MBO Praktijkcursus – Subsidieprocedures en -beheer

Je bereidt subsidieaanvragen voor, dient ze in en beheert het volledige proces van aanvraag tot verantwoording en controle.

1. 1 Inleiding tot subsidies Je verkent wat subsidies zijn, welke soorten er bestaan en waar ze worden ingezet.
   5 lessen

   1. Definitie en soorten subsidies (lokaal, nationaal, Europees)Je onderzoekt verschillende vormen van subsidies op lokaal, nationaal en Europees niveau.
   2. Doelstellingen van subsidieverleningJe benoemt de doelen die overheden en instanties met subsidieverlening nastreven.
   3. Verschil tussen subsidies, fondsen en leningenJe vergelijkt subsidies met fondsen en leningen en benoemt de verschillen.
   4. Belang van subsidies voor organisaties en projectenJe beschrijft hoe subsidies organisaties en projecten ondersteunen.
   5. Voorbeelden van sectoren waar subsidies een rol spelenJe noemt voorbeelden van sectoren waarin subsidies een rol spelen.
2. 2 Wet- en regelgeving rond subsidies Je verdiept je in de wettelijke kaders en verplichtingen bij subsidieverlening.
   5 lessen

   1. Juridische basis van subsidieverleningJe onderzoekt de juridische basis waarop subsidies worden verleend.
   2. Specifieke wetgeving per bestuurslaagJe benoemt relevante wetgeving per bestuurslaag, zoals gemeente, provincie en rijk.
   3. Subsidieverordeningen en beleidsregelsJe leest en interpreteert subsidieverordeningen en beleidsregels.
   4. Verplichtingen van aanvragers en verstrekkersJe benoemt de verplichtingen van zowel aanvragers als verstrekkers.
   5. Rechten bij bezwaar en beroepJe beschrijft de rechten bij bezwaar en beroep tegen subsidiebesluiten.
3. 3 Subsidieprogramma’s en -regelingen vinden Je leert waar en hoe je actuele subsidieregelingen kunt vinden en beoordelen.
   5 lessen

   1. Bronnen voor subsidie-informatieJe zoekt relevante subsidie-informatie in verschillende bronnen.
   2. Werken met subsidieportals en databasesJe werkt met digitale portals en databases om subsidiemogelijkheden te vinden.
   3. Informatie vanuit overheidsinstanties en brancheorganisatiesJe vraagt informatie op bij overheidsinstanties en brancheorganisaties.
   4. Beoordelen van subsidieregelingen op geschiktheidJe beoordeelt of een subsidieregeling aansluit bij jouw project of organisatie.
   5. Op de hoogte blijven van nieuwe regelingenJe zorgt dat je op de hoogte blijft van nieuwe of gewijzigde subsidieregelingen.
4. 4 Analyse van subsidieregelingen Je analyseert subsidieregelingen op voorwaarden, budgetten en beoordelingsprocedures.
   5 lessen

   1. Criteria en voorwaarden van de regelingJe onderzoekt welke criteria en voorwaarden gelden voor een regeling.
   2. Subsidieplafond en beschikbare budgettenJe bekijkt het beschikbare budget en het subsidieplafond van een regeling.
   3. Looptijd en deadlines van aanvragenJe let op de looptijd en deadlines voor het indienen van aanvragen.
   4. Vereiste documenten en formatsJe verzamelt de vereiste documenten en hanteert de juiste formats.
   5. Beoordelingsprocedure van aanvragenJe volgt hoe aanvragen worden beoordeeld en welke stappen daarbij horen.
5. 5 Voorbereiden van een subsidieaanvraag Je stelt een subsidieaanvraag op en zorgt voor een duidelijke projectomschrijving en begroting.
   5 lessen

   1. Projectomschrijving en doelstellingen opstellenJe formuleert een heldere projectomschrijving en stelt doelstellingen op.
   2. Begroting en financiële onderbouwing makenJe maakt een sluitende begroting en onderbouwt de financiële behoefte.
   3. Verzamelen van benodigde bijlagenJe verzamelt alle benodigde bijlagen en documenten voor de aanvraag.
   4. Afstemmen met samenwerkingspartnersJe stemt de aanvraag af met samenwerkingspartners waar nodig.
   5. Intern draagvlak creëren voor de aanvraagJe zorgt voor intern draagvlak en betrokkenheid bij de aanvraag.
6. 6 Indienen van subsidieaanvragen Je dient een subsidieaanvraag correct in en bewaakt het proces van indiening en registratie.
   5 lessen

   1. Keuze tussen digitale of papieren indieningJe kiest tussen digitale of papieren indiening op basis van de regeling.
   2. Gebruik van aanvraagportals en e-formulierenJe vult aanvraagportals en e-formulieren zorgvuldig in.
   3. Controle op volledigheid en juistheidJe controleert of de aanvraag volledig en juist is ingevuld.
   4. Versturen binnen gestelde termijnenJe verstuurt de aanvraag binnen de gestelde termijn.
   5. Bevestiging en registratie van de aanvraagJe bewaart de bevestiging en registreert de aanvraag voor opvolging.
7. 7 Beoordeling en toekenning Je volgt het proces van beoordeling en toekenning en onderhoudt contact met de subsidieverstrekker.
   5 lessen

   1. Proces van toetsing door subsidieverstrekkerJe volgt hoe de subsidieverstrekker de aanvraag toetst en beoordeelt.
   2. Mogelijke uitkomsten (toekenning, afwijzing, gedeeltelijke toekenning)Je benoemt mogelijke uitkomsten zoals toekenning, afwijzing of gedeeltelijke toekenning.
   3. Communicatie met de subsidieverstrekkerJe communiceert met de subsidieverstrekker over de voortgang en uitkomst.
   4. Begrijpen van de beschikkingJe leest en begrijpt de beschikking die je ontvangt.
   5. Voorwaarden bij toekenning nalevenJe houdt je aan de voorwaarden die gelden bij toekenning van subsidie.
8. 8 Uitvoering en besteding van subsidiegelden Je voert het gesubsidieerde project uit en registreert de besteding van de middelen.
   5 lessen

   1. Opstellen van een uitvoeringsplanJe maakt een uitvoeringsplan voor het project en stemt dit af.
   2. Financiële administratie en kostenregistratieJe houdt de financiële administratie en registreert alle kosten.
   3. Rapportageverplichtingen tijdens het projectJe stelt tussentijdse rapportages op volgens de subsidie-eisen.
   4. Samenwerking met controle-instantiesJe werkt samen met controle-instanties waar dat nodig is.
   5. Aanpassingen in de besteding bij gewijzigde omstandighedenJe past de besteding aan als de omstandigheden wijzigen.
9. 9 Verantwoording en rapportage Je legt verantwoording af over de uitvoering en financiële besteding van de subsidie.
   5 lessen

   1. Eindrapportages opstellen volgens richtlijnenJe stelt een eindrapportage op volgens de geldende richtlijnen.
   2. Financiële verantwoording en accountantsverklaringJe levert een financiële verantwoording en vraagt zo nodig een accountantsverklaring aan.
   3. Toetsing van resultaten aan oorspronkelijke doelenJe vergelijkt behaalde resultaten met de oorspronkelijke doelen.
   4. Inleveren van bewijsstukkenJe levert bewijsstukken in die de uitvoering en besteding onderbouwen.
   5. Gevolgen van onjuiste of onvolledige verantwoordingJe benoemt de gevolgen van onjuiste of onvolledige verantwoording.
10. 10 Controle en terugvordering Je gaat om met controles, terugvordering en het voorkomen van fouten bij subsidies.
    5 lessen

    1. Redenen voor terugvordering van subsidieJe benoemt redenen waarom een subsidie kan worden teruggevorderd.
    2. Procedures bij controles en auditsJe volgt de procedures bij controles en audits van subsidiebesteding.
    3. Communicatie bij geconstateerde afwijkingenJe communiceert over afwijkingen die bij controles worden vastgesteld.
    4. Juridische stappen bij geschillenJe beschrijft de juridische stappen bij geschillen over subsidies.
    5. Preventie van fouten in toekomstige aanvragenJe neemt maatregelen om fouten in toekomstige aanvragen te voorkomen.