratie.
6. 6 Controle en validatie van uren Je vergelijkt geregistreerde uren met het rooster, signaleert fouten en volgt procedures bij correctie.
   5 lessen

   1. Vergelijken van geregistreerde uren met roosterJe vergelijkt geregistreerde uren met het rooster en signaleert afwijkingen.
   2. Identificeren van afwijkingen of foutenJe identificeert fouten of afwijkingen in de urenregistratie.
   3. Procedure bij onjuisthedenJe volgt de procedure bij het corrigeren van onjuistheden in urenregistratie.
   4. Goedkeuring door leidinggevende of HRJe vraagt goedkeuring aan leidinggevende of HR voor gecontroleerde uren.
   5. Documentatie en archivering van gecontroleerde urenJe archiveert en documenteert gecontroleerde uren volgens de richtlijnen.
7. 7 Rapportages en managementinformatie Je stelt rapportages op en analyseert managementinformatie over uren, overuren en afwezigheid.
   5 lessen

   1. Overzicht van uren per medewerker of afdelingJe maakt een overzicht van gewerkte uren per medewerker of afdeling.
   2. Analyseren van trends in overuren en afwezigheidJe analyseert trends in overuren en afwezigheid op basis van de gegevens.
   3. Gebruik van dashboards en grafiekenJe gebruikt dashboards en grafieken om informatie te presenteren.
   4. Rapportages voor planning en budgetteringJe stelt rapportages op voor planning en budgettering.
   5. Verbeteren van processen op basis van dataJe signaleert verbetermogelijkheden op basis van data uit de urenregistratie.
8. 8 Integratie met salarisadministratie Je koppelt urenregistratie aan salarisadministratie en controleert de verwerking van uitbetalingen.
   5 lessen

   1. Doorvoeren van gewerkte uren naar loonadministratieJe voert geregistreerde uren door naar de loonadministratie.
   2. Correcte verwerking van overuren, toeslagen en vakantiedagenJe verwerkt overuren, toeslagen en vakantiedagen correct in de administratie.
   3. Controle van uitbetalingen en correctiesJe controleert uitbetalingen en voert indien nodig correcties uit.
   4. Automatisering van koppelingen tussen systemenJe automatiseert de koppeling tussen urenregistratie en salarisadministratie.
   5. Impact van urenregistratie op nettosalarisJe beschrijft de invloed van urenregistratie op het nettosalaris.
9. 9 Veiligheid en privacy bij tijdregistratie Je waarborgt de veiligheid en privacy van gegevens bij het registreren en archiveren van uren.
   5 lessen

   1. Beveiliging van persoonlijke gegevensJe beveiligt persoonlijke gegevens bij het registreren van uren.
   2. Rollen en rechten in digitale systemenJe kent de rollen en rechten van gebruikers in digitale systemen.
   3. AVG en wettelijke verplichtingenJe past de AVG en wettelijke verplichtingen toe bij tijdregistratie.
   4. Preventie van fraude of misbruikJe voorkomt fraude en misbruik bij het vastleggen van uren.
   5. Back-up en archiveringsproceduresJe voert back-up en archiveringsprocedures uit voor urenregistraties.
10. 10 Efficiëntie en optimalisatie van tijdregistratie Je verbetert het registratieproces door automatisering, foutreductie en betrokkenheid van medewerkers.
    5 lessen

    1. Automatiseren van registratieprocessenJe automatiseert processen om tijdregistratie efficiënter te maken.
    2. Gebruik van mobiele apps of terminalsJe gebruikt mobiele apps of terminals voor het vastleggen van uren.
    3. Minimaliseren van fouten en dubbel werkJe minimaliseert fouten en voorkomt dubbel werk bij registratie.
    4. Betrekken van medewerkers bij nauwkeurige registratieJe betrekt medewerkers bij het zorgvuldig registreren van hun uren.
    5. Doorlopende evaluatie en verbetering van systemenJe evalueert en verbetert systemen op basis van ervaringen en resultaten.