Basisopleiding Tijdmanagement voor leidinggevenden

Je leert tijd effectief indelen, prioriteiten stellen en werkzaamheden plannen en organiseren als leidinggevende.

1. 1 Prioriteiten stellen Je onderzoekt hoe je prioriteiten stelt en keuzes maakt tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
   5 lessen

   1. Verschil tussen urgent en belangrijk herkennenJe leert onderscheid maken tussen urgente en belangrijke taken in je werk.
   2. Eisen en wensen van team en organisatie afwegenJe weegt belangen van team en organisatie af bij het bepalen van prioriteiten.
   3. Dagelijkse en wekelijkse prioriteiten plannenJe plant dagelijkse en wekelijkse werkzaamheden op basis van prioriteit.
   4. Toepassen van prioriteitenmatrix (bijv. Eisenhower-matrix)Je past een prioriteitenmatrix toe om keuzes te onderbouwen.
   5. Focus behouden op kernactiviteitenJe houdt de focus op de kern van je werkzaamheden.
2. 2 Plannen en organiseren Je ontwikkelt vaardigheden om werkprocessen te plannen, structureren en organiseren voor jezelf en je team.
   5 lessen

   1. Effectief gebruik van agenda en digitale planningstoolsJe zet digitale hulpmiddelen in om je werkzaamheden overzichtelijk te plannen.
   2. Structureren van werkprocessen en takenJe brengt structuur aan in werkprocessen en verdeelt taken logisch.
   3. Lange termijn planning versus korte termijn acties afstemmenJe stemt lange termijn doelen af op korte termijn acties.
   4. Taken verdelen binnen het teamJe verdeelt taken binnen het team op een efficiënte manier.
   5. Tijd inschatten voor projecten en vergaderingenJe schat tijdsbeslag van projecten en vergaderingen realistisch in.
3. 3 Delegeren van taken Je leert welke taken je kunt delegeren en hoe je teamleden effectief inzet en begeleidt.
   5 lessen

   1. Taken identificeren die door anderen uitgevoerd kunnen wordenJe bepaalt welke werkzaamheden je kunt overdragen aan anderen.
   2. Competenties van teamleden benutten bij verdeling van takenJe benut de kwaliteiten van teamleden bij het verdelen van taken.
   3. Duidelijke instructies en deadlines gevenJe geeft heldere instructies en stelt duidelijke deadlines.
   4. Follow-up en voortgang bewaken zonder micromanagementJe bewaakt de voortgang zonder te vervallen in micromanagement.
   5. Evalueren van resultaten en leerpunten voor de toekomstJe evalueert de resultaten en formuleert verbeterpunten.
4. 4 Omgaan met onderbrekingen en afleiding Je herkent afleidingen en onderbrekingen en past strategieën toe om geconcentreerd te blijven werken.
   5 lessen

   1. Interne en externe afleidingen herkennenJe signaleert interne en externe factoren die je werk verstoren.
   2. Grenzen stellen bij ongevraagde onderbrekingenJe stelt grenzen bij onderbrekingen en bewaakt je werktijd.
   3. Technieken toepassen om geconcentreerd te blijvenJe oefent technieken om je aandacht vast te houden.
   4. Effectief gebruik van pauzes om focus te herstellenJe gebruikt pauzes effectief om je concentratie te herstellen.
   5. Prioriteiten bij onverwachte gebeurtenissen herzienJe past prioriteiten aan bij onverwachte situaties.
5. 5 Vergaderingen effectief leiden Je bereidt vergaderingen voor, leidt deze doelgericht en zorgt voor duidelijke afspraken en opvolging.
   5 lessen

   1. Doel en agenda van vergaderingen duidelijk bepalenJe formuleert het doel en de agenda van een vergadering helder.
   2. Tijdslimieten instellen en bewakenJe stelt tijdslimieten vast en bewaakt de beschikbare tijd.
   3. Rollen en verantwoordelijkheden binnen vergaderingen verduidelijkenJe verdeelt rollen en verantwoordelijkheden tijdens vergaderingen.
   4. Beslissingen en acties vastleggen en opvolgenJe legt besluiten en actiepunten vast en volgt deze op.
   5. Evalueren van vergaderresultaten en efficiëntieJe beoordeelt de efficiëntie van vergaderingen en stuurt bij waar nodig.
6. 6 Tijdregistratie en analyse Je houdt je tijdsbesteding bij, analyseert deze en ontdekt waar je efficiënter kunt werken.
   5 lessen

   1. Eigen tijdsbesteding bijhouden en analyserenJe registreert hoe je je tijd besteedt gedurende je werkdag.
   2. Tijdverspilling en inefficiënties herkennenJe signaleert waar tijd verloren gaat of processen niet efficiënt verlopen.
   3. Patronen van werkdruk en piekmomenten in kaart brengenJe brengt werkdruk en piekmomenten in kaart.
   4. Verbetermaatregelen afleiden uit tijdsdataJe leidt verbetermaatregelen af uit je tijdsregistratie.
   5. Efficiëntie verhogen door taakstromen te optimaliserenJe optimaliseert taakstromen voor een hogere efficiëntie.
7. 7 Stress- en energiemanagement Je herkent stressfactoren, bewaakt je energiebalans en past technieken toe voor stressreductie.
   5 lessen

   1. Werkdruk en stressfactoren herkennenJe signaleert factoren die werkdruk en stress veroorzaken.
   2. Balans tussen werk en privé bewakenJe bewaakt de balans tussen werk en privé.
   3. Technieken voor stressreductie toepassenJe past praktische technieken toe om stress te verminderen.
   4. Energiebeheer over dag en week plannenJe plant je energie over de dag en week in.
   5. Preventief handelen om burn-out te voorkomenJe handelt preventief om overbelasting te voorkomen.
8. 8 Doelgericht communiceren Je communiceert helder over prioriteiten, deadlines en afspraken en geeft constructieve feedback.
   5 lessen

   1. Prioriteiten en deadlines duidelijk communiceren naar teamledenJe maakt prioriteiten en deadlines duidelijk aan je team.
   2. Effectieve afspraken maken en opvolgenJe maakt heldere afspraken en volgt deze op.
   3. Communicatie aanpassen aan urgentie van het onderwerpJe past je communicatie aan op de urgentie van het onderwerp.
   4. Feedback geven en ontvangen over tijdgebruikJe geeft en ontvangt feedback over het gebruik van tijd.
   5. Belemmerende communicatiepatronen herkennen en aanpakkenJe pakt ineffectieve communicatiepatronen aan.
9. 9 Flexibiliteit en aanpassingsvermogen Je past je planning aan bij veranderingen en stuurt flexibel op onverwachte situaties en nieuwe prioriteiten.
   5 lessen

   1. Plannen bijstellen bij veranderende omstandighedenJe stelt plannen bij als omstandigheden veranderen.
   2. Onverwachte taken en crises effectief integrerenJe integreert onverwachte taken en crises in je werkplanning.
   3. Alternatieve oplossingen bedenken bij tijdsdrukJe bedenkt alternatieven bij tijdsdruk.
   4. Team flexibel sturen zonder chaos te creërenJe stuurt je team flexibel zonder onrust te veroorzaken.
   5. Leren van eerdere ervaringen en processen verbeterenJe leert van eerdere ervaringen en verbetert processen.
10. 10 Continu verbeteren van tijdmanagement Je reflecteert op je tijdmanagement en past nieuwe methoden toe om jezelf en je team te verbeteren.
    5 lessen

    1. Zelfreflectie over efficiëntie en productiviteitJe evalueert je eigen efficiëntie en productiviteit.
    2. Nieuwe tools en methoden voor tijdbeheer ontdekkenJe onderzoekt nieuwe tools en methoden voor tijdbeheer.
    3. Best practices binnen de organisatie delenJe deelt effectieve werkmethoden binnen je organisatie.
    4. Evalueren van behaalde resultaten en bijstellen van routinesJe beoordeelt behaalde resultaten en past routines aan.
    5. Persoonlijke en teamdoelen periodiek herzienJe herziet regelmatig je persoonlijke en teamdoelen.