MHBO Praktijkcursus – Planningstechnieken voor projecten

Je plant projecten gestructureerd, stelt schema’s op, beheert middelen en past de planning aan op basis van voortgang en risico’s.

1. 1 Basis van projectplanning Je onderzoekt hoe je een projectplan opbouwt, doelen formuleert en de planning afstemt op de projectdoelstellingen.
   5 lessen

   1. Definitie en belang van planning in projectenJe verkent het nut van planning binnen projecten en de invloed op het verloop van het project.
   2. Onderdelen van een projectplanJe benoemt de onderdelen van een projectplan en hun rol binnen het planningsproces.
   3. Verschil tussen lange- en kortetermijnplanningJe vergelijkt de aanpak van lange- en kortetermijnplanning en past deze toe.
   4. Doelen en mijlpalen vaststellenJe stelt concrete doelen en mijlpalen vast voor een project.
   5. Samenhang tussen planning en projectdoelstellingenJe brengt de relatie in kaart tussen je planning en de projectdoelstellingen.
2. 2 Structureren met Work Breakdown Structure (WBS) Je deelt projecten op in beheersbare taken, maakt een hiërarchische structuur en koppelt deze aan de tijdsplanning.
   5 lessen

   1. Wat is een WBS en waarom gebruiken?Je onderzoekt het doel van een WBS en wanneer je deze inzet in projectplanning.
   2. Opsplitsen van taken in beheersbare onderdelenJe splitst een project op in overzichtelijke taken en werkpakketten.
   3. Hiërarchische indeling van werkpakkettenJe maakt een hiërarchische indeling van werkpakketten voor een helder overzicht.
   4. Relatie tussen WBS en tijdsplanningJe koppelt de WBS aan de tijdsplanning van het project.
   5. Visuele weergave van een WBSJe maakt een visuele weergave van een WBS om structuur te tonen.
3. 3 Netwerkanalyse en afhankelijkheden Je identificeert taken en afhankelijkheden, bepaalt kritische activiteiten en voorkomt planningsconflicten.
   5 lessen

   1. Taken identificeren en verbindenJe brengt taken in kaart en legt onderlinge verbindingen vast.
   2. Soorten afhankelijkheden (FS, SS, FF, SF)Je onderscheidt verschillende soorten afhankelijkheden tussen taken.
   3. Kritische activiteiten bepalenJe bepaalt welke activiteiten kritisch zijn voor het projectverloop.
   4. Gebruik van netwerkschema’sJe gebruikt netwerkschema’s om relaties tussen taken te visualiseren.
   5. Voorkomen van planningsconflictenJe signaleert en voorkomt conflicten in de planning.
4. 4 Kritieke pad methode (CPM) Je past de kritieke pad methode toe, berekent speling en beoordeelt het effect van vertragingen op het project.
   5 lessen

   1. Bepalen van het kritieke padJe bepaalt het kritieke pad binnen een projectplanning.
   2. Berekening van vroegste en laatste start- en eindtijdenJe berekent de vroegste en laatste start- en eindtijden van taken.
   3. Float of speling vaststellenJe stelt de speling (float) vast voor taken in het schema.
   4. Effect van vertraging op het projectJe beoordeelt de gevolgen van vertragingen op het totale project.
   5. Visuele weergave van een CPM-schemaJe maakt een visuele weergave van het CPM-schema.
5. 5 Gantt-diagrammen en tijdschema’s Je stelt een Gantt-diagram op, voert taken en tijden in en houdt de voortgang visueel bij.
   5 lessen

   1. Opbouw van een Gantt-diagramJe bouwt een Gantt-diagram op voor een project.
   2. Taken en tijdsduur invoerenJe voert taken en de bijbehorende tijdsduur in het schema in.
   3. Voortgang visueel bijhoudenJe houdt de voortgang van taken bij met behulp van het diagram.
   4. Koppelen van afhankelijkheden in een Gantt-diagramJe koppelt afhankelijkheden tussen taken in het Gantt-diagram.
   5. Gebruik in software (bijv. MS Project of online tools)Je gebruikt softwaretools om Gantt-diagrammen te maken en bij te houden.
6. 6 Resourceplanning en capaciteitsbeheer Je benoemt en wijst middelen toe, balanceert capaciteit en signaleert over- of onderbezetting.
   5 lessen

   1. Benoemen van benodigde middelen en personenJe benoemt welke middelen en personen nodig zijn voor het project.
   2. Toewijzing van middelen aan takenJe wijst middelen en personen toe aan de juiste taken.
   3. Balanceren van werkdruk en capaciteitJe balanceert de werkdruk en capaciteit binnen het projectteam.
   4. Signaleren van over- of onderbezettingJe signaleert tijdig over- of onderbezetting in de planning.
   5. Tools voor resourceplanningJe zet tools in voor het plannen van resources.
7. 7 Agile en flexibele planningsmethoden Je vergelijkt traditionele en flexibele planningsmethoden en werkt met sprints, backlogs en Kanban-borden.
   5 lessen

   1. Verschil tussen traditionele en Agile planningJe vergelijkt traditionele planning met Agile werken.
   2. Werken met sprints en iteratiesJe werkt met sprints en iteraties binnen een flexibele planning.
   3. Gebruik van product- en sprintbacklogsJe gebruikt product- en sprintbacklogs voor het plannen van werk.
   4. Plannen met Kanban-bordenJe plant taken met behulp van Kanban-borden.
   5. Continu aanpassen van de planning op basis van voortgangJe past de planning continu aan op basis van voortgang.
8. 8 Risicoplanning en scenario’s Je identificeert planningsrisico’s, ontwikkelt scenario’s, bouwt buffers in en monitort risicofactoren.
   5 lessen

   1. Identificeren van risico’s die de planning beïnvloedenJe brengt risico’s in kaart die invloed hebben op de planning.
   2. Alternatieve scenario’s ontwikkelenJe ontwikkelt alternatieve scenario’s voor mogelijke knelpunten.
   3. Buffers en reserveringen inbouwenJe bouwt buffers en reserveringen in de planning in.
   4. Monitoring van risicofactoren tijdens uitvoeringJe monitort risicofactoren tijdens de uitvoering van het project.
   5. Escalatieprocedures bij vertragingenJe past escalatieprocedures toe bij vertragingen.
9. 9 Monitoring en bijsturen van planning Je meet voortgang, analyseert afwijkingen, stuurt bij en communiceert wijzigingen naar stakeholders.
   5 lessen

   1. Voortgang meten ten opzichte van de planningJe meet de voortgang ten opzichte van de gemaakte planning.
   2. Gebruik van voortgangsrapportagesJe gebruikt voortgangsrapportages om inzicht te krijgen in de status.
   3. Analyseren van afwijkingen en oorzakenJe analyseert afwijkingen en onderzoekt de oorzaken hiervan.
   4. Bijsturen van tijd, middelen of scopeJe stuurt tijd, middelen of scope bij waar nodig.
   5. Communiceren van planningswijzigingen naar stakeholdersJe communiceert wijzigingen in de planning met betrokkenen.
10. 10 Afronding en evaluatie van planningsproces Je evalueert het planningsproces, documenteert lessen en archiveert schema’s en voortgangsgegevens.
    5 lessen

    1. Evaluatie van de gebruikte planningsmethodenJe beoordeelt de effectiviteit van de gebruikte planningsmethoden.
    2. Documenteren van geleerde lessenJe legt vast welke lessen je hebt geleerd tijdens het project.
    3. Overdracht van planningsdocumentatieJe draagt planningsdocumentatie over aan de juiste personen.
    4. Verbeterpunten formuleren voor toekomstige projectenJe formuleert verbeterpunten voor toekomstige projecten.
    5. Archiveren van schema’s en voortgangsgegevensJe archiveert schema’s en gegevens over de voortgang van het project.