MHBO Management en Archiveren – documentbeheer (6 maanden)

Je onderzoekt hoe overheidsorganisaties werken, hoe beleid tot stand komt en welke rollen, processen en communicatie daarbij horen.

1. 1 Inleiding tot overheidsorganisaties Je onderzoekt de functies, niveaus en invloed van de overheid op het dagelijks leven en de wet- en regelgeving.
   5 lessen

   1. Wat is de overheid en wat zijn de functies ervan?Je beschrijft wat de overheid doet en welke taken en verantwoordelijkheden daarbij horen.
   2. Verschillende niveaus van de overheid: lokaal, regionaal, nationaalJe vergelijkt lokale, regionale en nationale overheden en hun taken.
   3. De rol van de overheid in het dagelijks leven van burgersJe onderzoekt hoe overheidsmaatregelen het dagelijks leven van burgers beïnvloeden.
   4. Verschil tussen publieke en private sectorJe analyseert verschillen tussen publieke en private organisaties.
   5. De wet- en regelgeving die de overheid stuurtJe bekijkt welke wet- en regelgeving het werk van de overheid bepaalt.
2. 2 Bestuurlijke indeling van de overheid Je krijgt inzicht in de bestuurlijke indeling, verantwoordelijkheden en het politieke systeem van de overheid.
   5 lessen

   1. Bestuurlijke indeling van Nederland (gemeenten, provincies, rijksoverheid)Je benoemt hoe Nederland bestuurlijk is georganiseerd en welke organen daarbij horen.
   2. Organogrammen van overheidsinstellingenJe leest en maakt organogrammen van verschillende overheidsinstellingen.
   3. Verantwoordelijkheden en bevoegdheden van overheidsorganenJe onderzoekt welke taken en bevoegdheden overheidsorganen hebben.
   4. Het politieke systeem en de invloed op het bestuurJe beschrijft hoe het politieke systeem invloed heeft op het bestuur.
   5. De rol van ambtenaren in de overheidJe licht toe welke rol ambtenaren binnen de overheid vervullen.
3. 3 Beleidsvorming binnen overheid Je analyseert het proces van beleidsvorming, van ontwikkeling tot evaluatie, en het belang van data.
   5 lessen

   1. Wat is beleidsvorming en waarom is het belangrijk?Je legt uit wat beleidsvorming inhoudt en waarom het een kernproces is.
   2. Het proces van beleidsontwikkelingJe beschrijft de stappen van beleidsontwikkeling binnen de overheid.
   3. Belang van onderzoeken en data in beleidsvormingJe onderzoekt hoe onderzoek en data beleidskeuzes ondersteunen.
   4. Het implementeren van beleid: van plan naar actieJe vertaalt beleidsplannen naar concrete acties en uitvoering.
   5. Evaluatie van beleid: succes en falen metenJe leert hoe je het succes van beleid meet en evalueert.
4. 4 Begrotingsproces van de overheid Je onderzoekt hoe het begrotingsproces werkt en hoe overheidsfinanciën verantwoord worden beheerd.
   5 lessen

   1. Het begrotingsproces in de overheidJe beschrijft de stappen van het begrotingsproces bij de overheid.
   2. Belang van transparantie in overheidsfinanciënJe licht toe waarom transparantie belangrijk is bij overheidsfinanciën.
   3. Het verschil tussen publieke en private financieringJe vergelijkt publieke en private financiering.
   4. Beheer van belastinggeld: ethiek en verantwoordingJe onderzoekt hoe belastinggeld wordt beheerd en verantwoord.
   5. Fiscale verantwoording en controlemechanismenJe bekijkt controlemechanismen voor fiscale verantwoording.
5. 5 Leiderschap in de publieke sector Je verkent kenmerken van leiderschap en besluitvorming in de publieke sector en het verschil met het bedrijfsleven.
   5 lessen

   1. Wat maakt goed leiderschap in de publieke sector?Je analyseert eigenschappen van effectief leiderschap in de publieke sector.
   2. Verschil tussen leidinggeven in de overheid en het bedrijfslevenJe vergelijkt leidinggeven in de overheid met leidinggeven in het bedrijfsleven.
   3. Politiek leiderschap vs. ambtelijk leiderschapJe onderzoekt verschillen tussen politiek en ambtelijk leiderschap.
   4. Effectieve communicatie voor leiders in de overheidJe oefent met effectieve communicatie voor overheidsleiders.
   5. Besluitvorming in een politieke contextJe bekijkt hoe besluiten tot stand komen in een politieke context.
6. 6 Opleidingen en ontwikkeling voor ambtenaren Je verdiept je in werving, ontwikkeling, diversiteit en welzijn van medewerkers binnen de overheid.
   5 lessen

   1. Werving, selectie en arbeidsvoorwaarden in de overheidJe onderzoekt hoe werving en selectie bij de overheid verlopen.
   2. Het belang van diversiteit en inclusie binnen overheidsorganisatiesJe bespreekt het belang van diversiteit en inclusie in overheidsorganisaties.
   3. Opleidingen en ontwikkeling voor ambtenarenJe bekijkt mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling van ambtenaren.
   4. De cultuur van overheidsinstellingenJe analyseert de cultuur binnen overheidsinstellingen.
   5. Beheer van werkdruk en welzijn van medewerkersJe onderzoekt hoe werkdruk en welzijn van medewerkers worden beheerd.
7. 7 Projectmanagement in de publieke sector Je leert hoe projecten in de publieke sector worden opgezet, uitgevoerd, geëvalueerd en afgesloten.
   5 lessen

   1. Wat is projectmanagement in de publieke sector?Je beschrijft wat projectmanagement in de publieke sector inhoudt.
   2. Verschil tussen projectmanagement in de overheid en commerciële sectorJe vergelijkt projectmanagement in overheid en commerciële sector.
   3. Het opstellen van projectplannen en budgettenJe stelt projectplannen en budgetten op voor overheidsprojecten.
   4. Risicomanagement en het managen van verwachtingenJe analyseert risico's en managet verwachtingen binnen projecten.
   5. Evaluatie en afsluiting van projecten in de overheidJe evalueert en sluit projecten binnen de overheid af.
8. 8 Communicatiekanalen binnen de overheid Je onderzoekt communicatiekanalen, transparantie, privacy en digitale communicatie binnen de overheid.
   5 lessen

   1. Communicatiekanalen binnen de overheidJe bekijkt welke interne en externe communicatiekanalen de overheid gebruikt.
   2. Het belang van transparante communicatie naar burgersJe onderzoekt het belang van duidelijke communicatie richting burgers.
   3. Crisiscommunicatie en mediarelatiesJe leert hoe crisiscommunicatie en mediarelaties worden aangepakt.
   4. Wet- en regelgeving rondom privacy en informatiebeheerJe verdiept je in privacywetgeving en informatiebeheer bij de overheid.
   5. Digitale communicatie en overheidswebsitesJe analyseert hoe digitale communicatie en websites door de overheid worden ingezet.
9. 9 Rechtsstaat en de rechtsbescherming Je verdiept je in de rechtsstaat, ethiek, integriteit en controlemechanismen binnen de overheid.
   5 lessen

   1. Basisprincipes van de rechtsstaat en de rechtsbeschermingJe beschrijft de basisprincipes van de rechtsstaat en hoe burgers worden beschermd.
   2. Ethiek in de publieke sector: integriteit en verantwoordelijkheidJe onderzoekt het belang van integriteit en verantwoordelijkheid in de publieke sector.
   3. Wetgeving rondom ambtenaren en overheidsfunctionarissenJe bekijkt relevante wetgeving voor ambtenaren en overheidsfunctionarissen.
   4. Het omgaan met belangenconflicten in overheidsbesluitenJe leert omgaan met belangenconflicten bij overheidsbesluiten.
   5. Toezicht en controlemechanismen in de overheidJe analyseert hoe toezicht en controle in de overheid zijn geregeld.
10. 10 Overheid en NGO's Je onderzoekt samenwerkingsvormen tussen overheid, NGO’s, private partijen en internationale partners.
    5 lessen

    1. Overheid en NGO's: gezamenlijke projecten en samenwerkingJe analyseert hoe overheid en NGO’s samenwerken aan gezamenlijke projecten.
    2. Publiek-private samenwerking in de overheidJe bekijkt vormen van publiek-private samenwerking in de overheid.
    3. De rol van internationale samenwerking voor overheidsorganisatiesJe onderzoekt het belang van internationale samenwerking voor overheidsorganisaties.
    4. Netwerken en partnerschappen in de publieke sectorJe beschrijft hoe netwerken en partnerschappen in de publieke sector werken.
    5. Gemeentelijke samenwerking en de rol van lokale overhedenJe bekijkt hoe gemeenten samenwerken en welke rol lokale overheden hebben.

Je beheert en archiveert documenten bij de overheid volgens actuele richtlijnen en wettelijke kaders.

1. 1 Basisprincipes van archiveren in de overheid Je onderzoekt hoe archiveren binnen de overheid werkt en welke begrippen en structuren hierbij horen.
   5 lessen

   1. Doel en nut van archiveren voor overheidsinstantiesJe beschrijft het belang van archiveren voor overheidsorganisaties.
   2. Verschil tussen dynamisch, semi-statisch en statisch archiefJe onderscheidt verschillende typen archieven en hun functie.
   3. Wettelijke verplichtingen voor archiefbeheerJe benoemt wettelijke verplichtingen voor het beheer van archieven.
   4. Ordeningsstructuren en classificatiesystemenJe past ordeningsstructuren en classificatiesystemen toe.
   5. Begrippen als authenticiteit, integriteit en duurzaamheidJe legt uit wat authenticiteit, integriteit en duurzaamheid van documenten betekenen.
2. 2 Wettelijke kaders en richtlijnen Je verdiept je in de belangrijkste wetten en richtlijnen voor archiefbeheer bij de overheid.
   5 lessen

   1. Archiefwet en ArchiefbesluitJe licht de Archiefwet en het Archiefbesluit toe in relatie tot je werk.
   2. Wet open overheid (Woo) en informatieplichtJe legt de informatieplicht en Woo uit aan de hand van praktijkvoorbeelden.
   3. Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)Je benoemt de gevolgen van de AVG voor archiefbeheer.
   4. Bewaar- en vernietigingstermijnenJe bepaalt bewaartermijnen en wanneer vernietiging nodig is.
   5. Toegankelijkheid en openbaarheid van documentenJe beoordeelt de toegankelijkheid en openbaarheid van documenten.
3. 3 Soorten documenten binnen de overheid Je herkent de verschillende documentsoorten die binnen de overheid voorkomen en beheert deze.
   5 lessen

   1. Fysieke documenten en papieren dossiersJe beheert fysieke documenten en papieren dossiers.
   2. Digitale documenten en elektronische archievenJe organiseert digitale documenten en elektronische archieven.
   3. Audio-, video- en beeldmateriaalJe archiveert audio-, video- en beeldmateriaal volgens richtlijnen.
   4. E-mail en andere digitale correspondentieJe verwerkt e-mail en digitale correspondentie in het archief.
   5. Overlegverslagen, rapporten en beleidsstukkenJe beheert overlegverslagen, rapporten en beleidsstukken.
4. 4 Digitale archivering Je gebruikt digitale systemen voor archivering en zorgt voor betrouwbare opslag en terugvindbaarheid.
   5 lessen

   1. Gebruik van Document Management Systemen (DMS)Je werkt met een Document Management Systeem voor digitale archieven.
   2. Metadata en zoekfunctionaliteitenJe voegt metadata toe en gebruikt zoekfuncties voor vindbaarheid.
   3. Bestandsformaten voor langdurige opslagJe kiest geschikte bestandsformaten voor langdurige opslag.
   4. Versiebeheer en controle op wijzigingenJe beheert versies en houdt wijzigingen bij.
   5. Back-up en herstelproceduresJe past back-up en herstelprocedures toe voor digitale archieven.
5. 5 Fysieke archiefbeheerprocessen Je voert praktische taken uit voor het beheer van papieren archieven binnen de organisatie.
   5 lessen

   1. Inname en registratie van documentenJe neemt documenten in en registreert deze volgens procedure.
   2. Ordenen en etiketteren van dossiersJe ordent en labelt dossiers voor overzicht en terugvindbaarheid.
   3. Veiligheids- en bewaarconditiesJe zorgt voor veilige opslag en bewaart documenten onder juiste condities.
   4. Toegangsregistratie en uitleensystemenJe registreert toegang en beheert uitleen van archiefstukken.
   5. Vernietigingsprocedures voor papieren archiefstukkenJe voert vernietigingsprocedures uit voor papieren documenten.
6. 6 Toegankelijkheid en vindbaarheid Je richt archieven logisch in en maakt documenten snel vindbaar voor gebruikers.
   5 lessen

   1. Opzetten van een logische structuurJe bouwt een overzichtelijke structuur voor het archief op.
   2. Indexeren en beschrijven van documentenJe indexeert en beschrijft documenten voor eenvoudige terugzoekbaarheid.
   3. Gebruiksvriendelijke zoekmogelijkhedenJe gebruikt zoekmogelijkheden die gebruikers ondersteunen.
   4. Digitaliseren van papieren archievenJe digitaliseert papieren archieven voor betere toegankelijkheid.
   5. Gebruik van trefwoorden en categorieënJe past trefwoorden en categorieën toe voor snelle zoekresultaten.
7. 7 Beveiliging en vertrouwelijkheid Je beschermt vertrouwelijke informatie en regelt toegang tot gevoelige documenten.
   5 lessen

   1. Classificatie van informatie (openbaar, intern, vertrouwelijk)Je classificeert informatie naar openbaar, intern of vertrouwelijk.
   2. Autorisatie- en toegangsbeheerJe beheert autorisaties en toegang tot documenten.
   3. Bescherming tegen datalekkenJe voorkomt datalekken door passende maatregelen te nemen.
   4. Versleuteling van digitale bestandenJe versleutelt digitale bestanden waar nodig.
   5. Veilig vernietigen van vertrouwelijke documentenJe vernietigt vertrouwelijke documenten op een veilige manier.
8. 8 Samenwerking tussen afdelingen Je stemt archiefbeheer af met andere afdelingen en voorkomt inefficiënties.
   5 lessen

   1. Afstemmen van archiefproceduresJe maakt afspraken over archiefprocedures met collega's.
   2. Centrale vs. decentrale archiefbeheerstructuurJe vergelijkt centrale en decentrale archiefstructuren.
   3. Documentuitwisseling tussen afdelingenJe wisselt documenten uit tussen verschillende afdelingen.
   4. Voorkomen van dubbele opslagJe voorkomt dubbele opslag van documenten.
   5. Afspraak over verantwoordelijkheden en takenJe verdeelt verantwoordelijkheden en taken rondom archiefbeheer.
9. 9 Archiefcontrole en kwaliteitsbeheer Je controleert de kwaliteit van het archief en rapporteert over verbeterpunten.
   5 lessen

   1. Uitvoeren van periodieke auditsJe voert periodieke controles uit op het archiefbeheer.
   2. Controleren op naleving van wet- en regelgevingJe controleert of aan wet- en regelgeving wordt voldaan.
   3. Kwaliteitscriteria voor archiefstukkenJe hanteert kwaliteitscriteria voor archiefstukken.
   4. Rapportage van verbeterpuntenJe rapporteert verbeterpunten aan de organisatie.
   5. Bijhouden van archiefstatistiekenJe houdt statistieken bij over het archiefbeheer.
10. 10 Duurzaam archiveren en toekomstbestendigheid Je zorgt dat archieven toekomstbestendig zijn en past duurzame maatregelen toe.
    5 lessen

    1. Digitalisering als duurzaamheidsmaatregelJe past digitalisering toe om archieven duurzamer te maken.
    2. Behoud van informatie bij technologische veranderingenJe bewaart informatie bij technologische veranderingen.
    3. Langetermijnopslag en migratie van bestandenJe migreert bestanden voor langetermijnopslag.
    4. Minimaliseren van papiergebruikJe beperkt papiergebruik binnen de organisatie.
    5. Hergebruik van informatie en kennisdelingJe stimuleert hergebruik van informatie en kennisdeling.