HBO Praktijkcursus – Voorraadadministratie

Je beheert voorraadprocessen, analyseert gegevens en past beheersmaatregelen toe voor een efficiënte voorraadadministratie.

1. 1 Inkoopbeheer Je organiseert het volledige inkoopproces, selecteert leveranciers en beheert contracten.
   10 lessen

   1. Inkoopproces van aanvraag tot bestellingJe doorloopt alle stappen van aanvraag tot het plaatsen van een bestelling.
   2. Offertes aanvragen en vergelijkenJe vraagt offertes op en vergelijkt deze op inhoud en prijs.
   3. Leveranciersselectie en -evaluatieJe beoordeelt en selecteert leveranciers en evalueert hun prestaties.
   4. Opstellen van inkoopvoorwaardenJe stelt inkoopvoorwaarden op voor duidelijke afspraken met leveranciers.
   5. Beheer van contracten met leveranciersJe beheert lopende contracten en bewaakt gemaakte afspraken.
   6. Inkoopstrategieën toepassenJe past verschillende inkoopstrategieën toe in de praktijk.
   7. OnderhandelingstechniekenJe oefent met onderhandelen over prijs, levertijd en voorwaarden.
   8. Leveringsvoorwaarden begrijpen (Incoterms)Je verdiept je in leveringsvoorwaarden zoals Incoterms.
   9. Kostenbewaking bij inkoopJe bewaakt en analyseert de kosten tijdens het inkoopproces.
   10. Communicatie met interne afdelingenJe stemt inkoopactiviteiten af met andere afdelingen binnen de organisatie.
2. 2 Voorraadbeheer Je analyseert voorraadniveaus, bepaalt bestelmomenten en beheert verschillende soorten voorraden.
   10 lessen

   1. Soorten voorraden (grondstoffen, halffabricaten, eindproducten)Je onderscheidt grondstoffen, halffabricaten en eindproducten in de voorraad.
   2. Minimum- en maximumvoorraden bepalenJe bepaalt minimum- en maximumvoorraden aan de hand van analyses.
   3. Veiligheidsvoorraad berekenenJe berekent de benodigde veiligheidsvoorraad voor continuïteit.
   4. Just-in-time voorraadbeheerJe past just-in-time principes toe om voorraad te minimaliseren.
   5. Cyclische en periodieke tellingJe voert cyclische en periodieke tellingen uit en verwerkt de resultaten.
   6. Analyseren van voorraadniveausJe analyseert voorraadniveaus en signaleert afwijkingen.
   7. Bestelmomenten en bestelgroottes bepalenJe bepaalt het juiste bestelmoment en de bestelhoeveelheid.
   8. Voorraadafwijkingen signaleren en corrigerenJe signaleert en corrigeert afwijkingen in de voorraadadministratie.
   9. Verouderde voorraad beherenJe beheert verouderde voorraad en neemt passende maatregelen.
   10. Voorraadbeleid opstellenJe stelt een concreet voorraadbeleid op voor de organisatie.
3. 3 Magazijnprocessen Je richt magazijnprocessen efficiënt in en zorgt voor orde, veiligheid en nauwkeurige goederenstromen.
   10 lessen

   1. Goederenontvangst en -controleJe ontvangt goederen en controleert deze op kwaliteit en hoeveelheid.
   2. Opslagtechnieken en -systemenJe past verschillende opslagtechnieken en systemen toe.
   3. Orderpicken en verzendklaar makenJe pickt orders en maakt deze verzendklaar volgens procedures.
   4. Magazijnindeling optimaliserenJe optimaliseert de indeling van het magazijn voor efficiënt werken.
   5. Gebruik van stellingen en opslagmiddelenJe kiest en gebruikt passende stellingen en opslagmiddelen.
   6. Gebruik van barcodes en scannersJe werkt met barcodes en scanners voor voorraadregistratie.
   7. FIFO en LIFO principes toepassenJe past FIFO en LIFO toe bij het beheren van voorraden.
   8. Interne logistiek beherenJe beheert de interne logistiek van goederenstromen.
   9. Laden en lossen plannenJe plant en coördineert het laden en lossen van goederen.
   10. Veiligheid en orde in het magazijnJe zorgt voor een veilige en ordelijke werkomgeving in het magazijn.
4. 4 Logistieke planning Je stelt logistieke planningen op, stemt af met partners en bewaakt levertijden en prestaties.
   10 lessen

   1. Opstellen van planningsschema’sJe maakt planningsschema’s voor voorraad en logistiek.
   2. Vraagvoorspelling toepassenJe past vraagvoorspellingen toe bij het plannen van voorraad.
   3. Capaciteitsplanning van opslag en transportJe plant de capaciteit van opslag en transport.
   4. Productieplanning in relatie tot voorraadJe stemt productieplanning af op de voorraadpositie.
   5. Routeplanning van leveringenJe plant routes voor leveringen naar klanten of locaties.
   6. Seizoensinvloeden en promoties verwerkenJe verwerkt seizoensinvloeden en promoties in de planning.
   7. Levertijden bewaken en optimaliserenJe bewaakt en verbetert de levertijden van goederenstromen.
   8. Afstemming met leveranciers en klantenJe stemt logistieke processen af met leveranciers en klanten.
   9. Gebruik maken van planningssoftwareJe gebruikt planningssoftware voor logistieke processen.
   10. Beoordelen van prestaties met KPI’sJe beoordeelt prestaties aan de hand van vastgestelde KPI’s.
5. 5 Automatisering en softwaregebruik Je werkt met systemen voor voorraadbeheer, genereert rapportages en bewaakt datakwaliteit.
   10 lessen

   1. Werken met voorraadbeheersystemen (WMS)Je gebruikt een WMS voor het beheren van voorraadgegevens.
   2. ERP-systemen toepassen in voorraadbeheerJe past ERP-systemen toe voor integratie van voorraadbeheer.
   3. Informatie invoeren en controlerenJe voert gegevens in en controleert de juistheid ervan.
   4. Rapportages genereren uit systemenJe genereert rapportages uit de gebruikte systemen.
   5. Datakwaliteit bewakenJe bewaakt de kwaliteit van ingevoerde data.
   6. Dashboardgebruik voor voorraadmonitoringJe gebruikt dashboards voor monitoring van voorraad.
   7. Integratie met inkoop en verkoopJe integreert voorraadbeheer met inkoop en verkoopprocessen.
   8. ICT-ondersteuning bij voorraadbeheerJe maakt gebruik van ICT-ondersteuning bij voorraadbeheer.
   9. Mobiele applicaties gebruiken in magazijnenJe zet mobiele applicaties in voor magazijnbeheer.
   10. Basiskennis van databeveiligingJe past basisprincipes van databeveiliging toe.
6. 6 Kostenbeheersing Je analyseert kosten, voert berekeningen uit en stelt verbetertrajecten voor binnen voorraadbeheer.
   10 lessen

   1. Kostenstructuur van voorraadbeheer begrijpenJe onderzoekt de kostenstructuur van voorraadbeheer.
   2. Voorraadkosten berekenen (opslag, risico, bestelkosten)Je berekent opslag-, risico- en bestelkosten van voorraad.
   3. Break-even analyse toepassenJe past break-even analyse toe op voorraadbeheer.
   4. ABC-analyse gebruikenJe gebruikt de ABC-analyse voor voorraadbeheer.
   5. Waardering van voorraad (FIFO, LIFO, VVP)Je waardeert voorraad volgens verschillende methodes.
   6. Verlies en derving minimaliserenJe minimaliseert verlies en derving in het proces.
   7. Budgetteren van voorraadbeheerJe stelt een budget op voor voorraadbeheer.
   8. Kosten-batenanalyse van voorraadmaatregelenJe voert een kosten-batenanalyse uit voor maatregelen.
   9. Rapporteren van afwijkingen in kostenJe rapporteert afwijkingen in kosten aan betrokkenen.
   10. Verbetertrajecten voorstellenJe doet voorstellen voor verbetering van processen.
7. 7 Wet- en regelgeving Je past wet- en regelgeving toe op voorraadbeheer en houdt rekening met veiligheid en aansprakelijkheid.
   10 lessen

   1. Relevante belastingregels bij voorraadbeheerJe past belastingregels toe die van invloed zijn op voorraadbeheer.
   2. Handels- en transportwetgeving toepassenJe past handels- en transportwetgeving toe in de praktijk.
   3. Douanevoorschriften bij internationale goederenJe houdt rekening met douanevoorschriften bij internationale goederen.
   4. Aansprakelijkheid bij schade of verliesJe herkent aansprakelijkheid bij schade of verlies van goederen.
   5. Regels rond gevaarlijke stoffenJe past regels toe rond gevaarlijke stoffen in het magazijn.
   6. Voldoen aan arbo- en veiligheidsvoorschriftenJe voldoet aan arbo- en veiligheidsvoorschriften.
   7. Productaansprakelijkheid begrijpenJe begrijpt productaansprakelijkheid in het voorraadproces.
   8. Registratieverplichtingen voor voorraadJe voert registratieverplichtingen uit voor voorraad.
   9. Gegevensbescherming bij voorraaddataJe beschermt gegevens bij het beheren van voorraaddata.
   10. Juridische aspecten van leveringscontractenJe herkent juridische aspecten van leveringscontracten.
8. 8 Kwaliteitscontrole Je voert kwaliteitscontroles uit, signaleert afwijkingen en werkt aan procesverbetering in voorraadbeheer.
   10 lessen

   1. Ontvangstcontrole van goederenJe controleert goederen bij ontvangst op kwaliteit en volledigheid.
   2. Inspectiecriteria opstellenJe stelt inspectiecriteria op voor inkomende en uitgaande goederen.
   3. Kwaliteitsnormen toepassen (bijv. ISO)Je past kwaliteitsnormen toe in het voorraadproces.
   4. Afwijkingen signaleren en rapporterenJe signaleert en rapporteert afwijkingen in kwaliteit.
   5. Registratie van klachten en retourenJe registreert klachten en retouren gestructureerd.
   6. Herstelprocessen volgenJe volgt herstelprocessen na kwaliteitsproblemen.
   7. Procedures voor productafkeurJe voert procedures uit voor productafkeur.
   8. Beoordelen van leverancierskwaliteitJe beoordeelt de kwaliteit van leveranciers.
   9. Interne audits uitvoerenJe voert interne audits uit op voorraadprocessen.
   10. Continu verbeteren van processenJe werkt continu aan het verbeteren van processen.
9. 9 Communicatie en rapportage Je communiceert effectief over voorraad, rapporteert helder en zet digitale middelen professioneel in.
   10 lessen

   1. Schriftelijk rapporteren over voorraadstandenJe stelt schriftelijke rapportages op over voorraadstanden.
   2. Mondeling overleggen met collega’s en leidinggevendenJe overlegt mondeling met collega’s en leidinggevenden.
   3. Communicatie met externe partnersJe communiceert met externe partners over voorraadzaken.
   4. Presentaties voorbereiden en gevenJe bereidt presentaties voor en geeft deze aan betrokkenen.
   5. Notulen en actielijsten opstellenJe maakt notulen en actielijsten bij overlegmomenten.
   6. Gebruik van vakjargon en termenJe gebruikt vakjargon en relevante termen correct.
   7. Informatie helder overbrengenJe brengt informatie helder en gestructureerd over.
   8. Problemen duidelijk formulerenJe formuleert problemen duidelijk en concreet.
   9. Feedback geven en ontvangenJe geeft en ontvangt feedback op een professionele manier.
   10. Digitale communicatie professioneel inzettenJe zet digitale communicatie effectief in voor voorraadbeheer.
10. 10 Analysetechnieken Je past analysetechnieken toe, signaleert trends en stelt adviezen op voor voorraadbeheer.
    10 lessen

    1. Gebruik van historische data voor voorspellingenJe gebruikt historische data om voorspellingen te maken.
    2. Analyse van voorraadrotatieJe analyseert de rotatie van verschillende voorraadartikelen.
    3. Trends signaleren in verbruikspatronenJe signaleert trends in verbruikspatronen van artikelen.
    4. Dashboards interpreterenJe interpreteert dashboards met voorraadgegevens.
    5. ABC-XYZ analyse toepassenJe past de ABC-XYZ analyse toe op voorraadartikelen.
    6. Kritieke artikelen identificerenJe identificeert kritieke artikelen binnen de voorraad.
    7. Derving en verlies analyserenJe analyseert derving en verlies in het voorraadproces.
    8. Benchmarken met andere bedrijvenJe vergelijkt prestaties met andere organisaties (benchmarking).
    9. Gebruik van Excel voor voorraadanalysesJe gebruikt Excel voor het uitvoeren van voorraadanalyses.
    10. Advies opstellen op basis van analyseJe stelt een onderbouwd advies op aan de hand van analyses.