MHBO Praktijkstudie – Rol- en taakverdeling in teams

Je verdeelt rollen en taken in teams, herkent knelpunten en past samenwerking aan voor betere resultaten.

1. 1 Basisprincipes van rol- en taakverdeling Je onderzoekt het verschil tussen rollen en taken en bekijkt het effect van duidelijke afspraken op samenwerking.
   5 lessen

   1. Het verschil tussen rollen en taken in teamsJe vergelijkt rollen en taken en onderzoekt hoe deze samenhangen in een team.
   2. Het belang van duidelijke afsprakenJe maakt afspraken concreet en bespreekt het belang van heldere taakafspraken.
   3. Het effect van rolverdeling op samenwerkingJe analyseert hoe rolverdeling de samenwerking binnen een team beïnvloedt.
   4. Voorbeelden van formele en informele rollenJe herkent formele en informele rollen aan de hand van voorbeelden.
   5. Gevolgen van onduidelijke taakverdelingJe signaleert wat er mis kan gaan bij een onduidelijke taakverdeling.
2. 2 Rollen binnen teams herkennen Je herkent verschillende teamrollen en koppelt deze aan persoonlijkheid en teamdoelen.
   5 lessen

   1. Verschillende soorten teamrollen (bijv. coördinator, uitvoerder)Je benoemt verschillende rollen en herkent deze in praktijksituaties.
   2. De invloed van persoonlijkheid op rollenJe onderzoekt hoe persoonlijkheid invloed heeft op de rol die iemand in het team vervult.
   3. Het belang van complementariteit in rollenJe bekijkt hoe verschillende rollen elkaar kunnen aanvullen.
   4. Het herkennen van verborgen of informele rollenJe leert informele en verborgen rollen binnen het team te signaleren.
   5. Rollen koppelen aan teamdoelenJe koppelt rollen aan de doelen van het team.
3. 3 Taken analyseren en verdelen Je deelt werk op in taken, koppelt deze aan competenties en bewaakt de haalbaarheid.
   5 lessen

   1. Het opdelen van werk in overzichtelijke takenJe verdeelt werk in overzichtelijke taken.
   2. Het inschatten van benodigde tijd en middelenJe schat in hoeveel tijd en middelen nodig zijn voor verschillende taken.
   3. Taken koppelen aan competenties en interessesJe koppelt taken aan de competenties en interesses van teamleden.
   4. Het vermijden van overlappende of ontbrekende takenJe voorkomt overlap en signaleert ontbrekende taken.
   5. Het bewaken van haalbaarheid van takenJe bewaakt of taken haalbaar zijn binnen het team.
4. 4 Verantwoordelijkheid en eigenaarschap Je benoemt verantwoordelijkheden en stimuleert eigenaarschap en initiatief in het team.
   5 lessen

   1. Het belang van eigenaarschap binnen takenJe onderzoekt waarom eigenaarschap bij taken belangrijk is.
   2. Verantwoordelijkheden benoemen en vastleggenJe legt verantwoordelijkheden vast en maakt ze bespreekbaar.
   3. Het stimuleren van initiatief in het teamJe stimuleert initiatief en betrokkenheid bij teamleden.
   4. Het omgaan met gedeelde verantwoordelijkheidJe bespreekt hoe je omgaat met gedeelde verantwoordelijkheid.
   5. Het afleggen van verantwoording binnen de groepJe leert hoe teamleden verantwoording afleggen aan elkaar.
5. 5 Samenwerken bij rol- en taakverdeling Je overlegt over taakverdeling, luistert naar voorkeuren en ondersteunt elkaar bij het uitvoeren van taken.
   5 lessen

   1. Overleg en consensus bereiken bij verdelingJe oefent met overleg en het bereiken van consensus over taakverdeling.
   2. Luisteren naar voorkeuren en mogelijkhedenJe luistert naar de voorkeuren en mogelijkheden van teamleden.
   3. Eerlijkheid en transparantie in keuzesJe bespreekt het belang van eerlijkheid en transparantie bij keuzes.
   4. Ondersteuning bieden bij zware takenJe biedt ondersteuning bij zware taken binnen het team.
   5. Flexibiliteit bij wisseling van takenJe past je aan bij wisseling van taken en blijft flexibel.
6. 6 Rollen aanpassen tijdens projecten Je past rollen aan bij veranderende situaties en benut nieuwe vaardigheden in het team.
   5 lessen

   1. Het herkennen van veranderende situatiesJe signaleert veranderingen die invloed hebben op de rolverdeling.
   2. Flexibiliteit in rolverdeling bij nieuwe uitdagingenJe oefent met flexibel omgaan met nieuwe uitdagingen in het team.
   3. Herverdeling bij uitval of overbelastingJe verdeelt taken opnieuw bij uitval of overbelasting.
   4. Het benutten van nieuwe vaardigheden in het teamJe benut nieuwe vaardigheden van teamleden waar mogelijk.
   5. Continu evalueren van taakverdelingJe evalueert en past de taakverdeling continu aan.
7. 7 Communicatie bij rol- en taakverdeling Je communiceert duidelijk over afspraken, legt taken vast en voorkomt misverstanden.
   5 lessen

   1. Het duidelijk formuleren van afsprakenJe formuleert afspraken helder en begrijpelijk voor het hele team.
   2. Het gebruik van plannings- of overlegmomentenJe plant overlegmomenten om de taakverdeling af te stemmen.
   3. Het vastleggen van taken in systemen of documentenJe legt taken vast in systemen of documenten.
   4. Feedback geven op uitvoering van rollenJe geeft feedback op de uitvoering van rollen en taken.
   5. Voorkomen van misverstanden door heldere communicatieJe voorkomt misverstanden door heldere communicatie.
8. 8 Conflicten over rollen en taken oplossen Je herkent en bespreekt conflicten over rollen en zoekt samen naar oplossingen.
   5 lessen

   1. Het herkennen van spanningen rond verdelingJe signaleert spanningen over de verdeling van rollen en taken.
   2. Het bespreekbaar maken van onvredeJe maakt onvrede bespreekbaar binnen het team.
   3. Het zoeken naar win-winoplossingenJe zoekt naar oplossingen waar iedereen zich in kan vinden.
   4. Het inzetten van bemiddeling binnen het teamJe zet bemiddeling in om tot afspraken te komen.
   5. Het leren van eerdere conflictenJe leert van eerdere conflicten en past inzichten toe.
9. 9 Evalueren en verbeteren van rol- en taakverdeling Je bespreekt de rolverdeling periodiek en stelt afspraken bij op basis van effectiviteit en leerpunten.
   5 lessen

   1. Het periodiek bespreken van rolverdelingJe plant momenten om de rolverdeling te bespreken.
   2. Het meten van effectiviteit per taakJe meet hoe effectief taken zijn uitgevoerd.
   3. Het bijstellen van afspraken waar nodigJe past afspraken aan als dat nodig is.
   4. Successen en knelpunten benoemenJe benoemt successen en knelpunten in het team.
   5. Gezamenlijk leren en verbeterenJe leert samen en verbetert de samenwerking continu.
10. 10 Persoonlijke ontwikkeling en rolbewustzijn Je onderzoekt je eigen sterke punten, ontwikkelt flexibiliteit en stemt persoonlijke groei af op het team.
    5 lessen

    1. Inzicht krijgen in eigen sterke en zwakke puntenJe brengt je sterke en zwakke punten in kaart.
    2. Rollen leren die buiten de comfortzone liggenJe oefent met rollen die buiten je comfortzone liggen.
    3. Het ontwikkelen van flexibiliteit in teamrollenJe ontwikkelt flexibiliteit in het vervullen van verschillende rollen.
    4. Het afstemmen van persoonlijke groei op teamdoelenJe stemt je persoonlijke ontwikkeling af op de doelen van het team.
    5. Reflecteren op eigen bijdrage in de taakverdelingJe reflecteert op je eigen bijdrage aan de taakverdeling.