MHBO Projecten en Projectadministratie (6 maanden)

Je leert projecten opzetten, plannen, uitvoeren en evalueren, met aandacht voor samenwerking, risico's, financiën en duurzaamheid.

1. 1 Inleiding tot projectmatig werken Je maakt kennis met projectmatig werken en onderzoekt de rol van de projectmanager binnen verschillende fasen.
   5 lessen

   1. Definitie van een project en projectmanagementJe onderzoekt wat een project is en welke taken bij projectmanagement horen.
   2. Verschil tussen projecten en dagelijkse werkzaamhedenJe vergelijkt projecten met routinematige werkzaamheden en herkent de verschillen.
   3. Kenmerken van succesvolle projectenJe benoemt factoren die bijdragen aan het slagen van projecten.
   4. De rol van de projectmanagerJe beschrijft de taken en verantwoordelijkheden van de projectmanager.
   5. Overzicht van de projectmanagementcyclusJe zet de stappen van de projectmanagementcyclus op een rij.
2. 2 Projectinitiatie Je werkt aan het formuleren van doelen en het opstellen van een voorstel voor een nieuw project.
   5 lessen

   1. Het vaststellen van projectdoelstellingenJe formuleert heldere projectdoelstellingen op basis van een opdracht.
   2. Identificeren van stakeholders en hun belangenJe brengt stakeholders in kaart en benoemt hun belangen.
   3. Opstellen van een projectvoorstelJe schrijft een voorstel voor een project, inclusief kernpunten.
   4. Het belang van een haalbaarheidsstudieJe beoordeelt of een project haalbaar is met een eenvoudige analyse.
   5. Het creëren van een projectcharterJe stelt een projectcharter op met de belangrijkste afspraken en uitgangspunten.
3. 3 Plannen van projecten Je leert een projectplan maken, plannen uitwerken en risico's en communicatie structureren.
   5 lessen

   1. Het opstellen van een gedetailleerd projectplanJe werkt een projectplan uit met doelen, aanpak en planning.
   2. Tijdsplanning met Gantt-diagrammenJe maakt een tijdsplanning met behulp van een Gantt-diagram.
   3. Resources en budgettering in projectplanningJe verdeelt middelen en stelt een budget op voor het project.
   4. Risicoanalyse en -beheer in projectenJe analyseert mogelijke risico's en bedenkt beheersmaatregelen.
   5. Communicatieplan voor het projectJe stelt een communicatieplan op voor alle betrokkenen.
4. 4 Projectteamsamenwerking en communicatie Je oefent met samenwerken in projectteams en het effectief communiceren binnen de groep.
   5 lessen

   1. Rollen en verantwoordelijkheden binnen een projectteamJe verdeelt rollen en verantwoordelijkheden binnen het team.
   2. Effectieve communicatie binnen het projectteamJe past technieken toe voor duidelijke communicatie in het team.
   3. Tools en technieken voor samenwerking in projectenJe gebruikt tools om samen te werken aan projecttaken.
   4. Omgaan met conflicten binnen het projectteamJe benoemt manieren om met conflicten in het team om te gaan.
   5. Feedback en evaluatie in teamverbandJe geeft en ontvangt feedback en evalueert de samenwerking.
5. 5 Uitvoering van projecten Je voert een project uit, bewaakt de voortgang en documenteert resultaten.
   5 lessen

   1. Implementatie van het projectplanJe zet het projectplan om in concrete acties en start de uitvoering.
   2. Coördineren van teamleden en takenJe coördineert de uitvoering van taken en stemt af met teamleden.
   3. Kwaliteitsbewaking tijdens uitvoeringJe bewaakt de kwaliteit van het werk tijdens de uitvoering.
   4. Monitoring van voortgang en bijsturingJe volgt de voortgang en stuurt bij waar nodig.
   5. Documentatie van voortgang en resultatenJe legt de voortgang en behaalde resultaten vast.
6. 6 Risico- en wijzigingsbeheer in projecten Je leert risico's en wijzigingen in een project herkennen, aanpakken en communiceren.
   5 lessen

   1. Identificeren van risico's en hun impactJe signaleert risico's en beoordeelt de mogelijke gevolgen.
   2. Ontwikkelen van risicobeheersstrategieënJe bedenkt strategieën om risico's te beheersen.
   3. Het proces van wijzigingsbeheerJe beschrijft het proces van wijzigingen doorvoeren in een project.
   4. Communiceren van wijzigingen naar stakeholdersJe communiceert wijzigingen duidelijk naar stakeholders.
   5. Evalueren van risico's na projectafsluitingJe evalueert risico's en het beheer ervan na afloop van het project.
7. 7 Evaluatie en rapportage van projecten Je beoordeelt het resultaat van een project en rapporteert aan betrokkenen.
   5 lessen

   1. Het belang van evaluatie na projectafsluitingJe onderzoekt waarom evalueren na afronding van een project belangrijk is.
   2. Methoden voor het verzamelen van feedbackJe verzamelt feedback met verschillende methoden.
   3. Opstellen van een eindrapport van een projectJe schrijft een eindrapport over het projectverloop en de resultaten.
   4. Presenteren van resultaten aan stakeholdersJe presenteert de uitkomsten aan de betrokkenen.
   5. Leren van ervaringen voor toekomstige projectenJe reflecteert op het project en benoemt verbeterpunten voor de toekomst.
8. 8 Projectmethodologieën Je vergelijkt verschillende projectmethoden en past deze toe op een praktijksituatie.
   5 lessen

   1. Overzicht van verschillende projectmanagementmethodenJe zet uiteen welke projectmanagementmethoden er zijn.
   2. Kiezen van de juiste methodologie voor het projectJe kiest een passende methodologie voor een specifiek project.
   3. Het gebruik van scrums en sprints in agile projectenJe past scrums en sprints toe binnen een agile projectaanpak.
   4. Het belang van flexibiliteit in projectmanagementJe benoemt het belang van flexibiliteit bij het managen van projecten.
   5. Voor- en nadelen van verschillende methodologieënJe vergelijkt de voor- en nadelen van verschillende methodologieën.
9. 9 Financieel beheer in projecten Je leert hoe je een project financieel beheert, van budgettering tot evaluatie van kosten.
   5 lessen

   1. Basisprincipes van budgettering voor projectenJe past basisprincipes van budgetteren toe op een project.
   2. Kostenraming en -monitoring voor projectenJe maakt een kostenraming en houdt de uitgaven bij.
   3. Het belang van financiële rapportageJe stelt een financiële rapportage op voor het project.
   4. Omgaan met budgetoverschrijdingenJe bedenkt oplossingen voor het omgaan met budgetoverschrijdingen.
   5. Evaluatie van de financiële impact van het projectJe beoordeelt de financiële resultaten na afloop van het project.
10. 10 Duurzaamheid en maatschappelijke impact van projecten Je onderzoekt hoe projecten rekening houden met duurzaamheid en maatschappelijke effecten.
    5 lessen

    1. Het belang van duurzaamheid in projectmanagementJe benoemt waarom duurzaamheid aandacht verdient bij projectmanagement.
    2. Duurzaamheidscriteria in de projectplanningJe verwerkt duurzaamheidscriteria in de projectplanning.
    3. Maatschappelijke verantwoordelijkheid van projectenJe beschrijft de maatschappelijke verantwoordelijkheid van projecten.
    4. Evalueren van de ecologische impact van het projectJe beoordeelt de ecologische impact van een project.
    5. Communiceren van duurzame resultaten aan stakeholdersJe communiceert duurzame resultaten naar stakeholders.

Je beheert de administratie van projecten, van opzet tot afsluiting, en verwerkt financiële, juridische en communicatieve gegevens.

1. 1 Basisprincipes van projectadministratie Je onderzoekt de basis van projectadministratie en de rol van de projectadministrateur binnen projecten.
   5 lessen

   1. Definitie en doel van projectadministratieJe beschrijft het doel van projectadministratie binnen een organisatie.
   2. Verschil tussen project- en reguliere administratieJe vergelijkt projectadministratie met reguliere administratie aan de hand van voorbeelden.
   3. Het belang van nauwkeurige documentatieJe benoemt waarom nauwkeurige documentatie belangrijk is voor het verloop van projecten.
   4. Relatie tussen projectadministratie en projectmanagementJe legt uit hoe projectadministratie samenhangt met projectmanagement.
   5. Taken en verantwoordelijkheden van de projectadministrateurJe maakt inzichtelijk welke taken en verantwoordelijkheden bij de projectadministrateur horen.
2. 2 Opzetten van een projectdossier Je bouwt een projectdossier op en zorgt voor toegankelijkheid, archivering en versiebeheer van documenten.
   5 lessen

   1. Structuur en opbouw van het dossierJe bepaalt welke onderdelen in een projectdossier moeten worden opgenomen.
   2. Digitale versus fysieke projectdossiersJe vergelijkt digitale en fysieke dossiers en kiest een geschikte vorm.
   3. Documenten die verplicht aanwezig moeten zijnJe selecteert welke documenten verplicht aanwezig zijn in het dossier.
   4. Toegankelijkheid en archivering van documentenJe regelt de toegankelijkheid en archivering van projectdocumenten.
   5. Beheer van versies en updatesJe beheert verschillende versies en updates van projectdocumenten.
3. 3 Financiële administratie binnen projecten Je verwerkt de financiële administratie van projecten, van budgettering tot rapportage en cashflowbewaking.
   5 lessen

   1. Budgetopbouw en kostenramingenJe stelt een projectbudget op en maakt een kostenraming.
   2. Registreren van uitgaven en inkomstenJe registreert uitgaven en inkomsten voor een project.
   3. Factuurverwerking en declaratiesJe verwerkt facturen en declaraties volgens geldende procedures.
   4. Opstellen van financiële rapportagesJe stelt financiële rapportages op voor het project.
   5. Bewaken van cashflow binnen het projectJe bewaakt de cashflow en signaleert afwijkingen in het projectbudget.
4. 4 Contracten en juridische documenten Je legt afspraken vast, beheert contracten en registreert wijzigingen en risico’s in juridische documenten.
   5 lessen

   1. Vastleggen van afspraken met leveranciersJe legt afspraken met leveranciers schriftelijk vast.
   2. Beheren van contracten en bijlagenJe beheert contracten en bijlagen in het projectdossier.
   3. Controle op naleving van voorwaardenJe controleert of contractvoorwaarden worden nageleefd.
   4. Registratie van wijzigingen en aanvullingenJe registreert wijzigingen en aanvullingen in contracten.
   5. Documenteren van aansprakelijkheid en risico’sJe documenteert aansprakelijkheid en risico’s in het dossier.
5. 5 Tijdregistratie en urenadministratie Je houdt uren bij, koppelt deze aan het budget en rapporteert tijdsbesteding aan belanghebbenden.
   5 lessen

   1. Bijhouden van urenstatenJe houdt urenstaten bij voor alle projectmedewerkers.
   2. Koppeling tussen uren en budgetJe koppelt geregistreerde uren aan het projectbudget.
   3. Tools voor urenregistratieJe maakt gebruik van digitale tools voor urenregistratie.
   4. Controle en goedkeuring van ingevoerde urenJe controleert en keurt ingevoerde uren goed.
   5. Rapporteren van tijdsbesteding aan stakeholdersJe rapporteert de tijdsbesteding aan stakeholders.
6. 6 Rapportages en voortgangsmonitoring Je stelt voortgangsrapportages op, vergelijkt resultaten met de planning en signaleert afwijkingen.
   5 lessen

   1. Opstellen van voortgangsrapportagesJe maakt voortgangsrapportages voor het project.
   2. Gebruik van dashboards en KPI’sJe gebruikt dashboards en KPI’s om de voortgang te volgen.
   3. Financiële voortgang vergelijken met planningJe vergelijkt financiële voortgang met de oorspronkelijke planning.
   4. Signaleren van afwijkingen en risico’sJe signaleert afwijkingen en risico’s in het projectverloop.
   5. Communicatie van rapportages naar belanghebbendenJe communiceert rapportages naar belanghebbenden.
7. 7 Gebruik van digitale systemen Je werkt met digitale systemen voor projectadministratie en beheert data, beveiliging en koppelingen.
   5 lessen

   1. ERP-systemen en projectsoftwareJe maakt kennis met ERP-systemen en projectsoftware.
   2. Voordelen van geautomatiseerde projectadministratieJe benoemt voordelen van geautomatiseerde projectadministratie.
   3. Data-invoer en -beheer in digitale toolsJe voert projectdata in en beheert deze in digitale tools.
   4. Beveiliging en toegangsrechten in systemenJe regelt beveiliging en toegangsrechten binnen digitale systemen.
   5. Koppeling met andere administratieve systemenJe koppelt projectadministratie aan andere administratieve systemen.
8. 8 Communicatie en informatiebeheer Je beheert communicatie en informatie binnen projecten en legt besluiten en afspraken correct vast.
   5 lessen

   1. Structuur van interne en externe communicatieJe structureert interne en externe communicatie binnen het project.
   2. Vastleggen van besluiten en afsprakenJe legt besluiten en afspraken schriftelijk vast.
   3. Delen van projectdocumentatie met het teamJe deelt projectdocumentatie met het projectteam.
   4. Correcte en duidelijke verslagleggingJe zorgt voor duidelijke en correcte verslaglegging.
   5. Gebruik van e-mail en projectmanagementtoolsJe gebruikt e-mail en projectmanagementtools voor communicatie.
9. 9 Risico- en wijzigingsbeheer Je legt risico’s en wijzigingen vast, volgt procedures en bewaakt de impact op planning en budget.
   5 lessen

   1. Vastleggen van risico’s in de administratieJe registreert risico’s in de projectadministratie.
   2. Documenteren van wijzigingsverzoekenJe documenteert wijzigingsverzoeken in het dossier.
   3. Bijhouden van goedkeuringen en besluitenJe houdt goedkeuringen en besluiten bij rondom wijzigingen.
   4. Effect van wijzigingen op budget en planningJe beoordeelt het effect van wijzigingen op budget en planning.
   5. Procedures voor risicoanalyse en opvolgingJe volgt procedures voor risicoanalyse en opvolging.
10. 10 Afsluiten en evalueren van een project Je sluit een project administratief af, archiveert documenten en evalueert de uitvoering en resultaten.
    5 lessen

    1. Opstellen van eindrapportagesJe stelt een eindrapportage op voor het project.
    2. Financieel en administratief afsluitenJe rondt het project financieel en administratief af.
    3. Archiveren van documenten en dossiersJe archiveert alle relevante projectdocumenten en dossiers.
    4. Leren van projectervaringen (lessons learned)Je evalueert projectervaringen en legt deze vast.
    5. Overdracht van resultaten naar opdrachtgever of beheerorganisatieJe draagt projectresultaten over aan de opdrachtgever of beheerorganisatie.