Basisopleiding Planningstechnieken voor projecten

Je leert projecten plannen met verschillende technieken, van WBS en netwerkanalyse tot Gantt-diagrammen en resourceplanning.

1. 1 Basis van projectplanning Je onderzoekt hoe je een projectplan opbouwt, doelen stelt en de samenhang tussen planning en projectdoelstellingen begrijpt.
   5 lessen

   1. Definitie en belang van planning in projectenJe verkent wat planning inhoudt en wat het belang ervan is binnen projecten.
   2. Onderdelen van een projectplanJe benoemt de onderdelen die samen een volledig projectplan vormen.
   3. Verschil tussen lange- en kortetermijnplanningJe vergelijkt lange- en kortetermijnplanning en herkent de verschillen in aanpak.
   4. Doelen en mijlpalen vaststellenJe stelt doelen en mijlpalen vast en bepaalt hoe je deze meetbaar maakt.
   5. Samenhang tussen planning en projectdoelstellingenJe onderzoekt hoe projectdoelstellingen en planning elkaar beïnvloeden.
2. 2 Structureren met Work Breakdown Structure (WBS) Je leert hoe je een project opdeelt in beheersbare taken met een Work Breakdown Structure en deze visueel weergeeft.
   5 lessen

   1. Wat is een WBS en waarom gebruiken?Je beschrijft het doel van een WBS en wanneer je deze inzet bij projecten.
   2. Opsplitsen van taken in beheersbare onderdelenJe oefent met het opsplitsen van projecttaken in kleinere onderdelen.
   3. Hiërarchische indeling van werkpakkettenJe maakt een hiërarchische indeling van werkpakketten en ordent deze logisch.
   4. Relatie tussen WBS en tijdsplanningJe koppelt de WBS aan de tijdsplanning en ziet het verband tussen beide.
   5. Visuele weergave van een WBSJe maakt een visuele weergave van een WBS om overzicht te creëren.
3. 3 Netwerkanalyse en afhankelijkheden Je analyseert afhankelijkheden tussen taken, bepaalt kritische activiteiten en voorkomt planningsconflicten.
   5 lessen

   1. Taken identificeren en verbindenJe identificeert taken en brengt de onderlinge verbindingen in kaart.
   2. Soorten afhankelijkheden (FS, SS, FF, SF)Je onderscheidt verschillende soorten afhankelijkheden tussen taken.
   3. Kritische activiteiten bepalenJe bepaalt welke activiteiten kritisch zijn voor het projectverloop.
   4. Gebruik van netwerkschema’sJe gebruikt netwerkschema’s om relaties en volgordes te visualiseren.
   5. Voorkomen van planningsconflictenJe signaleert en voorkomt mogelijke planningsconflicten.
4. 4 Kritieke pad methode (CPM) Je past de kritieke pad methode toe, berekent start- en eindtijden en analyseert de gevolgen van vertraging.
   5 lessen

   1. Bepalen van het kritieke padJe bepaalt het kritieke pad binnen een projectplanning.
   2. Berekening van vroegste en laatste start- en eindtijdenJe berekent de vroegste en laatste start- en eindtijden van taken.
   3. Float of speling vaststellenJe stelt de speling (float) van taken vast om knelpunten te herkennen.
   4. Effect van vertraging op het projectJe onderzoekt het effect van vertraging op het totale project.
   5. Visuele weergave van een CPM-schemaJe maakt een visueel CPM-schema voor inzicht in de planning.
5. 5 Gantt-diagrammen en tijdschema’s Je werkt met Gantt-diagrammen, voert taken en tijdsduur in en volgt de voortgang visueel.
   5 lessen

   1. Opbouw van een Gantt-diagramJe bouwt een Gantt-diagram op en ordent projecttaken in tijd.
   2. Taken en tijdsduur invoerenJe vult taken en tijdsduur in en controleert de samenhang.
   3. Voortgang visueel bijhoudenJe houdt de voortgang van taken visueel bij in het diagram.
   4. Koppelen van afhankelijkheden in een Gantt-diagramJe koppelt afhankelijkheden tussen taken in het Gantt-diagram.
   5. Gebruik in software (bijv. MS Project of online tools)Je past software toe om Gantt-diagrammen te maken en te beheren.
6. 6 Resourceplanning en capaciteitsbeheer Je benoemt benodigde middelen, wijst deze toe aan taken en signaleert over- of onderbezetting.
   5 lessen

   1. Benoemen van benodigde middelen en personenJe inventariseert welke middelen en personen nodig zijn voor het project.
   2. Toewijzing van middelen aan takenJe wijst middelen toe aan specifieke taken en bewaakt de inzet.
   3. Balanceren van werkdruk en capaciteitJe balanceert werkdruk en capaciteit binnen het projectteam.
   4. Signaleren van over- of onderbezettingJe signaleert waar sprake is van over- of onderbezetting.
   5. Tools voor resourceplanningJe gebruikt tools om resourceplanning te ondersteunen.
7. 7 Agile en flexibele planningsmethoden Je vergelijkt traditionele en Agile planning, werkt met sprints en past flexibele planningsmethoden toe.
   5 lessen

   1. Verschil tussen traditionele en Agile planningJe vergelijkt traditionele aanpak met Agile planning en benoemt de verschillen.
   2. Werken met sprints en iteratiesJe werkt met sprints en iteraties om flexibel te plannen.
   3. Gebruik van product- en sprintbacklogsJe gebruikt product- en sprintbacklogs voor het plannen van werk.
   4. Plannen met Kanban-bordenJe plant en volgt werk met behulp van Kanban-borden.
   5. Continu aanpassen van de planning op basis van voortgangJe past de planning continu aan op basis van voortgang en nieuwe inzichten.
8. 8 Risicoplanning en scenario’s Je identificeert risico’s voor de planning, ontwikkelt scenario’s en bouwt buffers en reserveringen in.
   5 lessen

   1. Identificeren van risico’s die de planning beïnvloedenJe brengt risico’s in kaart die de planning kunnen beïnvloeden.
   2. Alternatieve scenario’s ontwikkelenJe ontwikkelt alternatieve scenario’s voor mogelijke knelpunten.
   3. Buffers en reserveringen inbouwenJe bouwt buffers en reserveringen in om onzekerheden op te vangen.
   4. Monitoring van risicofactoren tijdens uitvoeringJe monitort risicofactoren tijdens de uitvoering van het project.
   5. Escalatieprocedures bij vertragingenJe past escalatieprocedures toe bij vertragingen in de planning.
9. 9 Monitoring en bijsturen van planning Je meet de voortgang, analyseert afwijkingen en stuurt tijd, middelen of scope bij waar nodig.
   5 lessen

   1. Voortgang meten ten opzichte van de planningJe meet de voortgang ten opzichte van de oorspronkelijke planning.
   2. Gebruik van voortgangsrapportagesJe gebruikt voortgangsrapportages om inzicht te krijgen in de status.
   3. Analyseren van afwijkingen en oorzakenJe analyseert afwijkingen en onderzoekt de oorzaken daarvan.
   4. Bijsturen van tijd, middelen of scopeJe stuurt tijd, middelen of scope bij op basis van de analyse.
   5. Communiceren van planningswijzigingen naar stakeholdersJe communiceert planningswijzigingen naar de betrokken stakeholders.
10. 10 Afronding en evaluatie van planningsproces Je evalueert het planningsproces, documenteert geleerde lessen en archiveert relevante gegevens voor vervolgprojecten.
    5 lessen

    1. Evaluatie van de gebruikte planningsmethodenJe evalueert de gebruikte planningsmethoden en beoordeelt het resultaat.
    2. Documenteren van geleerde lessenJe legt vast welke lessen zijn geleerd voor toekomstige projecten.
    3. Overdracht van planningsdocumentatieJe draagt planningsdocumentatie over aan betrokkenen.
    4. Verbeterpunten formuleren voor toekomstige projectenJe formuleert concrete verbeterpunten voor volgende projecten.
    5. Archiveren van schema’s en voortgangsgegevensJe archiveert schema’s en voortgangsgegevens voor naslag.