MBO Praktijkcursus – Voorraadadministratie

Je beheert en controleert voorraden, voert administratieve taken uit en analyseert voorraadprestaties.

1. 1 Basisprincipes van voorraadbeheer Je onderzoekt hoe voorraadbeheer werkt en welke begrippen en processen daarbij horen.
   5 lessen

   1. Definitie en doel van voorraadbeheerJe beschrijft het doel van voorraadbeheer en het belang voor de organisatie.
   2. Soorten voorraden: grondstoffen, halffabricaten, eindproductenJe onderscheidt verschillende soorten voorraden en benoemt hun kenmerken.
   3. Voorraadcyclus en doorlooptijdJe brengt de stappen van de voorraadcyclus en de doorlooptijd in kaart.
   4. Invloed van voorraad op bedrijfsvoeringJe legt uit hoe voorraad invloed heeft op dagelijkse werkzaamheden.
   5. Begrippen: minimumvoorraad, maximumvoorraad, veiligheidsvoorraadJe gebruikt begrippen als minimumvoorraad en veiligheidsvoorraad in praktijksituaties.
2. 2 Voorraadregistratie Je voert voorraadregistratie uit en verwerkt mutaties handmatig of digitaal.
   5 lessen

   1. Handmatige registratie versus digitale systemenJe vergelijkt handmatige registratie met digitale systemen en benoemt voor- en nadelen.
   2. Invoeren van ontvangst- en uitgiftegegevensJe voert ontvangst- en uitgiftegegevens correct in de administratie in.
   3. Voorraadniveaus controleren en bijwerkenJe controleert voorraadniveaus en werkt deze bij waar nodig.
   4. Periodieke tellingen en afstemming met administratieJe voert periodieke tellingen uit en stemt deze af met de administratie.
   5. Documentatie en archivering van voorraadmutatiesJe archiveert documenten en registreert voorraadmutaties volgens de richtlijnen.
3. 3 Voorraadwaardering Je past voorraadwaarderingsmethoden toe en verwerkt deze in de financiële administratie.
   5 lessen

   1. Methoden: FIFO, LIFO en gemiddelde prijsJe vergelijkt FIFO, LIFO en gemiddelde prijs en past deze methoden toe.
   2. Kostprijsberekening van voorraadJe berekent de kostprijs van voorraad en verwerkt deze in de administratie.
   3. Invloed van waarderingsmethode op winst en verliesJe beoordeelt de invloed van waarderingsmethoden op winst en verlies.
   4. Afwaardering bij beschadiging of verouderingJe verwerkt afwaarderingen bij beschadiging of veroudering van voorraad.
   5. Jaarlijkse rapportage voor financiële administratieJe stelt een jaarlijkse rapportage op voor de financiële administratie.
4. 4 Bestel- en aanvulstrategieën Je bepaalt bestelpunten, beheert voorraden en analyseert vraagpatronen.
   5 lessen

   1. Bepalen van bestelpunten en bestelhoeveelhedenJe berekent bestelpunten en bepaalt hoeveel je moet bestellen.
   2. Veiligheidsvoorraad instellenJe stelt de juiste veiligheidsvoorraad in op basis van risico’s.
   3. Automatische bestelherinneringen en systemenJe gebruikt systemen voor automatische bestelherinneringen.
   4. Leveranciersafspraken en leadtime beherenJe beheert afspraken met leveranciers en houdt rekening met levertijden.
   5. Analyse van vraagpatronen en seizoensinvloedenJe analyseert vraagpatronen en houdt rekening met seizoensinvloeden.
5. 5 Voorraadcontrole en audits Je voert voorraadcontroles uit, signaleert verschillen en bereidt audits voor.
   5 lessen

   1. Periodieke fysieke tellingenJe organiseert en voert periodieke fysieke tellingen uit.
   2. Voorraadverschillen opsporen en corrigerenJe spoort voorraadverschillen op en corrigeert deze in de administratie.
   3. Gebruik van controlelijsten en barcode-systemenJe gebruikt controlelijsten en barcodesystemen bij voorraadcontrole.
   4. Afwijkingen rapporteren en oplossenJe rapporteert afwijkingen en werkt mee aan het oplossen ervan.
   5. Voorbereiding op interne en externe auditsJe bereidt de voorraadadministratie voor op interne en externe audits.
6. 6 Voorraadkosten en efficiëntie Je berekent voorraadkosten en onderzoekt hoe je voorraadbeheer efficiënter maakt.
   5 lessen

   1. Berekenen van opslag- en houdkostenJe berekent opslag- en houdkosten voor verschillende voorraden.
   2. Kosten van veroudering en dervingJe bepaalt de kosten van veroudering en derving in de voorraad.
   3. Optimalisatie van voorraadniveausJe onderzoekt hoe je voorraadniveaus kunt optimaliseren.
   4. Balanceren van voorraadkosten en servicegraadJe balanceert voorraadkosten met de gewenste servicegraad.
   5. Benchmarking van voorraadprestatiesJe vergelijkt voorraadprestaties met benchmarks uit de sector.
7. 7 Voorraadadministratie in systemen Je werkt met digitale systemen voor voorraadbeheer en genereert rapportages.
   5 lessen

   1. Gebruik van ERP- en voorraadbeheersoftwareJe gebruikt ERP- en voorraadbeheersoftware voor administratieve taken.
   2. Invoeren van nieuwe artikelen en mutatiesJe voert nieuwe artikelen en mutaties in het systeem in.
   3. Voorraadrapportages genererenJe stelt voorraadrapportages op met behulp van het systeem.
   4. Integratie met inkoop- en verkoopadministratieJe koppelt voorraadbeheer aan inkoop- en verkoopadministratie.
   5. Historische gegevens analyseren voor voorspellingenJe analyseert historische gegevens voor toekomstige voorspellingen.
8. 8 Omgaan met retouren en afkeur Je verwerkt retouren en afkeur in de administratie en communiceert hierover met betrokkenen.
   5 lessen

   1. Registratie van retouren en beschadigde artikelenJe registreert retouren en beschadigde artikelen volgens de procedure.
   2. Correcties in voorraadadministratieJe voert correcties door in de voorraadadministratie.
   3. Procedure voor vernietiging of herwaarderingJe volgt de procedure voor vernietiging of herwaardering van artikelen.
   4. Communicatie met leveranciers en klantenJe communiceert met leveranciers en klanten over retouren en afkeur.
   5. Rapportage van voorraadverliezenJe rapporteert voorraadverliezen aan de juiste personen.
9. 9 Veiligheid en opslagvoorwaarden Je zorgt voor veilige opslag en beheert de toegang tot magazijnen.
   5 lessen

   1. Juiste opslag voor verschillende productsoortenJe kiest de juiste opslag voor verschillende soorten producten.
   2. Brandveiligheid en milieuvoorschriftenJe houdt rekening met brandveiligheid en milieuvoorschriften in het magazijn.
   3. Toegangsbeheer tot magazijnenJe beheert wie toegang heeft tot de opslagruimtes.
   4. Regelmatige inspectie van opslagfaciliteitenJe voert inspecties uit om de staat van opslagfaciliteiten te controleren.
   5. Preventie van diefstal en verliesJe neemt maatregelen om diefstal en verlies te voorkomen.
10. 10 Analyse en rapportage van voorraadprestaties Je analyseert voorraadprestaties en stelt rapportages en verbetermaatregelen op.
    5 lessen

    1. KPI’s: omloopsnelheid, voorraadduur, servicegraadJe berekent en interpreteert KPI’s zoals omloopsnelheid en servicegraad.
    2. Trendanalyse en seizoensinvloedenJe voert trendanalyses uit en houdt rekening met seizoensinvloeden.
    3. Rapportages voor management en afdelingenJe stelt rapportages op voor management en afdelingen.
    4. Verbeterpunten voor voorraadbeheer identificerenJe identificeert verbeterpunten in het voorraadbeheer.
    5. Implementatie van verbetermaatregelenJe werkt aan de implementatie van verbetermaatregelen.