Basisopleiding Rol- en taakverdeling in teams

Je verdeelt rollen en taken in teams, herkent knelpunten en past samenwerking aan voor betere resultaten.

1. 1 Basisprincipes van rol- en taakverdeling Je onderzoekt hoe heldere rol- en taakverdeling de samenwerking in teams beïnvloedt.
   5 lessen

   1. Het verschil tussen rollen en taken in teamsJe analyseert het onderscheid tussen rollen en taken binnen een team.
   2. Het belang van duidelijke afsprakenJe bespreekt waarom duidelijke afspraken nodig zijn voor effectief samenwerken.
   3. Het effect van rolverdeling op samenwerkingJe onderzoekt hoe rolverdeling de samenwerking en resultaten beïnvloedt.
   4. Voorbeelden van formele en informele rollenJe herkent voorbeelden van formele en informele rollen in teams.
   5. Gevolgen van onduidelijke taakverdelingJe signaleert de gevolgen van onduidelijke taakverdeling voor het team.
2. 2 Rollen binnen teams herkennen Je leert verschillende teamrollen herkennen en koppelen aan persoonlijkheid en teamdoelen.
   5 lessen

   1. Verschillende soorten teamrollen (bijv. coördinator, uitvoerder)Je benoemt verschillende soorten teamrollen en hun kenmerken.
   2. De invloed van persoonlijkheid op rollenJe onderzoekt hoe persoonlijkheid invloed heeft op rolverdeling.
   3. Het belang van complementariteit in rollenJe bekijkt waarom aanvulling van rollen belangrijk is voor het team.
   4. Het herkennen van verborgen of informele rollenJe herkent verborgen of informele rollen binnen een team.
   5. Rollen koppelen aan teamdoelenJe koppelt rollen aan de doelen die het team wil bereiken.
3. 3 Taken analyseren en verdelen Je verdeelt werk in overzichtelijke taken en koppelt deze aan competenties en haalbaarheid.
   5 lessen

   1. Het opdelen van werk in overzichtelijke takenJe deelt werk op in concrete en overzichtelijke taken.
   2. Het inschatten van benodigde tijd en middelenJe schat in welke tijd en middelen nodig zijn voor taken.
   3. Taken koppelen aan competenties en interessesJe koppelt taken aan competenties en interesses van teamleden.
   4. Het vermijden van overlappende of ontbrekende takenJe voorkomt overlappende of ontbrekende taken in de verdeling.
   5. Het bewaken van haalbaarheid van takenJe bewaakt of taken haalbaar blijven voor het team.
4. 4 Verantwoordelijkheid en eigenaarschap Je benoemt verantwoordelijkheid en stimuleert eigenaarschap en initiatief in het team.
   5 lessen

   1. Het belang van eigenaarschap binnen takenJe onderzoekt waarom eigenaarschap belangrijk is binnen taken.
   2. Verantwoordelijkheden benoemen en vastleggenJe benoemt en legt verantwoordelijkheden vast.
   3. Het stimuleren van initiatief in het teamJe stimuleert initiatief en actieve betrokkenheid in het team.
   4. Het omgaan met gedeelde verantwoordelijkheidJe gaat om met gedeelde verantwoordelijkheid in het team.
   5. Het afleggen van verantwoording binnen de groepJe oefent met het afleggen van verantwoording aan de groep.
5. 5 Samenwerken bij rol- en taakverdeling Je overlegt over taakverdeling, luistert naar teamleden en ondersteunt elkaar bij het uitvoeren van taken.
   5 lessen

   1. Overleg en consensus bereiken bij verdelingJe bereikt consensus over de verdeling van rollen en taken.
   2. Luisteren naar voorkeuren en mogelijkhedenJe luistert naar voorkeuren en mogelijkheden van teamleden.
   3. Eerlijkheid en transparantie in keuzesJe waarborgt eerlijkheid en transparantie bij keuzes.
   4. Ondersteuning bieden bij zware takenJe biedt ondersteuning bij zware of lastige taken.
   5. Flexibiliteit bij wisseling van takenJe past je aan bij wisseling van taken en rollen.
6. 6 Rollen aanpassen tijdens projecten Je past rollen en taakverdeling aan bij veranderende situaties en benut nieuwe vaardigheden in het team.
   5 lessen

   1. Het herkennen van veranderende situatiesJe herkent wanneer situaties in het team veranderen.
   2. Flexibiliteit in rolverdeling bij nieuwe uitdagingenJe past rolverdeling aan bij nieuwe uitdagingen.
   3. Herverdeling bij uitval of overbelastingJe verdeelt taken opnieuw bij uitval of overbelasting.
   4. Het benutten van nieuwe vaardigheden in het teamJe benut nieuwe vaardigheden van teamleden.
   5. Continu evalueren van taakverdelingJe evalueert voortdurend de taakverdeling in het team.
7. 7 Communicatie bij rol- en taakverdeling Je communiceert helder over afspraken, legt taken vast en geeft constructieve feedback op uitvoering.
   5 lessen

   1. Het duidelijk formuleren van afsprakenJe formuleert afspraken over rollen en taken duidelijk.
   2. Het gebruik van plannings- of overlegmomentenJe gebruikt plannings- of overlegmomenten effectief.
   3. Het vastleggen van taken in systemen of documentenJe legt taken vast in systemen of documenten.
   4. Feedback geven op uitvoering van rollenJe geeft feedback op de uitvoering van rollen.
   5. Voorkomen van misverstanden door heldere communicatieJe voorkomt misverstanden door heldere communicatie.
8. 8 Conflicten over rollen en taken oplossen Je herkent conflicten over rollen en taken en oefent met het oplossen en leren van deze situaties.
   5 lessen

   1. Het herkennen van spanningen rond verdelingJe signaleert spanningen rond rol- en taakverdeling.
   2. Het bespreekbaar maken van onvredeJe maakt onvrede bespreekbaar in het team.
   3. Het zoeken naar win-winoplossingenJe zoekt naar oplossingen die voor iedereen werken.
   4. Het inzetten van bemiddeling binnen het teamJe zet bemiddeling in bij conflicten binnen het team.
   5. Het leren van eerdere conflictenJe leert van eerdere conflicten over rollen en taken.
9. 9 Evalueren en verbeteren van rol- en taakverdeling Je bespreekt en meet de effectiviteit van rol- en taakverdeling en stelt afspraken bij waar nodig.
   5 lessen

   1. Het periodiek bespreken van rolverdelingJe bespreekt periodiek de rolverdeling in het team.
   2. Het meten van effectiviteit per taakJe meet hoe effectief taken zijn uitgevoerd.
   3. Het bijstellen van afspraken waar nodigJe stelt afspraken bij als dat nodig is.
   4. Successen en knelpunten benoemenJe benoemt successen en knelpunten in het team.
   5. Gezamenlijk leren en verbeterenJe leert samen met het team en verbetert de samenwerking.
10. 10 Persoonlijke ontwikkeling en rolbewustzijn Je krijgt inzicht in je sterke en zwakke punten en ontwikkelt flexibiliteit in teamrollen.
    5 lessen

    1. Inzicht krijgen in eigen sterke en zwakke puntenJe onderzoekt je eigen sterke en zwakke punten in teamverband.
    2. Rollen leren die buiten de comfortzone liggenJe oefent met rollen buiten je comfortzone.
    3. Het ontwikkelen van flexibiliteit in teamrollenJe ontwikkelt flexibiliteit in het vervullen van verschillende teamrollen.
    4. Het afstemmen van persoonlijke groei op teamdoelenJe stemt persoonlijke groei af op de doelen van het team.
    5. Reflecteren op eigen bijdrage in de taakverdelingJe reflecteert op je bijdrage aan de taakverdeling.