HBO Praktijkcursus – Projectmanagementvaardigheden – overheid

Je ontwikkelt vaardigheden om projecten binnen de overheid te initiëren, plannen, uitvoeren en afronden volgens professionele standaarden.

1. 1 Grondslagen van projectmatig werken Je onderzoekt de basisprincipes van projectmatig werken binnen de overheid en de samenhang met beleid en wetgeving.
   10 lessen

   1. Begripsvorming van projectmanagement binnen de overheidJe analyseert hoe projectmanagement binnen de overheid wordt toegepast.
   2. Verschil tussen projectmatig, programmatisch en lijnmatig werkenJe vergelijkt projectmatig, programmatisch en lijnmatig werken in de praktijk.
   3. Herkenning van projectmatig werken binnen beleidsprocessenJe herkent projectmatig werken binnen beleidsprocessen van publieke organisaties.
   4. Redenen voor het starten van een projectJe benoemt redenen waarom een project binnen de overheid wordt gestart.
   5. Afbakening van projectdoelstellingenJe bakent projectdoelstellingen af voor een duidelijke opdracht.
   6. Verschillen tussen complexe en eenvoudige projectenJe onderscheidt complexe van eenvoudige projecten in de publieke sector.
   7. Typische fasering van overheidsprojectenJe beschrijft de fasering van projecten bij de overheid.
   8. Het belang van duidelijke rollen en verantwoordelijkhedenJe benoemt het belang van heldere rollen en verantwoordelijkheden.
   9. Samenhang met organisatiebeleid en wetgevingJe legt de relatie tussen projectmatig werken, organisatiebeleid en wetgeving uit.
   10. Grenzen van projectmatig werken in publieke contextJe benoemt de grenzen van projectmatig werken in een publieke context.
2. 2 Projectdefinitie en opdrachtformulering Je leert een projectopdracht formuleren, doelen vastleggen en de scope afbakenen binnen overheidskaders.
   10 lessen

   1. Formuleren van een heldere projectopdrachtJe formuleert een duidelijke projectopdracht voor een overheidsproject.
   2. Afstemming met de ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgeverJe stemt de opdracht af met ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgevers.
   3. Vastleggen van projectdoelen en resultatenJe legt projectdoelen en verwachte resultaten vast.
   4. Afbakenen van scope, tijd en middelenJe bakent scope, tijd en middelen van het project af.
   5. Identificeren van afhankelijkhedenJe brengt afhankelijkheden binnen het project in kaart.
   6. Vooronderzoek en contextanalyse uitvoerenJe voert een vooronderzoek en contextanalyse uit.
   7. Opstellen van projectbeschrijving en opdrachtbriefJe stelt een projectbeschrijving en opdrachtbrief op.
   8. Definitie van succesfactoren en randvoorwaardenJe definieert succesfactoren en randvoorwaarden voor het project.
   9. In kaart brengen van politieke gevoelighedenJe signaleert politieke gevoeligheden rondom het project.
   10. Valideren van opdracht binnen organisatiekadersJe valideert de opdracht binnen de kaders van de organisatie.
3. 3 Projectplanning en fasering Je stelt een projectplanning op, kiest een planningsmethode en bewaakt de voortgang binnen wettelijke kaders.
   10 lessen

   1. Opstellen van een tijdsplanning met fasen en mijlpalenJe maakt een tijdsplanning met fasen en mijlpalen.
   2. Keuze voor planningsmethode (Gantt, fasemodel, scrum)Je kiest een planningsmethode passend bij het project.
   3. Uitwerken van taken en activiteitenJe werkt taken en activiteiten voor het project uit.
   4. Bepalen van inzet en capaciteitJe bepaalt de inzet en benodigde capaciteit voor het project.
   5. Afspraken maken over besluitvormingsmomentenJe maakt afspraken over besluitvormingsmomenten.
   6. Integratie van wettelijke termijnen en proceduresJe verwerkt wettelijke termijnen en procedures in de planning.
   7. Tijdcontingenties inbouwenJe bouwt tijdcontingenties in om risico’s te beheersen.
   8. Afstemming met andere projecten en processenJe stemt de planning af met andere projecten en processen.
   9. Controleren van haalbaarheid van de planningJe controleert de haalbaarheid van de gemaakte planning.
   10. Opzetten van voortgangsbewakingJe zet een systeem op voor voortgangsbewaking.
4. 4 Rollen en governance binnen projecten Je onderzoekt rollen, verantwoordelijkheden en governance in projecten binnen een politiek-bestuurlijke context.
   10 lessen

   1. Verschil tussen opdrachtgever en projectleiderJe onderscheidt de rollen van opdrachtgever en projectleider.
   2. Rollen van projectteamleden, stuurgroep en klankbordgroepJe beschrijft de rollen van teamleden, stuurgroep en klankbordgroep.
   3. Samenwerking met ambtelijke organisatieJe werkt samen met de ambtelijke organisatie.
   4. Verantwoording binnen bestuurlijke structuurJe legt verantwoording af binnen de bestuurlijke structuur.
   5. Escalatieprocedures bij conflictenJe past escalatieprocedures toe bij conflicten.
   6. Invloed van politiek-bestuurlijke contextJe analyseert de invloed van de politiek-bestuurlijke context.
   7. Mandatering en bevoegdhedenJe benoemt mandatering en bevoegdheden in het project.
   8. Omgaan met rolverwarring en belangenverstrengelingJe gaat om met rolverwarring en belangenverstrengeling.
   9. Transparante besluitvorming organiserenJe organiseert transparante besluitvorming.
   10. Vastleggen van governance-afspraken in het projectplanJe legt governance-afspraken vast in het projectplan.
5. 5 Risicomanagement en scenarioanalyse Je leert risico’s in publieke projecten te identificeren, analyseren, beheersen en communiceren met belanghebbenden.
   10 lessen

   1. Identificeren van risico’s in publieke projectenJe brengt risico’s in publieke projecten systematisch in kaart.
   2. Kwantificeren en kwalificeren van risico’sJe kwantificeert en kwalificeert risico’s voor het project.
   3. Maken van risicomatrixJe maakt een risicomatrix voor overzicht en analyse.
   4. Ontwikkelen van scenario’s bij onzekerhedenJe ontwikkelt scenario’s voor onzekere situaties.
   5. Bepalen van risicomaatregelenJe bepaalt passende risicomaatregelen.
   6. Toekennen van risicoverantwoordelijkhedenJe wijst risicoverantwoordelijkheden toe binnen het team.
   7. Integratie van risicomanagement in planningJe integreert risicomanagement in de projectplanning.
   8. Gebruik van risicodossiersJe gebruikt risicodossiers voor documentatie.
   9. Communicatie over risico’s met belanghebbendenJe communiceert over risico’s met betrokkenen.
   10. Evalueren en bijstellen van risicoaanpakJe evalueert en stelt de risicoaanpak bij waar nodig.
6. 6 Begroting en beheersing van middelen Je stelt een projectbegroting op, bewaakt de kosten en verantwoordt de inzet van middelen binnen de overheid.
   10 lessen

   1. Opstellen van projectbegrotingJe stelt een begroting op voor een overheidsproject.
   2. Verdeling van kostenposten en toerekeningJe verdeelt kostenposten en rekent ze toe aan het project.
   3. Afstemmen met financiële administratie van de organisatieJe stemt af met de financiële administratie van de organisatie.
   4. Kostenbewaking tijdens de projectuitvoeringJe bewaakt de kosten tijdens de uitvoering van het project.
   5. Identificatie van subsidie- en bekostigingsstructurenJe identificeert subsidie- en bekostigingsstructuren.
   6. Procedure voor extra middelen of herprioriteringJe volgt de procedure voor extra middelen of herprioritering.
   7. Verantwoording over inzet van publieke middelenJe verantwoordt de inzet van publieke middelen.
   8. Kosten-batenoverwegingen makenJe maakt kosten-batenoverwegingen voor het project.
   9. Afhandeling van facturatie en contractbeheerJe handelt facturatie en contractbeheer af.
   10. Eindafrekening en financiële projectevaluatieJe rondt de financiële projectevaluatie en eindafrekening af.
7. 7 Communicatie en stakeholdermanagement Je brengt stakeholders in kaart, stelt een communicatieplan op en beheert informatie en participatie in projecten.
   10 lessen

   1. In kaart brengen van interne en externe belanghebbendenJe identificeert interne en externe belanghebbenden.
   2. Opstellen van communicatieplanJe stelt een communicatieplan op voor het project.
   3. Aansluiten bij communicatiestijl van publieke organisatiesJe stemt communicatie af op de stijl van publieke organisaties.
   4. Werken met formele en informele netwerkenJe werkt met formele en informele netwerken.
   5. Beheren van verwachtingen van stakeholdersJe beheert de verwachtingen van stakeholders.
   6. Omgaan met maatschappelijke gevoelighedenJe gaat om met maatschappelijke gevoeligheden.
   7. Organiseren van participatie en inspraakJe organiseert participatie en inspraakmomenten.
   8. Inzet van communicatiemiddelen en -kanalenJe kiest en gebruikt communicatiemiddelen en kanalen.
   9. Beheren van informatievoorzieningJe beheert de informatievoorziening binnen het project.
   10. Documenteren en archiveren van communicatieJe documenteert en archiveert communicatie rondom het project.
8. 8 Juridische en ethische aspecten Je analyseert juridische en ethische vraagstukken, privacy, aansprakelijkheid en transparantie in overheidsprojecten.
   10 lessen

   1. Relevante wet- en regelgeving in projecten (o.a. Awb, Wob/Woo, aanbestedingsrecht)Je benoemt relevante wet- en regelgeving voor projecten.
   2. Juridische rol van de overheid in projectuitvoeringJe beschrijft de juridische rol van de overheid bij projectuitvoering.
   3. Privacy en gegevensbescherming (AVG)Je past privacyregels en gegevensbescherming toe.
   4. Ethische dilemma’s in besluitvormingJe herkent ethische dilemma’s in besluitvorming.
   5. Zorgvuldigheid in het handelen van de projectorganisatieJe borgt zorgvuldigheid in het handelen van de projectorganisatie.
   6. Juridische verantwoordelijkheid bij schade of mislukkingJe benoemt juridische verantwoordelijkheid bij schade of mislukking.
   7. Aansprakelijkheid van opdrachtnemersJe analyseert de aansprakelijkheid van opdrachtnemers.
   8. Procedures voor bezwaar en beroepJe volgt procedures voor bezwaar en beroep.
   9. Documentplicht en archiefbeheerJe beheert documentatie en archief volgens de regels.
   10. Transparantieverplichting binnen overheidsprojectenJe waarborgt transparantie in overheidsprojecten.
9. 9 Projectmonitoring en voortgangsrapportage Je zet een monitoringsstructuur op, rapporteert voortgang en analyseert afwijkingen in tijd, geld en kwaliteit.
   10 lessen

   1. Opzetten van monitoringsstructuurJe richt een structuur in voor monitoring van het project.
   2. Registratie van voortgang in tijd en middelenJe registreert voortgang in tijd en middelen.
   3. Rapporteren aan opdrachtgever en bestuurJe rapporteert de voortgang aan opdrachtgever en bestuur.
   4. Gebruik van voortgangsrapportagesJe gebruikt voortgangsrapportages voor sturing.
   5. Analyse van afwijkingen ten opzichte van planningJe analyseert afwijkingen ten opzichte van de planning.
   6. Signaleren van knelpunten in tijd, geld, kwaliteitJe signaleert knelpunten in tijd, geld en kwaliteit.
   7. Bijstellen van planning op basis van voortgangJe past de planning aan op basis van voortgang.
   8. Toepassen van voortgangsoverleggenJe voert voortgangsoverleggen met het projectteam.
   9. Gebruik van dashboards en projecttoolsJe gebruikt dashboards en projecttools voor inzicht.
   10. Evaluatie van tussentijdse resultatenJe evalueert tussentijdse resultaten van het project.
10. 10 Afronding en overdracht Je organiseert de afronding, overdracht en evaluatie van een project, inclusief rapportage en archivering.
    10 lessen

    1. Oplevering van projectresultatenJe levert projectresultaten op aan de opdrachtgever.
    2. Organiseren van projectafsluitingJe organiseert de formele afsluiting van het project.
    3. Evaluatie met projectteam en stakeholdersJe evalueert het project met team en stakeholders.
    4. Documenteren van leerervaringenJe documenteert leerervaringen uit het project.
    5. Overdracht naar beheerorganisatieJe draagt het project over aan de beheerorganisatie.
    6. Afsluiten van contracten en verplichtingenJe sluit contracten en verplichtingen af.
    7. Financiële verantwoording afrondenJe rondt de financiële verantwoording af.
    8. Archiveren van projectdossiersJe archiveert projectdossiers volgens de regels.
    9. Rapportage aan opdrachtgever en bestuurJe rapporteert de afronding aan opdrachtgever en bestuur.
    10. Opstellen van eindrapportage en presentatieJe stelt een eindrapportage en presentatie op.