MHBO Management en Tijdmanagement (6 maanden)

Je ontwikkelt vaardigheden voor leidinggeven, communiceren, plannen, besluiten nemen en werken met teams.

1. 1 Inleiding tot managementvaardigheden Je onderzoekt de basis van management, de rol van de manager en verschillende benaderingen.
   5 lessen

   1. Definitie en functies van managementJe bekijkt wat management inhoudt en welke taken en functies erbij horen.
   2. Verschillende managementstijlenJe vergelijkt verschillende manieren van leidinggeven en hun toepassing.
   3. Rol van de manager in een organisatieJe onderzoekt welke rol een manager speelt binnen een organisatie.
   4. Ethiek en verantwoordelijkheden van managersJe bespreekt ethische kwesties en verantwoordelijkheden voor managers.
   5. Overzicht van managementtheorieënJe maakt kennis met bekende theorieën over management.
2. 2 Communicatievaardigheden Je oefent met verschillende vormen van communicatie binnen organisaties en teams.
   5 lessen

   1. Effectieve mondelinge communicatieJe past technieken toe voor duidelijk en doelgericht mondeling overleg.
   2. Schrijfvaardigheden voor rapportages en e-mailsJe leert rapportages en e-mails helder en gestructureerd op te stellen.
   3. Actief luisteren en empathieJe oefent met actief luisteren en het tonen van empathie in gesprekken.
   4. Non-verbale communicatieJe herkent en gebruikt non-verbale signalen in communicatie.
   5. Communiceren in diverse teamsJe past communicatiestrategieën toe in teams met verschillende achtergronden.
3. 3 Leiderschap Je onderzoekt wat leiderschap inhoudt en hoe je medewerkers motiveert en inspireert.
   5 lessen

   1. Verschil tussen management en leiderschapJe vergelijkt de rollen van manager en leider in organisaties.
   2. Kenmerken van een goede leiderJe benoemt eigenschappen die bijdragen aan goed leiderschap.
   3. Inspireren en motiveren van medewerkersJe leert hoe je medewerkers kunt inspireren en motiveren.
   4. Leiderschapsstijlen en hun impactJe analyseert verschillende leiderschapsstijlen en hun effecten.
   5. Situational leadership: aanpassingsvermogenJe past leiderschap aan op verschillende situaties en behoeften.
4. 4 Teammanagement Je leert teams samenstellen, begeleiden en prestaties beoordelen.
   5 lessen

   1. Opbouwen en onderhouden van effectieve teamsJe onderzoekt hoe je een effectief team samenstelt en onderhoudt.
   2. Rollen en verantwoordelijkheden binnen een teamJe verdeelt rollen en verantwoordelijkheden binnen een team.
   3. TeambuildingtechniekenJe past technieken toe om de samenwerking in teams te versterken.
   4. Conflictoplossing binnen teamsJe oefent met het oplossen van conflicten binnen teams.
   5. Evaluatie en feedback voor teamledenJe geeft constructieve feedback en beoordeelt teamleden.
5. 5 Plannen en organiseren Je ontwikkelt vaardigheden voor het plannen, organiseren en flexibel aanpassen van werkprocessen.
   5 lessen

   1. Basisprincipes van planningJe leert de basisstappen van het opstellen van een planning.
   2. Prioriteiten stellen en tijdbeheerJe oefent met prioriteiten stellen en efficiënt omgaan met tijd.
   3. Tools voor projectmanagementJe maakt kennis met hulpmiddelen voor projectmanagement.
   4. Effectief gebruik van middelenJe onderzoekt hoe je middelen effectief inzet bij het organiseren van werk.
   5. Flexibiliteit en aanpassing van plannenJe past plannen aan bij veranderende omstandigheden.
6. 6 Besluitvorming Je verdiept je in het besluitvormingsproces en leert verschillende technieken toepassen.
   5 lessen

   1. Het besluitvormingsprocesJe doorloopt de stappen van het nemen van een besluit.
   2. Technieken voor effectieve besluitvormingJe past methoden toe voor het nemen van effectieve besluiten.
   3. Groepsbesluitvorming en consensusJe onderzoekt hoe je samen met anderen tot een besluit komt.
   4. Risicoanalyse en -beheer bij besluitvormingJe beoordeelt risico’s en beheert deze bij het nemen van besluiten.
   5. Evalueren van beslissingen en resultatenJe evalueert genomen besluiten en de behaalde resultaten.
7. 7 Verandering en innovatie Je leert hoe je veranderingen en innovatie in organisaties kunt begeleiden.
   5 lessen

   1. Het belang van verandering in organisatiesJe onderzoekt waarom verandering nodig is binnen organisaties.
   2. VerandermanagementprocessenJe volgt stappen voor het begeleiden van veranderprocessen.
   3. Innovatiemanagement en creativiteitJe stimuleert creativiteit en innovatie in het werk.
   4. Omgaan met weerstand tegen veranderingJe leert omgaan met weerstand tegen veranderingen.
   5. Voorbeelden van succesvolle verandertrajectenJe analyseert praktijkvoorbeelden van geslaagde veranderingen.
8. 8 Personeelsmanagement Je verdiept je in personeelsmanagement, van werving tot ontwikkeling en diversiteit.
   5 lessen

   1. Werving en selectie van personeelJe beoordeelt methoden voor het aantrekken en selecteren van personeel.
   2. Prestatiebeoordeling en feedbackJe voert prestatiegesprekken en geeft constructieve feedback.
   3. Loopbaanontwikkeling en trainingJe ondersteunt medewerkers bij hun loopbaan en ontwikkeling.
   4. Motivatie en beloningssystemenJe onderzoekt manieren om medewerkers te motiveren en te belonen.
   5. Diversiteit en inclusie op de werkplekJe bevordert diversiteit en inclusie op de werkvloer.
9. 9 Financieel management Je maakt kennis met financieel management en leert financiële gegevens toepassen in je werk.
   5 lessen

   1. Basisprincipes van financieel beheerJe leert de basis van financieel beheer binnen organisaties.
   2. Budgettering en kostenbeheersingJe stelt een budget op en beheerst kosten in de praktijk.
   3. Lezen en begrijpen van financiële rapportenJe leest en interpreteert financiële rapportages.
   4. Analyse van financiële prestatiesJe analyseert de financiële prestaties van een organisatie.
   5. Impact van financiële beslissingen op de organisatieJe onderzoekt hoe financiële keuzes doorwerken in de organisatie.
10. 10 Visie en strategie Je ontwikkelt vaardigheden om visie en strategie te formuleren, uit te voeren en te communiceren.
    5 lessen

    1. Het belang van een duidelijke visieJe onderzoekt het belang van een heldere visie voor organisaties.
    2. Strategische planning en uitvoeringJe stelt een strategisch plan op en voert dit uit.
    3. SWOT-analyse voor strategische besluitvormingJe past SWOT-analyse toe bij het nemen van strategische besluiten.
    4. Evalueren en bijstellen van strategieënJe beoordeelt en past strategieën aan op basis van resultaten.
    5. Communiceren van de visie naar het teamJe brengt de visie duidelijk over naar je team.

Je plant, organiseert en bewaakt je tijd als leidinggevende, zodat je effectiever werkt en je team beter aanstuurt.

1. 1 Prioriteiten stellen Je leert prioriteiten stellen en keuzes maken op basis van urgentie en belang.
   5 lessen

   1. Verschil tussen urgent en belangrijk herkennenJe analyseert welke taken urgent zijn en welke belangrijk zijn in je dagelijkse werk.
   2. Eisen en wensen van team en organisatie afwegenJe weegt de wensen van je team en organisatie af bij het bepalen van je focus.
   3. Dagelijkse en wekelijkse prioriteiten plannenJe plant je belangrijkste taken voor de dag en de week gestructureerd in.
   4. Toepassen van prioriteitenmatrix (bijv. Eisenhower-matrix)Je past een prioriteitenmatrix toe om overzicht te houden.
   5. Focus behouden op kernactiviteitenJe richt je aandacht op de kernactiviteiten van je functie.
2. 2 Plannen en organiseren Je organiseert werkprocessen en stemt korte en lange termijn acties op elkaar af.
   5 lessen

   1. Effectief gebruik van agenda en digitale planningstoolsJe maakt effectief gebruik van agenda’s en digitale planningsmiddelen.
   2. Structureren van werkprocessen en takenJe brengt structuur aan in je werk en verdeelt taken overzichtelijk.
   3. Lange termijn planning versus korte termijn acties afstemmenJe stemt langetermijndoelen af op dagelijkse acties.
   4. Taken verdelen binnen het teamJe verdeelt taken binnen je team op een heldere manier.
   5. Tijd inschatten voor projecten en vergaderingenJe schat realistisch in hoeveel tijd projecten en vergaderingen kosten.
3. 3 Delegeren van taken Je besteedt taken uit en benut de kwaliteiten van je teamleden.
   5 lessen

   1. Taken identificeren die door anderen uitgevoerd kunnen wordenJe bepaalt welke taken je kunt overdragen aan anderen.
   2. Competenties van teamleden benutten bij verdeling van takenJe koppelt taken aan de juiste competenties binnen het team.
   3. Duidelijke instructies en deadlines gevenJe geeft duidelijke instructies en stelt haalbare deadlines.
   4. Follow-up en voortgang bewaken zonder micromanagementJe bewaakt de voortgang zonder te vervallen in micromanagement.
   5. Evalueren van resultaten en leerpunten voor de toekomstJe evalueert samen de resultaten en leert van het proces.
4. 4 Omgaan met onderbrekingen en afleiding Je leert omgaan met afleidingen en onverwachte onderbrekingen in je werk.
   5 lessen

   1. Interne en externe afleidingen herkennenJe herkent welke factoren je concentratie verstoren.
   2. Grenzen stellen bij ongevraagde onderbrekingenJe stelt grenzen bij onderbrekingen die je werk hinderen.
   3. Technieken toepassen om geconcentreerd te blijvenJe past technieken toe om geconcentreerd te blijven werken.
   4. Effectief gebruik van pauzes om focus te herstellenJe gebruikt pauzes om je focus effectief te herstellen.
   5. Prioriteiten bij onverwachte gebeurtenissen herzienJe past je prioriteiten aan bij onverwachte gebeurtenissen.
5. 5 Vergaderingen effectief leiden Je leidt vergaderingen doelgericht en zorgt voor duidelijke afspraken en opvolging.
   5 lessen

   1. Doel en agenda van vergaderingen duidelijk bepalenJe bepaalt het doel en de agenda van vergaderingen vooraf.
   2. Tijdslimieten instellen en bewakenJe stelt tijdslimieten vast en bewaakt deze tijdens het overleg.
   3. Rollen en verantwoordelijkheden binnen vergaderingen verduidelijkenJe maakt rollen en verantwoordelijkheden tijdens vergaderingen duidelijk.
   4. Beslissingen en acties vastleggen en opvolgenJe legt besluiten en actiepunten vast en volgt deze op.
   5. Evalueren van vergaderresultaten en efficiëntieJe evalueert de efficiëntie en resultaten van vergaderingen.
6. 6 Tijdregistratie en analyse Je analyseert je tijdsbesteding en ontdekt waar je efficiënter kunt werken.
   5 lessen

   1. Eigen tijdsbesteding bijhouden en analyserenJe houdt bij waaraan je je tijd besteedt en analyseert dit.
   2. Tijdverspilling en inefficiënties herkennenJe signaleert waar tijd verloren gaat of processen niet efficiënt zijn.
   3. Patronen van werkdruk en piekmomenten in kaart brengenJe brengt piekmomenten en werkdruk in kaart.
   4. Verbetermaatregelen afleiden uit tijdsdataJe leidt verbeteracties af uit je tijdsanalyses.
   5. Efficiëntie verhogen door taakstromen te optimaliserenJe past taakstromen aan om efficiënter te werken.
7. 7 Stress- en energiemanagement Je herkent stressfactoren en past energiemanagement toe in je werkweek.
   5 lessen

   1. Werkdruk en stressfactoren herkennenJe signaleert stressbronnen en werkdruk in je dagelijkse praktijk.
   2. Balans tussen werk en privé bewakenJe bewaakt de balans tussen werk en privé.
   3. Technieken voor stressreductie toepassenJe past technieken toe om stress te verminderen.
   4. Energiebeheer over dag en week plannenJe plant je energie over de dag en week.
   5. Preventief handelen om burn-out te voorkomenJe neemt preventieve maatregelen om burn-out te voorkomen.
8. 8 Doelgericht communiceren Je communiceert helder over prioriteiten, deadlines en tijdgebruik binnen je team.
   5 lessen

   1. Prioriteiten en deadlines duidelijk communiceren naar teamledenJe maakt prioriteiten en deadlines duidelijk aan je team.
   2. Effectieve afspraken maken en opvolgenJe maakt heldere afspraken en volgt deze actief op.
   3. Communicatie aanpassen aan urgentie van het onderwerpJe stemt je communicatie af op de urgentie van het onderwerp.
   4. Feedback geven en ontvangen over tijdgebruikJe geeft en ontvangt feedback over het gebruik van tijd.
   5. Belemmerende communicatiepatronen herkennen en aanpakkenJe herkent en doorbreekt ineffectieve communicatiepatronen.
9. 9 Flexibiliteit en aanpassingsvermogen Je past je planning aan bij veranderingen en stuurt je team flexibel aan.
   5 lessen

   1. Plannen bijstellen bij veranderende omstandighedenJe stelt je planning bij als omstandigheden veranderen.
   2. Onverwachte taken en crises effectief integrerenJe verwerkt onverwachte taken en crises effectief in je werk.
   3. Alternatieve oplossingen bedenken bij tijdsdrukJe bedenkt alternatieven bij tijdsdruk of knelpunten.
   4. Team flexibel sturen zonder chaos te creërenJe stuurt je team flexibel aan zonder onrust te veroorzaken.
   5. Leren van eerdere ervaringen en processen verbeterenJe leert van eerdere ervaringen en past processen aan.
10. 10 Continu verbeteren van tijdmanagement Je reflecteert op je tijdmanagement en stelt persoonlijke en teamdoelen bij.
    5 lessen

    1. Zelfreflectie over efficiëntie en productiviteitJe kijkt kritisch naar je eigen efficiëntie en productiviteit.
    2. Nieuwe tools en methoden voor tijdbeheer ontdekkenJe onderzoekt nieuwe hulpmiddelen en methoden voor tijdbeheer.
    3. Best practices binnen de organisatie delenJe deelt succesvolle werkwijzen met collega’s.
    4. Evalueren van behaalde resultaten en bijstellen van routinesJe evalueert behaalde resultaten en past routines aan.
    5. Persoonlijke en teamdoelen periodiek herzienJe herijkt periodiek je eigen doelen en die van je team.