Basisopleiding Juridische administratieve vaardigheden

Je voert juridische administratieve taken uit, beheert documenten en past wet- en regelgeving toe in de praktijk.

1. 1 Inleiding tot juridische administratie Je verkent het werkveld, de basisprincipes en de verantwoordelijkheden binnen juridische administratie.
   5 lessen

   1. Definitie en belang van juridische administratieve vaardighedenJe omschrijft wat juridische administratieve vaardigheden zijn en waarom ze van belang zijn in het werkveld.
   2. Verschil tussen algemene administratie en juridische administratieJe vergelijkt algemene en juridische administratie en benoemt de verschillen in aanpak.
   3. Basisprincipes van nauwkeurigheid en vertrouwelijkheidJe past nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid toe bij het verwerken van juridische informatie.
   4. Rollen en verantwoordelijkheden van een juridisch administratief medewerkerJe beschrijft de taken en verantwoordelijkheden van een juridisch administratief medewerker.
   5. Overzicht van relevante wet- en regelgevingJe geeft een overzicht van de belangrijkste wet- en regelgeving voor juridische administratie.
2. 2 Documentbeheer en archivering Je beheert juridische documenten en archieven, zowel digitaal als fysiek, volgens vaste procedures.
   5 lessen

   1. Systematisch opslaan van juridische documentenJe slaat juridische documenten systematisch op en zorgt voor een overzichtelijke structuur.
   2. Digitale versus fysieke archievenJe beoordeelt de verschillen tussen digitale en fysieke archieven en past passende methoden toe.
   3. Procedures voor classificatie en coderingJe classificeert en codeert documenten volgens afgesproken procedures.
   4. Toegangsrechten en vertrouwelijkheidsbeheerJe beheert toegangsrechten en waarborgt vertrouwelijkheid van juridische archieven.
   5. Wettelijke bewaartermijnen en vernietigingsregelsJe past wettelijke bewaartermijnen en vernietigingsregels toe op juridische documenten.
3. 3 Opstellen van juridische correspondentie Je stelt juridische correspondentie op en verwerkt deze volgens professionele standaarden.
   5 lessen

   1. Schrijven van brieven en e-mails volgens juridische normenJe schrijft formele brieven en e-mails die voldoen aan juridische normen.
   2. Formele taal en structuurJe gebruikt formele taal en een gestructureerde opbouw in je correspondentie.
   3. Verwijzingen naar wetten, artikelen en eerdere documentenJe verwijst correct naar wetten, artikelen en eerdere documenten in je teksten.
   4. Correct gebruik van juridische termenJe past juridische termen correct toe in schriftelijke communicatie.
   5. Archiveren van correspondentie en follow-upJe archiveert correspondentie en bewaakt de opvolging van acties.
4. 4 Contractadministratie Je beheert contracten, bewaakt termijnen en verwerkt wijzigingen en beëindigingen in de administratie.
   5 lessen

   1. Registratie en beheer van contractenJe registreert contracten en houdt het overzicht over lopende afspraken.
   2. Bewaken van contractuele termijnen en verplichtingenJe bewaakt contractuele termijnen en signaleert verplichtingen tijdig.
   3. Wijzigingen en aanvullingen in contracten documenterenJe documenteert wijzigingen en aanvullingen in bestaande contracten.
   4. Toepassen van contractuele afspraken in administratieJe verwerkt contractuele afspraken zorgvuldig in de administratie.
   5. Beheren van beëindigingen en verlengingenJe beheert het proces rondom beëindiging en verlenging van contracten.
5. 5 Beheer van dossiers en procedures Je richt juridische dossiers in, houdt processtukken bij en werkt samen met betrokkenen.
   5 lessen

   1. Opzetten van juridische dossiersJe zet juridische dossiers op en ordent relevante documenten.
   2. Bijhouden van processtukken en bewijsstukkenJe houdt processtukken en bewijsstukken actueel en compleet.
   3. Logboek van acties en deadlinesJe legt acties en deadlines vast in een logboek.
   4. Samenwerking met juristen en betrokkenenJe stemt af met juristen en andere betrokkenen over dossierbeheer.
   5. Controle en periodieke updates van dossiersJe voert controles uit en werkt dossiers periodiek bij.
6. 6 Wet- en regelgeving bij administratie Je past wet- en regelgeving toe in administratieve werkzaamheden en houdt je kennis actueel.
   5 lessen

   1. Basiskennis van relevante wetten en regelingenJe benoemt de relevante wetten en regelingen voor juridische administratie.
   2. Toepassen van regels in administratieve takenJe past regels toe bij het uitvoeren van administratieve taken.
   3. Documenteren van juridische verwijzingenJe documenteert juridische verwijzingen nauwkeurig in dossiers.
   4. Beheren van compliance en audit-eisenJe beheert compliance en audit-eisen in de administratie.
   5. Actualiseren van kennis bij wetswijzigingenJe werkt je kennis bij wanneer er wetswijzigingen zijn.
7. 7 Registratie van juridische handelingen Je registreert juridische handelingen en controleert gegevens op volledigheid en juistheid.
   5 lessen

   1. Vastleggen van gerechtelijke procedures en uitsprakenJe legt gerechtelijke procedures en uitspraken vast in de administratie.
   2. Notuleren van juridische besprekingenJe notuleert juridische besprekingen en verwerkt de uitkomsten.
   3. Registratie van besluiten, machtigingen en volmachtenJe registreert besluiten, machtigingen en volmachten zorgvuldig.
   4. Gebruik van digitale systemen voor registratieJe gebruikt digitale systemen voor het vastleggen van juridische handelingen.
   5. Controleren op volledigheid en juistheid van gegevensJe controleert gegevens op volledigheid en juistheid.
8. 8 Gegevensbescherming en vertrouwelijkheid Je waarborgt privacy, beheert vertrouwelijke gegevens en handelt correct bij incidenten.
   5 lessen

   1. Wetgeving omtrent privacy en AVGJe past privacywetgeving en AVG toe in je dagelijkse werkzaamheden.
   2. Toegangsbeheer en rol van vertrouwelijkheidJe beheert toegangsrechten en bewaakt vertrouwelijkheid van gegevens.
   3. Procedures bij datalekken of incidentenJe volgt procedures bij datalekken of incidenten met gevoelige informatie.
   4. Bewaren en delen van gevoelige informatieJe bewaart en deelt gevoelige informatie volgens geldende regels.
   5. Risico’s en verantwoordelijkheden bij foutief gebruikJe herkent risico’s en kent je verantwoordelijkheden bij foutief gebruik van gegevens.
9. 9 Rapportage en managementinformatie Je stelt juridische rapportages op, analyseert data en communiceert bevindingen naar betrokkenen.
   5 lessen

   1. Opstellen van juridische rapportages voor managementJe stelt rapportages op voor het management met relevante juridische informatie.
   2. Analyseren van administratieve dataJe analyseert administratieve data en signaleert trends of afwijkingen.
   3. Gebruik van standaardrapportages en maatwerkJe gebruikt standaardrapportages en past deze aan waar nodig.
   4. Visualiseren van juridische gegevensJe visualiseert juridische gegevens voor heldere presentatie.
   5. Feedback en communicatie van rapportages naar relevante partijenJe communiceert rapportages en feedback aan relevante partijen.
10. 10 Praktische vaardigheden en efficiëntie Je verbetert je efficiëntie met digitale tools, timemanagement en samenwerking in juridische administratie.
    5 lessen

    1. Timemanagement bij juridische administratieJe plant je werkzaamheden effectief en bewaakt deadlines.
    2. Digitale tools en software voor administratieve takenJe zet digitale tools en software in voor administratieve taken.
    3. Automatiseren van routinetakenJe automatiseert routinetaken om tijd te besparen.
    4. Prioriteren van juridische acties en deadlinesJe stelt prioriteiten bij het uitvoeren van juridische acties.
    5. Samenwerken met collega’s en externe partijenJe werkt samen met collega’s en externe partijen aan administratieve processen.