HBO Praktijkcursus – Financieel beheer facilitair

Je beheert en analyseert financiële processen binnen facilitair management en past begroting, kostenbeheersing en rapportage toe.

1. 1 Basisprincipes financieel beheer Je onderzoekt de basisprincipes van financieel beheer en de toepassing binnen facilitair management.
   10 lessen

   1. Definities en kernbegrippenJe definieert kernbegrippen en herkent hun betekenis in de facilitaire praktijk.
   2. Rol van financieel beheer binnen facilitair managementJe beschrijft hoe financieel beheer samenhangt met facilitair management.
   3. Overzicht van financiële processenJe geeft een overzicht van de belangrijkste financiële processen in de organisatie.
   4. Financiële doelstellingen en KPI’sJe stelt financiële doelstellingen vast en bepaalt relevante KPI’s.
   5. Relatie tussen begroting en resultaatrekeningJe legt de relatie uit tussen begroting en resultaatrekening.
   6. Begrotingscyclus in facilitair beheerJe beschrijft de stappen van de begrotingscyclus in facilitair beheer.
   7. Verschil tussen kosten en uitgavenJe maakt onderscheid tussen kosten en uitgaven in de administratie.
   8. Principes van financieel verantwoord handelenJe past principes van verantwoord financieel handelen toe.
   9. Financiële interne controleJe onderzoekt hoe interne controle financiële processen ondersteunt.
   10. Communicatie van financiële informatieJe communiceert financiële informatie binnen de organisatie.
2. 2 Begroten en budgetteren Je stelt facilitaire budgetten op, bewaakt deze en rapporteert over de realisatie.
   10 lessen

   1. Opstellen van facilitaire budgettenJe maakt een begroting voor facilitaire afdelingen of projecten.
   2. Jaarbudget versus projectbudgetJe vergelijkt jaarbudgetten met projectbudgetten en past deze toe.
   3. Kostenplaatsen en kostendragers in facilitaire organisatieJe wijst kostenplaatsen en kostendragers toe binnen de organisatie.
   4. Toewijzen van budgetten aan afdelingenJe verdeelt budgetten over verschillende afdelingen.
   5. Budgetbewaking en afwijkingsanalyseJe bewaakt budgetten en analyseert afwijkingen.
   6. Budgetwijzigingen en flexibiliteitJe verwerkt budgetwijzigingen en houdt rekening met flexibiliteit.
   7. Prognoses en scenario’s makenJe maakt prognoses en scenario’s voor toekomstige uitgaven.
   8. Gebruik van budgetsoftwareJe gebruikt budgetsoftware voor planning en bewaking.
   9. Rapportage aan managementJe rapporteert budgetinformatie aan het management.
   10. Verantwoording over budgetrealisatieJe verantwoordt de gerealiseerde uitgaven ten opzichte van het budget.
3. 3 Kostenbeheersing en -analyse Je analyseert kostenstructuren en past methoden toe voor kostenbeheersing in facilitaire processen.
   10 lessen

   1. Indeling van kosten in vast en variabelJe onderscheidt vaste en variabele kosten in facilitaire diensten.
   2. Directe versus indirecte kostenJe herkent directe en indirecte kosten in de administratie.
   3. Kostenallocatie binnen facilitaire dienstenJe verdeelt kosten over verschillende facilitaire diensten.
   4. Analysemethoden voor kostenbeheersingJe past analysemethoden toe om kosten te beheersen.
   5. Benchmarking van facilitaire kostenJe vergelijkt kosten met benchmarks uit de sector.
   6. Herkennen van kostenoverschrijdingenJe signaleert kostenoverschrijdingen en onderzoekt oorzaken.
   7. Tools voor kostenbewakingJe zet tools in voor het bewaken van kosten.
   8. Verbetermaatregelen op basis van analysesJe stelt verbetermaatregelen op basis van kostenanalyses voor.
   9. Invloed van leverancierskeuze op kostenJe beoordeelt de invloed van leverancierskeuze op de kosten.
   10. Communicatie van kostenresultatenJe deelt kostenresultaten met relevante collega’s.
4. 4 Inkoop en contractbeheer Je beheert inkoopprocessen en contracten met aandacht voor financiële aspecten en risico’s.
   10 lessen

   1. Financiële aspecten van inkoopprocessenJe beoordeelt financiële aspecten bij inkooptrajecten.
   2. Onderhandelen over prijzen en voorwaardenJe voert prijs- en voorwaardenonderhandelingen uit.
   3. Opstellen en beoordelen van contractenJe stelt contracten op en beoordeelt ze op inhoud.
   4. Budgettering van inkoopuitgavenJe maakt een begroting voor inkoopuitgaven.
   5. Beheer van contractuele verplichtingenJe beheert contractuele verplichtingen gedurende de looptijd.
   6. Monitoring van contractprestatiesJe monitort prestaties van contractpartijen.
   7. Risicobeheer in contractenJe identificeert en beheerst financiële risico’s in contracten.
   8. Factuurcontrole en betalingJe controleert facturen en verzorgt betalingen.
   9. Relatie tussen inkoop en financieel beheerJe legt de relatie uit tussen inkoop en financieel beheer.
   10. Documentatie en archiveringJe archiveert en documenteert contracten zorgvuldig.
5. 5 Facturatie en debiteurenbeheer Je voert facturatie uit en beheert debiteuren om de cashflow in facilitaire organisaties te verbeteren.
   10 lessen

   1. Procedures voor facturatie van facilitaire dienstenJe volgt procedures voor het factureren van facilitaire diensten.
   2. Opstellen van correcte facturenJe stelt correcte facturen op voor verschillende diensten.
   3. Monitoring van openstaande postenJe monitort openstaande posten in de debiteurenadministratie.
   4. Debiteurenrisico’s herkennen en beheersenJe herkent debiteurenrisico’s en neemt beheersmaatregelen.
   5. Betalingsvoorwaarden en incassoproceduresJe past betalingsvoorwaarden en incassoprocedures toe.
   6. Gebruik van debiteurenadministratiesystemenJe werkt met systemen voor debiteurenadministratie.
   7. Communicatie met klanten over betalingenJe communiceert met klanten over openstaande betalingen.
   8. Afboeken van oninbare vorderingenJe boekt oninbare vorderingen af volgens procedure.
   9. Rapportage over debiteurenstandJe rapporteert over de stand van debiteuren.
   10. Verbeteren van cashflow door debiteurenbeheerJe verbetert de cashflow door effectief debiteurenbeheer.
6. 6 Financiële rapportage en analyse Je stelt financiële rapportages op, analyseert gegevens en presenteert conclusies aan het management.
   10 lessen

   1. Opstellen van maand-, kwartaal- en jaarrapportagesJe maakt maand-, kwartaal- en jaarrapportages op.
   2. Analyseren van financiële gegevensJe analyseert financiële gegevens en signaleert trends.
   3. Toelichten van afwijkingen aan managementJe licht afwijkingen in resultaten toe aan het management.
   4. Gebruik van financiële dashboardsJe gebruikt dashboards voor het visualiseren van cijfers.
   5. Verwerken van rapportages in besluitvormingJe verwerkt rapportages in besluitvormingsprocessen.
   6. Jaarrekening en balansaspectenJe behandelt aspecten van jaarrekening en balans.
   7. Analyse van liquiditeit en solvabiliteitJe analyseert liquiditeit en solvabiliteit van de organisatie.
   8. Rapportage over kostprijs en opbrengstenJe rapporteert over kostprijs en opbrengsten.
   9. Presentatietechnieken voor financiële informatieJe past presentatietechnieken toe bij financiële informatie.
   10. Continu verbeteren van rapportageprocessenJe verbetert rapportageprocessen op basis van evaluaties.
7. 7 Investeringen en waardering Je beoordeelt investeringen, stelt begrotingen op en analyseert rendement en risico’s.
   10 lessen

   1. Criteria voor facilitaire investeringenJe bepaalt criteria voor het doen van facilitaire investeringen.
   2. Investeringsbegrotingen opstellenJe stelt investeringsbegrotingen op voor projecten.
   3. Berekenen van terugverdientijdenJe berekent terugverdientijden van investeringen.
   4. Netto contante waarde en rendementsanalyseJe voert rendementsanalyses uit met netto contante waarde.
   5. Boekhoudkundige verwerking van investeringenJe verwerkt investeringen boekhoudkundig.
   6. Afschrijvingen en waardeverminderingJe past afschrijvingen en waardevermindering toe.
   7. Invloed van investeringen op kostenstructuurJe beoordeelt de invloed van investeringen op de kostenstructuur.
   8. Budgetbewaking bij investeringsprojectenJe bewaakt budgetten bij investeringsprojecten.
   9. Risicoanalyse van investeringenJe voert risicoanalyses uit bij investeringen.
   10. Rapportage en verantwoording van investeringenJe rapporteert en verantwoordt investeringen aan betrokkenen.
8. 8 Financiële wet- en regelgeving Je past financiële wet- en regelgeving toe in het facilitair beheer en houdt kennis hierover actueel.
   10 lessen

   1. Overzicht relevante financiële wetgevingJe geeft een overzicht van relevante financiële wetgeving.
   2. Belastingregels binnen facilitaire organisatiesJe past belastingregels toe binnen de facilitaire organisatie.
   3. Financiële verplichtingen tegenover overheidJe benoemt financiële verplichtingen richting de overheid.
   4. Controle en auditvereistenJe beschrijft controle- en auditvereisten.
   5. Naleving van interne en externe richtlijnenJe volgt interne en externe richtlijnen voor naleving.
   6. Privacy en gegevensbescherming financiële dataJe beschermt financiële data volgens privacyregels.
   7. Contractuele verplichtingen vanuit wetgevingJe herkent contractuele verplichtingen vanuit wetgeving.
   8. Sancties en boetes bij niet-nalevingJe signaleert mogelijke sancties bij niet-naleving.
   9. Rapportage aan toezichthoudersJe rapporteert financiële gegevens aan toezichthouders.
   10. Actualiseren van kennis over regelgevingJe houdt je kennis van regelgeving actueel.
9. 9 Risicomanagement in financieel beheer Je herkent financiële risico’s, neemt beheersmaatregelen en rapporteert hierover binnen facilitair beheer.
   10 lessen

   1. Identificatie van financiële risico’sJe identificeert de belangrijkste financiële risico’s.
   2. Kwantificeren van risico’sJe kwantificeert risico’s en bepaalt hun impact.
   3. Beheersmaatregelen en controlesJe kiest en implementeert beheersmaatregelen.
   4. Verzekeringen en garantiesJe beoordeelt verzekeringen en garanties als risicodekking.
   5. Continuïteitsplanning en noodscenario’sJe stelt continuïteitsplannen en noodscenario’s op.
   6. Fraudepreventie en -detectieJe past fraudepreventie en -detectie toe.
   7. Documentatie van risicobeheerprocessenJe documenteert risicobeheerprocessen.
   8. Rollen en verantwoordelijkheden bij risico’sJe verdeelt rollen en verantwoordelijkheden bij risico’s.
   9. Monitoring en bijsturing van risicoprofielenJe monitort en stuurt risicoprofielen bij.
   10. Rapportage over risicomanagementJe rapporteert over risicomanagement aan het management.
10. 10 Communicatie en samenwerking binnen financieel beheer Je communiceert effectief over financiële resultaten en werkt samen met verschillende afdelingen.
    10 lessen

    1. Intern informeren over financiële resultatenJe informeert interne collega’s over financiële resultaten.
    2. Overleggen met facilitair management en stakeholdersJe overlegt met management en stakeholders over financiën.
    3. Financiële taal begrijpelijk makenJe maakt financiële informatie begrijpelijk voor niet-specialisten.
    4. Gebruik van rapportages en dashboardsJe gebruikt rapportages en dashboards bij overleg.
    5. Samenwerken met inkoop, HR en administratieJe werkt samen met inkoop, HR en administratie.
    6. Conflicthantering bij financiële kwestiesJe handelt conflicten rond financiële kwesties professioneel af.
    7. Presenteren van financiële adviezenJe presenteert financiële adviezen aan verschillende doelgroepen.
    8. Onderhandelen over budgetten en middelenJe onderhandelt over budgetten en middelen.
    9. Begeleiden van veranderingen in financiële processenJe begeleidt veranderingen in financiële processen.
    10. Professioneel handelen en integriteitJe handelt professioneel en integer in financiële samenwerking.