HBO Praktijkcursus – Administratie en boekhouding voor ondernemers

Je beheert zelfstandig de administratie en boekhouding van je onderneming en voert alle bijbehorende financiële taken uit.

1. 1 Inrichting van de administratie Je brengt de administratie van je onderneming gestructureerd in kaart en richt deze efficiënt in.
   10 lessen

   1. Wettelijke eisen aan bedrijfsadministratieJe onderzoekt aan welke wettelijke eisen de administratie van je bedrijf moet voldoen.
   2. Administratieve processen in kaart brengenJe brengt de administratieve processen van je onderneming overzichtelijk in kaart.
   3. Gebruik van boekhoudsoftware en cloudsystemenJe past boekhoudsoftware en cloudsystemen toe in je administratie.
   4. Inrichten van dagboeken en grootboekJe richt dagboeken en het grootboek in voor een gestructureerde administratie.
   5. Opstellen van een administratieprotocolJe stelt een administratieprotocol op voor consistente verwerking van gegevens.
   6. Digitaal bewaren van documenten en facturenJe bewaart documenten en facturen digitaal volgens de geldende regels.
   7. Administratie voor verschillende rechtsvormenJe past de administratie aan voor verschillende rechtsvormen.
   8. Aansluiten van bankkoppelingenJe sluit bankkoppelingen aan om transacties automatisch te verwerken.
   9. Back-up en beveiliging van administratieJe zorgt voor back-ups en beveiliging van je administratieve gegevens.
   10. Voorbereiding op controle of auditJe bereidt je administratie voor op controle of audit.
2. 2 Boekhoudkundige basisprincipes Je past de basisprincipes van boekhouden toe en verwerkt financiële feiten in je administratie.
   10 lessen

   1. Dubbel boekhouden uitgelegdJe past het principe van dubbel boekhouden toe in je administratie.
   2. Activa en passiva onderscheidenJe onderscheidt activa en passiva in de balans van je onderneming.
   3. Balans en resultatenrekening opstellenJe stelt een balans en resultatenrekening op aan de hand van je boekhouding.
   4. Journaalposten maken en interpreterenJe maakt en interpreteert journaalposten voor je financiële administratie.
   5. Debiteuren en crediteuren beherenJe beheert debiteuren en crediteuren en verwerkt deze in je administratie.
   6. Btw-boeking en btw-aangifteJe voert btw-boekingen uit en bereidt de btw-aangifte voor.
   7. Kostensoorten en kostenplaatsenJe verdeelt kosten over kostensoorten en kostenplaatsen.
   8. Boekingen met kas, bank en giroJe verwerkt kas-, bank- en giroboekingen in je administratie.
   9. Rekeningstelsel opzettenJe zet een rekeningstelsel op dat past bij je onderneming.
   10. Periodetoewijzing en overlopende postenJe wijst posten toe aan de juiste periode en verwerkt overlopende posten.
3. 3 Inkoop- en verkoopadministratie Je verwerkt alle inkoop- en verkooptransacties en beheert klant- en leveranciersadministratie.
   10 lessen

   1. Opstellen en verwerken van verkoopfacturenJe stelt verkoopfacturen op en verwerkt deze in je administratie.
   2. Btw-tarieven toepassen en controlerenJe past verschillende btw-tarieven toe en controleert de juistheid ervan.
   3. Inboeken van inkoopfacturenJe boekt inkoopfacturen in en verwerkt deze correct.
   4. Omgaan met kortingen, retouren en creditnota’sJe verwerkt kortingen, retouren en creditnota’s in je administratie.
   5. Beheren van debiteuren (klanten)Je beheert de openstaande posten van debiteuren (klanten).
   6. Beheren van crediteuren (leveranciers)Je beheert de openstaande posten van crediteuren (leveranciers).
   7. Betalingsherinneringen en aanmaningenJe verstuurt betalingsherinneringen en aanmaningen bij achterstallige betalingen.
   8. Facturatie in vreemde valutaJe verwerkt facturen en betalingen in vreemde valuta.
   9. Integratie van voorraadbeheer in administratieJe integreert het voorraadbeheer in je financiële administratie.
   10. Verwerken van verzend- en transactiekostenJe verwerkt verzend- en transactiekosten in je administratie.
4. 4 Bank en kasbeheer Je beheert bank- en kasstromen en verwerkt alle bijbehorende financiële transacties.
   10 lessen

   1. Registratie van bankmutatiesJe registreert bankmutaties en verwerkt deze in je administratie.
   2. Automatisch afletteren van betalingenJe automatiseert het afletteren van betalingen met openstaande posten.
   3. Kasboek beheren en controlerenJe beheert en controleert het kasboek van je onderneming.
   4. Contante ontvangsten en uitgaven verwerkenJe verwerkt contante ontvangsten en uitgaven op de juiste wijze.
   5. Betalingsverschillen verklarenJe verklaart en corrigeert betalingsverschillen in je administratie.
   6. Kascontrole uitvoerenJe voert kascontroles uit om de kaspositie te controleren.
   7. Vooruitbetalingen en ontvangsten boekenJe boekt vooruitbetalingen en ontvangsten correct in.
   8. Bankkosten en rente verwerkenJe verwerkt bankkosten en rente in je administratie.
   9. Privé-opnames en stortingen verwerkenJe verwerkt privé-opnames en stortingen in de boekhouding.
   10. Rekening-courant verhouding met de ondernemerJe beheert de rekening-courant verhouding met jezelf als ondernemer.
5. 5 Personeels- en loonadministratie Je verzorgt de personeels- en loonadministratie en verwerkt alle bijbehorende verplichtingen.
   10 lessen

   1. Verplichtingen als werkgever (registratie, loonheffing)Je registreert je als werkgever en voert loonheffingen af.
   2. Opstellen van loonstroken en jaaropgavenJe stelt loonstroken en jaaropgaven op voor je medewerkers.
   3. Werken met loonadministratiesoftwareJe werkt met loonadministratiesoftware voor een efficiënte verwerking.
   4. Verloning van vaste en flexibele krachtenJe verwerkt de verloning van vaste en flexibele krachten.
   5. Berekenen van vakantiegeld en toeslagenJe berekent vakantiegeld en toeslagen voor medewerkers.
   6. Verwerken van ziekmeldingen en verlofJe verwerkt ziekmeldingen en verlof in de loonadministratie.
   7. Afdrachten aan Belastingdienst en pensioenfondsJe draagt af aan de Belastingdienst en het pensioenfonds.
   8. Inzage in arbeidskosten per medewerkerJe krijgt inzicht in de arbeidskosten per medewerker.
   9. Registratie van uren en kilometervergoedingenJe registreert gewerkte uren en kilometervergoedingen.
   10. Samenwerking met salarisadministrateur of accountantJe werkt samen met een salarisadministrateur of accountant waar nodig.
6. 6 Belastingzaken voor ondernemers Je voert belastingzaken uit voor je onderneming en zorgt voor juiste aangiften en documentatie.
   10 lessen

   1. Btw-aangifte indienen en controlerenJe dient btw-aangiften in en controleert deze op juistheid.
   2. Omzetbelasting en kleineondernemersregelingJe past de omzetbelasting en kleineondernemersregeling toe.
   3. Inkomstenbelasting voor zzp en eenmanszaakJe berekent en verwerkt inkomstenbelasting voor zzp en eenmanszaak.
   4. Vennootschapsbelasting bij bv-structuurJe verwerkt vennootschapsbelasting bij een bv-structuur.
   5. Voorbelasting en correctiesJe boekt voorbelasting en voert correcties uit waar nodig.
   6. Verliesverrekening en investeringsaftrekJe verwerkt verliesverrekening en investeringsaftrek in je administratie.
   7. Belastingkalender en deadlinesJe beheert de belastingkalender en bewaakt deadlines.
   8. Fiscale bewaarplicht en documentatieJe bewaart fiscale documenten volgens de bewaarplicht.
   9. Communicatie met de BelastingdienstJe communiceert met de Belastingdienst over je aangiften.
   10. Voorbereiding op belastingcontroleJe bereidt je voor op een belastingcontrole.
7. 7 Jaarrekening en rapportages Je stelt jaarrekeningen en rapportages op en analyseert de financiële prestaties van je onderneming.
   10 lessen

   1. Opstellen van balans en winst-en-verliesrekeningJe stelt een balans en winst-en-verliesrekening op voor je bedrijf.
   2. Opstellen van toelichting bij cijfersJe voegt een toelichting toe aan de financiële cijfers.
   3. Kasstroomoverzicht makenJe maakt een kasstroomoverzicht van je onderneming.
   4. Gebruiken van rapportages voor stuurinformatieJe gebruikt rapportages als stuurinformatie voor je bedrijfsvoering.
   5. Eenvoudige kengetallen berekenen (liquiditeit, solvabiliteit)Je berekent eenvoudige kengetallen zoals liquiditeit en solvabiliteit.
   6. Samenstellen van jaarstukken voor de KvKJe stelt jaarstukken samen voor de Kamer van Koophandel.
   7. Vergelijking met vorige boekjaren makenJe vergelijkt de cijfers met die van voorgaande boekjaren.
   8. Seizoensinvloeden en trends analyserenJe analyseert seizoensinvloeden en trends in je resultaten.
   9. Voorbereiden van bespreking met financieel adviseurJe bereidt een bespreking met een financieel adviseur voor.
   10. Begrip van externe verslaggevingsregels (RJ, IFRS - basis)Je krijgt inzicht in de basis van externe verslaggevingsregels.
8. 8 Financiële analyse en planning Je voert financiële analyses uit en stelt realistische financiële plannen voor je onderneming op.
   10 lessen

   1. Opstellen van een liquiditeitsbegrotingJe stelt een liquiditeitsbegroting op voor je bedrijf.
   2. Break-even analyse uitvoerenJe voert een break-even analyse uit voor je onderneming.
   3. Resultaatprognose makenJe maakt een resultaatprognose op basis van je cijfers.
   4. Werkkapitaalbehoefte inschattenJe schat de behoefte aan werkkapitaal in.
   5. Investeringen plannen en beoordelenJe plant en beoordeelt investeringen voor je bedrijf.
   6. Cashflow voorspellen en verbeterenJe voorspelt en verbetert de cashflow van je onderneming.
   7. Kostenbeheersing en winstoptimalisatieJe beheerst kosten en werkt aan verbetering van de winst.
   8. Scenarioplanning en risicoanalyseJe past scenarioplanning en risicoanalyse toe.
   9. Financiële dashboards gebruikenJe gebruikt financiële dashboards voor inzicht.
   10. Toepassen van ratio-analyseJe past ratio-analyse toe op je financiële gegevens.
9. 9 Facturatie en betalingstrajecten Je beheert het volledige facturatieproces en zorgt voor correcte en tijdige betalingen.
   10 lessen

   1. Wettelijke eisen aan facturenJe controleert of facturen voldoen aan de wettelijke eisen.
   2. Tijdige facturatie en betalingstermijnenJe bewaakt tijdige facturatie en betalingstermijnen.
   3. Automatiseren van facturatieprocessenJe automatiseert facturatieprocessen voor efficiëntie.
   4. Versturen van elektronische facturen (e-invoicing)Je verstuurt elektronische facturen naar je klanten.
   5. Instellen van SEPA-incasso’sJe stelt SEPA-incasso’s in voor automatische betalingen.
   6. Betaalgedrag analyseren en verbeterenJe analyseert en verbetert het betaalgedrag van klanten.
   7. Omgaan met wanbetalersJe gaat om met wanbetalers en neemt passende maatregelen.
   8. Inschakelen van incassobureausJe schakelt indien nodig een incassobureau in.
   9. Registratie van betalingsafsprakenJe registreert gemaakte betalingsafspraken met klanten.
   10. Controle op dubbele betalingenJe controleert op dubbele betalingen in je administratie.
10. 10 Ondernemersvaardigheden en financieel inzicht Je ontwikkelt ondernemersvaardigheden en financieel inzicht voor het maken van onderbouwde keuzes.
    10 lessen

    1. Financiële taal leren begrijpenJe leert financiële begrippen en cijfers begrijpen.
    2. Cijfers vertalen naar bedrijfsbeslissingenJe vertaalt financiële cijfers naar concrete bedrijfsbeslissingen.
    3. Opstellen en bewaken van een ondernemersbudgetJe stelt een ondernemersbudget op en bewaakt dit.
    4. Inzicht in vaste en variabele kostenJe krijgt inzicht in vaste en variabele kosten van je onderneming.
    5. Ondernemersrisico’s herkennen en beheersenJe herkent en beheerst ondernemersrisico’s.
    6. Onderscheid tussen privé en zakelijk vermogenJe maakt onderscheid tussen privé en zakelijk vermogen.
    7. Opbouwen van financiële reservesJe bouwt financiële reserves op voor je bedrijf.
    8. Effecten van groei op de administratieJe analyseert de effecten van groei op je administratie.
    9. Samenwerken met een boekhouder of accountantJe werkt samen met een boekhouder of accountant.
    10. Financiële rapportage aan investeerders of partnersJe rapporteert financiële informatie aan investeerders of partners.