HBO Projecten en lean Six Sigma – green belt (6 maanden)

Je plant, organiseert en bewaakt projecten in de retail, van start tot evaluatie, met aandacht voor team, kwaliteit en budget.

1. 1 Grondslagen van projectmanagement Je onderzoekt wat projecten zijn, hoe ze verschillen van lijnwerk en welke fasen en rollen daarbij horen.
   10 lessen

   1. Definitie van een projectJe onderzoekt wat een project inhoudt en welke kenmerken daarbij horen.
   2. Verschil tussen projecten en lijnorganisatieJe vergelijkt projecten met reguliere organisatieprocessen.
   3. Kenmerken van projectmatig werkenJe herkent de kenmerken van projectmatig werken in de praktijk.
   4. Projectlevenscyclus en faseringJe brengt de fasen van een projectlevenscyclus in kaart.
   5. Rollen binnen een projectteamJe benoemt en beschrijft de verschillende rollen in een projectteam.
   6. Opstellen van een projectdefinitieJe stelt een duidelijke projectdefinitie op.
   7. Beoordelen van projecthaalbaarheidJe beoordeelt of een project haalbaar is.
   8. Succes- en faalfactoren bij projectenJe analyseert factoren die bijdragen aan succes of falen van projecten.
   9. Koppeling met organisatiedoelstellingenJe legt uit hoe projecten aansluiten bij organisatiedoelen.
   10. Verschillende projecttypes herkennenJe herkent verschillende typen projecten in de retail.
2. 2 Projectvoorbereiding en initiatie Je bereidt projecten voor door doelen, aanpak, stakeholders en risico’s te bepalen en te documenteren.
   10 lessen

   1. Opstellen van een projectopdrachtJe formuleert een heldere projectopdracht.
   2. Vaststellen van doelstellingen en deliverablesJe stelt concrete doelstellingen en resultaten vast.
   3. Stakeholderanalyse uitvoerenJe voert een stakeholderanalyse uit.
   4. Opstellen van een projectstructuurJe maakt een overzichtelijke projectstructuur.
   5. Kiezen van een geschikte projectaanpakJe kiest een passende aanpak voor het project.
   6. Identificatie van risico’s en kansenJe brengt risico’s en kansen in kaart.
   7. Maken van een businesscaseJe stelt een onderbouwde businesscase op.
   8. Projectorganisatie inrichtenJe richt de projectorganisatie in.
   9. Projectcharter opstellenJe stelt het projectcharter samen.
   10. Startdocumenten en kick-off organiserenJe organiseert de start van het project en de kick-off.
3. 3 Plannen en faseren van projecten Je plant projecten, verdeelt taken, bepaalt afhankelijkheden en gebruikt tools voor een gestructureerd verloop.
   10 lessen

   1. Opstellen van een work breakdown structure (WBS)Je maakt een work breakdown structure voor het project.
   2. Inplannen van activiteiten en mijlpalenJe plant activiteiten en stelt mijlpalen vast.
   3. Bepalen van afhankelijkheden tussen takenJe bepaalt afhankelijkheden tussen verschillende taken.
   4. Gebruik van netwerkanalyse (PERT/CPM)Je past netwerkanalyse toe om het project te structureren.
   5. Toewijzen van mensen en middelenJe wijst mensen en middelen toe aan taken.
   6. Opstellen van een Gantt-diagramJe maakt een overzichtelijk Gantt-diagram.
   7. Bepalen van kritieke padJe bepaalt het kritieke pad van het project.
   8. Fasen structureren op basis van resultaatJe structureert projectfasen op basis van beoogde resultaten.
   9. Bufferplanning en tijdreserveringJe plant tijdsreserves in voor onverwachte situaties.
   10. Softwaretools voor projectplanning toepassenJe past softwaretools toe voor projectplanning.
4. 4 Budgetteren en kostenbeheersing Je stelt een projectbegroting op, bewaakt kosten en rapporteert over het budget tijdens het project.
   10 lessen

   1. Opstellen van een projectbegrotingJe maakt een gedetailleerde begroting voor het project.
   2. Inzicht krijgen in kostensoortenJe krijgt inzicht in verschillende kostensoorten.
   3. Budgettering per fase of deliverableJe verdeelt het budget over fasen of deliverables.
   4. Gebruik van kostenramingen en scenario’sJe gebruikt scenario’s om kosten in te schatten.
   5. Vaststellen van financiële risico’sJe stelt financiële risico’s vast.
   6. Inrichten van een kostenbewakingssysteemJe richt een systeem in om kosten te bewaken.
   7. Analyse van kosten versus voortgangJe analyseert kosten in relatie tot de voortgang.
   8. Rapporteren over budgetstatusJe rapporteert periodiek over de budgetstatus.
   9. Afwijkingen signaleren en bijsturenJe signaleert afwijkingen en stuurt bij waar nodig.
   10. Verantwoording en afsluitende financiële rapportageJe maakt een afsluitende financiële rapportage.
5. 5 Risicomanagement in projecten Je herkent, analyseert en beheerst risico’s in alle fasen van een project en communiceert hierover met het team.
   10 lessen

   1. Identificatie van risico’s per faseJe brengt per fase de belangrijkste risico’s in kaart.
   2. Analyseren van risicokansen en -impactJe analyseert de kans en impact van risico’s.
   3. Opstellen van een risicomatrixJe stelt een risicomatrix op voor het project.
   4. Prioriteren van risico’sJe prioriteert risico’s op basis van urgentie en impact.
   5. Formuleren van beheersmaatregelenJe formuleert concrete beheersmaatregelen.
   6. Risicologboek bijhoudenJe houdt een risicologboek bij gedurende het project.
   7. Toewijzen van risicomanagersJe wijst verantwoordelijkheden voor risicobeheer toe.
   8. Signaleren van nieuwe risico’s tijdens uitvoeringJe signaleert nieuwe risico’s tijdens de uitvoering.
   9. Communicatie over risico’s binnen het teamJe communiceert over risico’s binnen het team.
   10. Evalueren van risicobeheersing na afloopJe evalueert het risicobeheer na afloop van het project.
6. 6 Leidinggeven aan projectteams Je stuurt projectteams aan, motiveert leden, lost conflicten op en bewaakt samenwerking en resultaatgerichtheid.
   10 lessen

   1. Verschillen tussen functioneel en hiërarchisch leiderschapJe vergelijkt verschillende vormen van leiderschap in projecten.
   2. Motiveren en betrekken van teamledenJe motiveert teamleden en verhoogt betrokkenheid.
   3. Opstellen van duidelijke teamdoelenJe stelt duidelijke doelen voor het projectteam op.
   4. Rollen en verantwoordelijkheden vastleggenJe legt rollen en verantwoordelijkheden vast.
   5. Effectieve communicatie in het teamJe zorgt voor effectieve communicatie in het team.
   6. Omgaan met conflicten en spanningenJe gaat om met conflicten en spanningen binnen het team.
   7. Feedback geven en ontvangenJe geeft en ontvangt feedback op een constructieve manier.
   8. Teambijeenkomsten structurerenJe structureert teambijeenkomsten voor efficiënt overleg.
   9. Cultuur en diversiteit in teamsJe houdt rekening met cultuur en diversiteit in teams.
   10. Aansturing op resultaat en samenwerkingJe stuurt aan op resultaat en goede samenwerking.
7. 7 Communicatie en rapportage Je plant en bewaakt projectcommunicatie, stelt rapportages op en informeert stakeholders tijdig en helder.
   10 lessen

   1. Opstellen van een communicatieplanJe maakt een communicatieplan voor het project.
   2. Analyseren van informatiebehoeftenJe analyseert welke informatie nodig is voor verschillende betrokkenen.
   3. Communicatielijnen en -kanalen kiezenJe kiest passende communicatielijnen en kanalen.
   4. Stakeholders tijdig informerenJe informeert stakeholders op het juiste moment.
   5. Maken van voortgangsrapportagesJe stelt voortgangsrapportages op.
   6. Communicatie over problemen en beslissingenJe communiceert over problemen en genomen besluiten.
   7. Notuleren van projectoverleggenJe notuleert projectoverleggen gestructureerd.
   8. Bewaken van communicatieafsprakenJe bewaakt gemaakte communicatieafspraken.
   9. Visuele rapportagetools inzettenJe zet visuele rapportagetools in voor duidelijkheid.
   10. Evalueren van communicatie-effectiviteitJe evalueert hoe effectief de communicatie is verlopen.
8. 8 Kwaliteitsbeheer binnen projecten Je stelt kwaliteitscriteria vast, plant toetsmomenten en borgt de kwaliteit van proces en resultaat.
   10 lessen

   1. Vaststellen van kwaliteitscriteriaJe bepaalt welke kwaliteitscriteria gelden voor het project.
   2. Afstemmen van verwachtingen met opdrachtgeverJe stemt verwachtingen af met de opdrachtgever.
   3. Kwaliteitsplanning integreren in projectplanJe integreert kwaliteitsplanning in het projectplan.
   4. Inrichten van toetsmomenten en reviewsJe plant en voert toetsmomenten en reviews uit.
   5. Uitvoeren van kwaliteitsmetingenJe voert metingen uit om kwaliteit te beoordelen.
   6. Gebruik maken van checklists en standaardenJe gebruikt checklists en standaarden voor borging.
   7. Documentatie van projectresultatenJe documenteert projectresultaten gestructureerd.
   8. Correctieve maatregelen bij afwijkingenJe neemt corrigerende maatregelen bij afwijkingen.
   9. Borging van kwaliteit in proces en productJe borgt kwaliteit in zowel proces als product.
   10. Kwaliteitsevaluatie bij projectafrondingJe evalueert de kwaliteit bij afronding van het project.
9. 9 Sturing en voortgangsbewaking Je bewaakt voortgang, signaleert knelpunten, stuurt bij waar nodig en rapporteert over de status van het project.
   10 lessen

   1. Opzetten van voortgangsregistratieJe zet een systeem op voor het registreren van voortgang.
   2. Gebruik van statusindicatorenJe gebruikt statusindicatoren om voortgang te meten.
   3. Vergelijken van planning met realisatieJe vergelijkt de planning met de gerealiseerde voortgang.
   4. Bepalen van afwijkingen en impactJe bepaalt afwijkingen en beoordeelt de impact ervan.
   5. Tijdige escalatie bij knelpuntenJe escaleert tijdig bij knelpunten in het project.
   6. Bijstellen van planning of inzetJe past planning of inzet aan waar nodig.
   7. Aanpassen van doelen of prioriteitenJe stelt doelen of prioriteiten bij als de situatie daarom vraagt.
   8. Voortgang rapporteren aan opdrachtgeverJe rapporteert voortgang aan de opdrachtgever.
   9. Evalueren van bijsturingsmaatregelenJe evalueert de genomen bijsturingsmaatregelen.
   10. Documenteren van voortgang en besluitenJe documenteert voortgang en genomen besluiten.
10. 10 Afronding en evaluatie van projecten Je levert projecten op, stemt eindresultaten af, evalueert samenwerking en legt leerpunten vast.
    10 lessen

    1. Voorbereiden van projectopleveringJe bereidt de oplevering van het project zorgvuldig voor.
    2. Afstemmen van eindresultaat met opdrachtgeverJe stemt het eindresultaat af met de opdrachtgever.
    3. Eindrapportage opstellenJe stelt een eindrapportage op met resultaten en bevindingen.
    4. Organiseren van overdrachtsmomentJe organiseert een overdrachtsmoment voor het project.
    5. Archiveren van projectdocumentatieJe archiveert projectdocumentatie gestructureerd.
    6. Organiseren van projectevaluatieJe organiseert een evaluatie van het project.
    7. Reflecteren op samenwerking en procesJe reflecteert op samenwerking en proces.
    8. Opstellen van leerpunten en aanbevelingenJe formuleert leerpunten en aanbevelingen voor de toekomst.
    9. Afsluitende communicatie naar stakeholdersJe verzorgt de afsluitende communicatie naar stakeholders.
    10. Formele afsluiting en vrijgave van middelenJe sluit het project formeel af en maakt middelen vrij.

Je voert zelfstandig Lean Six Sigma-projecten uit, van analyse tot verbetering en borging van processen.

1. 1 Inleiding tot lean Six Sigma Je verkent de achtergrond, principes en rollen binnen Lean Six Sigma en het belang van klantgericht werken.
   10 lessen

   1. Geschiedenis en ontwikkeling van lean en Six SigmaJe onderzoekt de ontwikkeling en samenkomst van Lean en Six Sigma.
   2. Doelstellingen van procesverbeteringJe benoemt concrete doelen van procesverbetering en wat deze betekenen voor organisaties.
   3. Basisprincipes van lean: verspilling verminderenJe herkent vormen van verspilling en beoordeelt hoe je deze kunt verminderen.
   4. Basisprincipes van Six Sigma: variatie beheersenJe beschrijft hoe je variatie in processen herkent en beheerst.
   5. De rol van de Green Belt binnen verbeterteamsJe verkent de taken en verantwoordelijkheden van de Green Belt in verbeterteams.
   6. Verschil tussen Yellow, Green en Black BeltJe vergelijkt de rollen van Yellow, Green en Black Belt.
   7. Belang van klantgerichtheid (VOC)Je analyseert klantwensen en vertaalt deze naar procesdoelen.
   8. Processen als keten van activiteitenJe brengt processen in kaart als samenhangende activiteiten.
   9. lean Six Sigma in verschillende sectorenJe bekijkt hoe Lean Six Sigma in verschillende sectoren wordt toegepast.
   10. Verband tussen kwaliteit, tijd en kostenJe onderzoekt het verband tussen kwaliteit, tijd en kosten in processen.
2. 2 Definiëren van het project (DMAIC fase Define) Je definieert een verbeterproject, stelt doelen en betrekt belanghebbenden bij het project.
   10 lessen

   1. Selecteren van het juiste projectJe kiest een geschikt verbeterproject op basis van relevante criteria.
   2. Opstellen van een projectcharterJe stelt een projectcharter op met kerngegevens en uitgangspunten.
   3. Definiëren van doelstellingen en scopeJe bepaalt heldere doelen en grenzen van het project.
   4. Stakeholders identificeren en betrekkenJe identificeert stakeholders en betrekt hen bij het project.
   5. Klantbehoeften en kritieke kwaliteitskenmerken (CTQ)Je brengt klantbehoeften en kritieke kwaliteitskenmerken in kaart.
   6. Opzetten van een projectteam en rollenJe stelt een projectteam samen en verdeelt de rollen.
   7. Vaststellen van meetbare doelen (SMART)Je formuleert meetbare doelen volgens de SMART-methode.
   8. Risico’s en randvoorwaarden inventariserenJe inventariseert risico’s en randvoorwaarden voor het project.
   9. Communicatieplan makenJe maakt een communicatieplan voor het projectteam en stakeholders.
   10. Gebruik van SIPOC-diagram voor procesoverzichtJe gebruikt een SIPOC-diagram om het procesoverzicht te schetsen.
3. 3 Meten van processen (DMAIC fase Measure) Je brengt processen in kaart, verzamelt data en beoordeelt de prestaties met statistische middelen.
   10 lessen

   1. Procesmapping en waardestroomanalyseJe maakt een procesmap en voert een waardestroomanalyse uit.
   2. Identificeren van meetpunten en meetmethodenJe selecteert meetpunten en kiest passende meetmethoden.
   3. Data verzamelen: kwantitatief en kwalitatiefJe verzamelt zowel kwantitatieve als kwalitatieve data.
   4. Basisstatistiek en statistische termenJe past basisstatistiek toe en gebruikt relevante termen.
   5. Meetnauwkeurigheid en betrouwbaarheidJe beoordeelt de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van metingen.
   6. Gebruik van controlekaartenJe gebruikt controlekaarten om procesprestaties te volgen.
   7. Baseline performance vaststellenJe stelt de uitgangsprestatie (baseline) van het proces vast.
   8. Data visualisatie (histogrammen, pareto’s)Je visualiseert data met hulpmiddelen zoals histogrammen en pareto’s.
   9. Analyse van meetfoutenJe analyseert mogelijke meetfouten in verzamelde data.
   10. Data management en rapportageJe beheert de data en rapporteert bevindingen gestructureerd.
4. 4 Analyseren van procesdata (DMAIC fase Analyze) Je analyseert procesdata, identificeert oorzaken van problemen en stelt prioriteiten voor verbetering.
   10 lessen

   1. Oorzaken en effecten analyseren (visgraatdiagram)Je onderzoekt oorzaken en effecten met behulp van een visgraatdiagram.
   2. 5x waarom-techniek toepassenJe past de 5x waarom-techniek toe om grondoorzaken te vinden.
   3. Statistische analyse: correlatie en regressieJe voert statistische analyses uit zoals correlatie en regressie.
   4. Procesvariatie en -capability beoordelenJe beoordeelt variatie en de mogelijkheden van het proces.
   5. Hypothesetesten voor verbeteringJe gebruikt hypothesetesten om verbeteringen te onderbouwen.
   6. Identificatie van knelpunten en bottlenecksJe identificeert knelpunten en bottlenecks in het proces.
   7. Gebruik van Pareto-analyseJe past Pareto-analyse toe om hoofdproblemen te selecteren.
   8. Root Cause Analysis (RCA) uitvoerenJe voert een Root Cause Analysis uit om oorzaken te valideren.
   9. Verzamelde data validerenJe controleert de betrouwbaarheid van verzamelde data.
   10. Prioriteren van verbeteringenJe stelt prioriteiten voor de te nemen verbetermaatregelen.
5. 5 Verbeteren van processen (DMAIC fase Improve) Je ontwikkelt en test oplossingen, plant implementatie en betrekt medewerkers bij verbeteringen.
   10 lessen

   1. Ontwikkelen van oplossingsmogelijkhedenJe bedenkt verschillende oplossingsrichtingen voor procesproblemen.
   2. Creatieve technieken (brainstormen, mindmapping)Je gebruikt creatieve technieken om nieuwe ideeën te genereren.
   3. Pilots en testen van verbeteringenJe voert pilots uit en test de effectiviteit van verbeteringen.
   4. lean tools toepassen (5S, Kaizen, Kanban)Je past Lean-instrumenten toe bij het doorvoeren van verbeteringen.
   5. FMEA voor risicoanalyseJe analyseert risico’s met FMEA bij het kiezen van oplossingen.
   6. Kosten-batenanalyse van oplossingenJe maakt een kosten-batenanalyse van voorgestelde oplossingen.
   7. Implementatieplanning makenJe stelt een implementatieplan op voor de gekozen verbeteringen.
   8. Verandermanagement in verbetertrajectenJe past verandermanagement toe binnen het verbetertraject.
   9. Betrekken van medewerkers bij veranderingJe betrekt medewerkers actief bij het veranderproces.
   10. Meten van effectiviteit van verbeteringenJe meet de effectiviteit van de doorgevoerde verbeteringen.
6. 6 Beheersen van processen (DMAIC fase Control) Je borgt verbeteringen door monitoring, standaardisatie en rapportage aan belanghebbenden.
   10 lessen

   1. Opstellen van control plansJe stelt een control plan op voor het bewaakt houden van processen.
   2. Continue monitoring en controlekaartenJe monitort prestaties continu met controlekaarten.
   3. Standaardiseren van verbeterde processenJe standaardiseert aangepaste processen voor consistentie.
   4. Opzetten van dashboards voor prestatiebewakingJe ontwikkelt dashboards om prestaties te bewaken.
   5. Documenteren van proceswijzigingenJe documenteert alle proceswijzigingen zorgvuldig.
   6. Audits en inspecties plannenJe plant audits en inspecties om verbeteringen te toetsen.
   7. Borging van verbeteringen in organisatieJe borgt verbeteringen in de organisatie.
   8. Training en communicatie na implementatieJe verzorgt training en communicatie na implementatie.
   9. Evalueren en bijsturen van processenJe evalueert en stuurt processen bij waar nodig.
   10. Rapporteren aan stakeholdersJe rapporteert resultaten aan stakeholders.
7. 7 Statistische tools en technieken Je past statistische begrippen en analyses toe om procesprestaties te meten en te verbeteren.
   10 lessen

   1. Basisbegrippen: gemiddelde, mediaan, modusJe berekent en interpreteert gemiddelde, mediaan en modus.
   2. Spreidingsmaten: standaarddeviatie en variantieJe bepaalt spreidingsmaten zoals standaarddeviatie en variantie.
   3. Controlekaarten: opzet en interpretatieJe zet controlekaarten op en leest deze uit.
   4. Hypothesetesten (t-toets, chi-kwadraat)Je voert hypothesetesten uit, zoals t-toets en chi-kwadraat.
   5. Correlatie en regressieanalyseJe past correlatie- en regressieanalyse toe op procesdata.
   6. Process capability indices (Cp, Cpk)Je berekent process capability indices (Cp, Cpk).
   7. Gebruik van software voor data-analyseJe gebruikt software om data te analyseren.
   8. Visualisatietechnieken (boxplot, scatterplot)Je visualiseert data met boxplots en scatterplots.
   9. BetrouwbaarheidsintervallenJe berekent betrouwbaarheidsintervallen voor analyses.
   10. Statistische procescontrole (SPC)Je past statistische procescontrole toe.
8. 8 lean tools en technieken Je gebruikt Lean-instrumenten om verspillingen te herkennen en processen efficiënter in te richten.
   10 lessen

   1. Identificeren van verspillingen (muda)Je identificeert verschillende vormen van verspilling in processen.
   2. 5S methode toepassen voor werkplekorganisatieJe past de 5S-methode toe voor werkplekorganisatie.
   3. Value Stream Mapping (VSM) makenJe maakt een Value Stream Map van een proces.
   4. Just-in-Time (JIT) principesJe past Just-in-Time-principes toe in werkprocessen.
   5. Kanban systemen inrichtenJe richt een Kanban-systeem in voor processturing.
   6. Poka-yoke (foolproofing) toepassenJe past poka-yoke toe om fouten te voorkomen.
   7. Continuous Flow creërenJe creëert een continue flow in het proces.
   8. Standard Work documenterenJe documenteert standaard werkmethoden.
   9. Kaizen events organiserenJe organiseert een Kaizen-event voor verbetering.
   10. Visual management gebruikenJe gebruikt visueel management om processen te ondersteunen.
9. 9 Projectmanagement binnen lean Six Sigma Je plant, begeleidt en evalueert verbeterprojecten en werkt effectief samen in teams.
   10 lessen

   1. Fasering en planning van verbeterprojectenJe verdeelt verbeterprojecten in fasen en stelt een planning op.
   2. Risicomanagement en mitigatieJe voert risicomanagement en bedenkt mitigerende maatregelen.
   3. Effectieve communicatie binnen teamsJe communiceert effectief binnen projectteams.
   4. StakeholdermanagementJe beheert stakeholders gedurende het project.
   5. Motiveren en aansturen van projectteamsJe motiveert en stuurt projectteams aan.
   6. Time management en deadlines bewakenJe bewaakt deadlines en beheert de tijdsplanning.
   7. Rapportage en documentatieJe verzorgt rapportages en documentatie van het project.
   8. Omgaan met weerstand en conflictenJe gaat om met weerstand en conflicten in projecten.
   9. Projectevaluatie en lessons learnedJe evalueert projecten en legt lessons learned vast.
   10. Gebruik van projectmanagementsoftwareJe gebruikt projectmanagementsoftware voor overzicht en sturing.
10. 10 Praktische toepassing en casussen Je past Lean Six Sigma toe in praktijksituaties, werkt samen en reflecteert op je ontwikkeling.
    10 lessen

    1. Analyse van bestaande bedrijfsprocessenJe analyseert bestaande processen aan de hand van praktijkvoorbeelden.
    2. Uitvoeren van een DMAIC-project in de praktijkJe voert een DMAIC-project uit in een praktijksituatie.
    3. Documenteren van projectresultatenJe legt projectresultaten vast in een gestructureerd verslag.
    4. Voorbereiden van presentaties over verbeteringenJe bereidt presentaties voor over bereikte verbeteringen.
    5. Leren van successen en mislukkingenJe reflecteert op behaalde successen en leerpunten uit fouten.
    6. Samenwerken met verschillende afdelingenJe werkt samen met collega’s uit verschillende afdelingen.
    7. Integreren van lean Six Sigma in bedrijfsstrategieJe stemt Lean Six Sigma af op de bedrijfsstrategie.
    8. Voorbeelden van succesvolle implementatiesJe bekijkt praktijkvoorbeelden van succesvolle implementaties.
    9. Ontwikkelen van persoonlijke verbetercompetentiesJe ontwikkelt je persoonlijke vaardigheden in procesverbetering.
    10. Reflectie op leerproces en vaardighedenJe reflecteert op je leerproces en je professionele groei.