MBO Praktijkstudie – Rol- en taakverdeling in teams

Je verdeelt rollen en taken in teams, herkent valkuilen en past samenwerking aan voor betere resultaten.

1. 1 Basisprincipes van rol- en taakverdeling Je onderzoekt het verschil tussen rollen en taken en bekijkt het effect van duidelijke afspraken op samenwerking.
   5 lessen

   1. Het verschil tussen rollen en taken in teamsJe vergelijkt rollen en taken en ziet hoe deze bijdragen aan teamresultaten.
   2. Het belang van duidelijke afsprakenJe bespreekt waarom heldere afspraken nodig zijn voor een goede samenwerking.
   3. Het effect van rolverdeling op samenwerkingJe analyseert hoe rolverdeling de samenwerking binnen een team beïnvloedt.
   4. Voorbeelden van formele en informele rollenJe herkent formele en informele rollen aan de hand van concrete voorbeelden.
   5. Gevolgen van onduidelijke taakverdelingJe bekijkt welke problemen ontstaan bij onduidelijke taakverdeling.
2. 2 Rollen binnen teams herkennen Je leert teamrollen herkennen, koppelt deze aan persoonlijkheid en teamdoelen en onderzoekt complementariteit.
   5 lessen

   1. Verschillende soorten teamrollen (bijv. coördinator, uitvoerder)Je benoemt verschillende teamrollen en koppelt deze aan praktische situaties.
   2. De invloed van persoonlijkheid op rollenJe onderzoekt hoe persoonlijkheid invloed heeft op de rol die iemand vervult.
   3. Het belang van complementariteit in rollenJe bekijkt waarom het belangrijk is dat rollen elkaar aanvullen in een team.
   4. Het herkennen van verborgen of informele rollenJe leert informele of verborgen rollen binnen het team te signaleren.
   5. Rollen koppelen aan teamdoelenJe koppelt rollen aan de doelen van het team en bespreekt de samenhang.
3. 3 Taken analyseren en verdelen Je deelt werk op in taken, koppelt deze aan mensen en voorkomt overlap of hiaten in de taakverdeling.
   5 lessen

   1. Het opdelen van werk in overzichtelijke takenJe verdeelt werk in overzichtelijke deeltaken voor het team.
   2. Het inschatten van benodigde tijd en middelenJe schat in hoeveel tijd en middelen nodig zijn voor verschillende taken.
   3. Taken koppelen aan competenties en interessesJe koppelt taken aan competenties en interesses van teamleden.
   4. Het vermijden van overlappende of ontbrekende takenJe signaleert overlappende of ontbrekende taken en voorkomt problemen.
   5. Het bewaken van haalbaarheid van takenJe bewaakt of taken haalbaar zijn voor het team.
4. 4 Verantwoordelijkheid en eigenaarschap Je benoemt verantwoordelijkheden, stimuleert initiatief en bespreekt hoe je verantwoording aflegt in het team.
   5 lessen

   1. Het belang van eigenaarschap binnen takenJe onderzoekt waarom eigenaarschap belangrijk is bij het uitvoeren van taken.
   2. Verantwoordelijkheden benoemen en vastleggenJe benoemt en legt verantwoordelijkheden vast binnen het team.
   3. Het stimuleren van initiatief in het teamJe stimuleert initiatief en betrokkenheid bij teamleden.
   4. Het omgaan met gedeelde verantwoordelijkheidJe bespreekt hoe je omgaat met gedeelde verantwoordelijkheid.
   5. Het afleggen van verantwoording binnen de groepJe oefent met het afleggen van verantwoording aan de groep.
5. 5 Samenwerken bij rol- en taakverdeling Je werkt samen aan taakverdeling, luistert naar voorkeuren en zorgt voor eerlijkheid en flexibiliteit in het team.
   5 lessen

   1. Overleg en consensus bereiken bij verdelingJe overlegt met teamleden om tot een taakverdeling te komen.
   2. Luisteren naar voorkeuren en mogelijkhedenJe luistert naar de wensen en mogelijkheden van anderen bij het verdelen van taken.
   3. Eerlijkheid en transparantie in keuzesJe bespreekt het belang van eerlijkheid en transparantie bij keuzes.
   4. Ondersteuning bieden bij zware takenJe onderzoekt hoe je elkaar ondersteunt bij zware taken.
   5. Flexibiliteit bij wisseling van takenJe past je aan als taken wisselen of omstandigheden veranderen.
6. 6 Rollen aanpassen tijdens projecten Je signaleert wanneer rollen moeten veranderen en past de taakverdeling aan bij nieuwe situaties of uitdagingen.
   5 lessen

   1. Het herkennen van veranderende situatiesJe herkent wanneer de situatie om aanpassing van rollen vraagt.
   2. Flexibiliteit in rolverdeling bij nieuwe uitdagingenJe past de rolverdeling aan bij nieuwe uitdagingen in het project.
   3. Herverdeling bij uitval of overbelastingJe verdeelt taken opnieuw bij uitval of overbelasting van teamleden.
   4. Het benutten van nieuwe vaardigheden in het teamJe benut nieuwe vaardigheden van teamleden in de taakverdeling.
   5. Continu evalueren van taakverdelingJe evalueert en verbetert de taakverdeling tijdens het project.
7. 7 Communicatie bij rol- en taakverdeling Je zorgt voor heldere communicatie over afspraken, taken en feedback om misverstanden te voorkomen.
   5 lessen

   1. Het duidelijk formuleren van afsprakenJe formuleert afspraken duidelijk en controleert of iedereen deze begrijpt.
   2. Het gebruik van plannings- of overlegmomentenJe plant overlegmomenten en gebruikt deze om taken te bespreken.
   3. Het vastleggen van taken in systemen of documentenJe legt taken vast in systemen of documenten voor overzicht.
   4. Feedback geven op uitvoering van rollenJe geeft constructieve feedback op de uitvoering van rollen.
   5. Voorkomen van misverstanden door heldere communicatieJe voorkomt misverstanden door duidelijk te communiceren.
8. 8 Conflicten over rollen en taken oplossen Je herkent conflicten rond taakverdeling, maakt ze bespreekbaar en zoekt samen naar oplossingen.
   5 lessen

   1. Het herkennen van spanningen rond verdelingJe signaleert spanningen bij de verdeling van rollen en taken.
   2. Het bespreekbaar maken van onvredeJe maakt onvrede bespreekbaar binnen het team.
   3. Het zoeken naar win-winoplossingenJe zoekt naar oplossingen waar iedereen zich in kan vinden.
   4. Het inzetten van bemiddeling binnen het teamJe zet bemiddeling in als het team er samen niet uitkomt.
   5. Het leren van eerdere conflictenJe reflecteert op eerdere conflicten om hiervan te leren.
9. 9 Evalueren en verbeteren van rol- en taakverdeling Je bespreekt regelmatig de rolverdeling, meet effectiviteit en stelt afspraken bij waar nodig.
   5 lessen

   1. Het periodiek bespreken van rolverdelingJe plant momenten om de rolverdeling in het team te bespreken.
   2. Het meten van effectiviteit per taakJe meet of taken effectief worden uitgevoerd.
   3. Het bijstellen van afspraken waar nodigJe stelt afspraken bij als de situatie daarom vraagt.
   4. Successen en knelpunten benoemenJe benoemt successen en knelpunten in de samenwerking.
   5. Gezamenlijk leren en verbeterenJe leert samen met het team van ervaringen en verbetert de taakverdeling.
10. 10 Persoonlijke ontwikkeling en rolbewustzijn Je krijgt inzicht in je sterke punten, ontwikkelt nieuwe rollen en stemt persoonlijke groei af op het team.
    5 lessen

    1. Inzicht krijgen in eigen sterke en zwakke puntenJe onderzoekt je eigen sterke en zwakke punten in teamverband.
    2. Rollen leren die buiten de comfortzone liggenJe oefent met rollen die minder vertrouwd zijn voor jezelf.
    3. Het ontwikkelen van flexibiliteit in teamrollenJe ontwikkelt flexibiliteit om verschillende rollen op te pakken.
    4. Het afstemmen van persoonlijke groei op teamdoelenJe stemt je persoonlijke ontwikkeling af op de doelen van het team.
    5. Reflecteren op eigen bijdrage in de taakverdelingJe reflecteert op je eigen bijdrage aan de taakverdeling.