MBO Evenementenmarketing (6 maanden)

Je ontwikkelt, promoot en evalueert marketing voor evenementen, gericht op doelgroep, beleving en resultaat.

1. 1 Basisprincipes van evenementenmarketing Je onderzoekt hoe evenementen bijdragen aan marketingdoelen en de relatie met merk en klant versterken.
   5 lessen

   1. Doel en functie van evenementen binnen marketingstrategieënJe brengt in kaart welke rol evenementen spelen binnen verschillende marketingstrategieën.
   2. Verschillende typen evenementen (B2B, B2C, hybride, online)Je vergelijkt typen evenementen en beoordeelt hun inzet voor diverse doelgroepen.
   3. Relatie tussen merkpositionering en evenementenJe onderzoekt hoe evenementen bijdragen aan merkherkenning en positionering.
   4. Belang van beleving en klantrelatiesJe analyseert hoe beleving en klantrelaties versterkt worden via evenementen.
   5. Trends en ontwikkelingen in de evenementenbrancheJe signaleert actuele trends en ontwikkelingen in de evenementenbranche.
2. 2 Doelgroepanalyse en segmentatie Je onderzoekt doelgroepen, stelt persona’s op en past marketing aan op basis van data en behoeften.
   5 lessen

   1. Onderzoek naar demografische en psychografische gegevensJe verzamelt en analyseert demografische en psychografische gegevens van potentiële bezoekers.
   2. Opstellen van bezoekerspersona’sJe stelt bezoekerspersona’s samen op basis van onderzoek en analyse.
   3. Begrijpen van motivaties en behoeftenJe onderzoekt motivaties en behoeften van verschillende doelgroepen.
   4. Aanpassen van marketingboodschappen aan segmentenJe past marketingboodschappen aan op de kenmerken van elk segment.
   5. Gebruik van data en onderzoek om doelgroep te bereikenJe gebruikt onderzoeksdata om doelgroepen effectief te bereiken.
3. 3 Conceptontwikkeling en creatief ontwerp Je vertaalt merkwaarden naar een creatief evenementconcept en werkt samen met creatieve partners.
   5 lessen

   1. Vertalen van merkwaarden naar een evenementconceptJe zet merkwaarden om in een concreet en aansprekend concept voor het evenement.
   2. Creëren van unieke en onderscheidende thema’sJe ontwikkelt thema’s die het evenement onderscheiden van andere.
   3. Storytelling in de beleving van het evenementJe past storytelling toe om de beleving van het evenement te versterken.
   4. Inzetten van creatieve formats en activiteitenJe bedenkt creatieve formats en activiteiten voor het programma.
   5. Samenwerken met ontwerpers en creatieve partnersJe werkt samen met ontwerpers en partners aan de creatieve invulling.
4. 4 Marketing- en promotiestrategieën Je stelt marketingdoelen op, kiest kanalen en ontwikkelt campagnes voor evenementenpromotie.
   5 lessen

   1. Bepalen van marketingdoelen en KPI’sJe bepaalt meetbare marketingdoelen en kiest relevante KPI’s voor je evenement.
   2. Keuze van kanalen en middelen (online/offline)Je selecteert geschikte communicatiekanalen en middelen voor promotie.
   3. Campagnestructuur en boodschapconsistentieJe structureert campagnes en zorgt voor een consistente boodschap.
   4. Gebruik van influencers en ambassadeursJe zet influencers en ambassadeurs in voor extra bereik.
   5. Combineren van betaalde, verdiende en eigen mediaJe combineert verschillende media om het bereik te vergroten.
5. 5 Digitale en social media marketing voor evenementen Je creëert en analyseert social media campagnes en vergroot online betrokkenheid bij evenementen.
   5 lessen

   1. Contentcreatie voor social media campagnesJe ontwikkelt content voor social media rondom het evenement.
   2. Hashtagcampagnes en eventbranding onlineJe zet hashtagcampagnes en online branding in voor meer zichtbaarheid.
   3. Liveverslaglegging via social mediaJe verzorgt liveverslaglegging en updates via social media.
   4. Interactie en engagement met volgersJe stimuleert interactie en betrokkenheid bij volgers online.
   5. Analyseren van social media prestatiesJe analyseert de resultaten van social media activiteiten.
6. 6 Sponsoring en partnerschappen Je ontwikkelt sponsorvoorstellen, onderhandelt contracten en onderhoudt samenwerkingen met partners.
   5 lessen

   1. Waardepropositie voor sponsoren ontwikkelenJe stelt een waardepropositie op voor potentiële sponsoren.
   2. Onderhandelen en vastleggen van sponsorovereenkomstenJe onderhandelt over en legt sponsorovereenkomsten vast.
   3. Integreren van sponsoren in het evenementconceptJe integreert sponsoren in het totale evenementconcept.
   4. Activatiemogelijkheden voor partnersJe onderzoekt activatiemogelijkheden voor partners tijdens het evenement.
   5. Relatiebeheer voor toekomstige samenwerkingenJe beheert relaties met sponsoren voor toekomstige samenwerking.
7. 7 Ticketing en bezoekersregistratie Je kiest ticketingsystemen, bepaalt prijsstrategieën en beheert registratie en promotieacties.
   5 lessen

   1. Keuze van ticketingsystemen en platformsJe vergelijkt ticketingsystemen en selecteert een passend platform.
   2. Prijsstrategieën en early bird-actiesJe past verschillende prijsstrategieën en acties toe voor kaartverkoop.
   3. Online registratie en bevestigingsprocessenJe organiseert het registratieproces en verstuurt bevestigingen.
   4. Data verzamelen bij inschrijvingJe verzamelt relevante data tijdens de inschrijving van bezoekers.
   5. Inzet van promotiecodes en kortingsactiesJe zet promotiecodes en kortingsacties in om de verkoop te stimuleren.
8. 8 Pers en publiciteit Je verzorgt perscommunicatie, onderhoudt mediarelaties en genereert publiciteit rond evenementen.
   5 lessen

   1. Opstellen van persberichten en mediakitsJe schrijft persberichten en stelt mediakits samen voor het evenement.
   2. Mediarelaties opbouwen en onderhoudenJe bouwt relaties op met relevante media en onderhoudt deze contacten.
   3. Persmomenten organiseren tijdens het evenementJe organiseert persmomenten tijdens het evenement.
   4. Publiciteit genereren via vak- en publieksmediaJe genereert publiciteit via verschillende mediakanalen.
   5. Omgaan met negatieve publiciteitJe handelt adequaat bij negatieve publiciteit.
9. 9 Evaluatie en resultaatmeting Je meet resultaten, verzamelt feedback en rapporteert over de effectiviteit van marketingactiviteiten.
   5 lessen

   1. Meten van bezoekersaantallen en doelgroepbereikJe meet bezoekersaantallen en het bereik van verschillende doelgroepen.
   2. Evalueren van marketing-ROIJe evalueert de return on investment van je marketinginspanningen.
   3. Feedback verzamelen van bezoekers en partnersJe verzamelt en verwerkt feedback van bezoekers en partners.
   4. Analyseren van online en offline marketingdataJe analyseert data uit online en offline marketingkanalen.
   5. Rapporteren en verbeteren voor toekomstige evenementenJe rapporteert resultaten en formuleert verbeterpunten voor volgende evenementen.
10. 10 Duurzaamheid en maatschappelijke impact Je maakt duurzame keuzes en betrekt de gemeenschap bij het organiseren en promoten van evenementen.
    5 lessen

    1. Duurzame keuzes in marketingmaterialen en promotieJe kiest voor duurzame materialen en promotievormen.
    2. Communiceren over maatschappelijke verantwoordelijkheidJe communiceert over maatschappelijke verantwoordelijkheid in je marketing.
    3. Samenwerken met lokale leveranciers en initiatievenJe werkt samen met lokale leveranciers en initiatieven.
    4. Verminderen van ecologische voetafdruk van het evenementJe onderzoekt hoe je de ecologische voetafdruk van het evenement kunt verkleinen.
    5. Betrekken van de gemeenschap bij het evenementJe betrekt de lokale gemeenschap actief bij het evenement.

Je organiseert zelfstandig een evenement, van doelstelling en planning tot uitvoering, evaluatie en nazorg.

1. 1 Inleiding tot evenementenorganisatie Je verkent wat een evenement is, welke soorten er zijn en welke rollen en verantwoordelijkheden erbij horen.
   5 lessen

   1. Definitie van evenementen en soorten evenementenJe onderscheidt verschillende typen evenementen en hun kenmerken.
   2. Het belang van evenementen in de maatschappij en het bedrijfslevenJe onderzoekt de maatschappelijke en zakelijke waarde van evenementen.
   3. Rol en verantwoordelijkheden van een evenementenorganisatorJe beschrijft welke taken en verantwoordelijkheden je als organisator hebt.
   4. Basisprincipes van evenementenplanningJe past basisprincipes toe bij het opzetten van een evenement.
   5. Overzicht van de evenementenbrancheJe krijgt inzicht in de structuur en werking van de evenementenbranche.
2. 2 Doelstellingen en planning van evenementen Je leert doelstellingen formuleren, een planning maken en succescriteria bepalen voor een evenement.
   5 lessen

   1. Formuleren van doelstellingen voor evenementenJe stelt concrete en meetbare doelen op voor een evenement.
   2. Opstellen van een evenementplanningJe werkt een gedetailleerde planning uit voor de organisatie.
   3. Het maken van een tijdlijn voor het evenementJe maakt een tijdlijn met alle fasen en deadlines.
   4. Identificeren van doelgroep en stakeholdersJe bepaalt wie de doelgroep is en wie als stakeholder betrokken zijn.
   5. Evalueren van succescriteriaJe beoordeelt of het evenement aan de vooraf gestelde criteria voldoet.
3. 3 Budgettering en financiën van evenementen Je stelt een budget op, beheert kosten en onderzoekt financieringsmogelijkheden voor evenementen.
   5 lessen

   1. Opstellen van een budget voor evenementenJe maakt een overzicht van de benodigde financiële middelen en uitgaven.
   2. Kostenanalyse en -beheerJe analyseert kostenposten en houdt het budget bij.
   3. Sponsoring en financieringsmogelijkhedenJe onderzoekt hoe je sponsoring en andere financieringsbronnen inzet.
   4. Financiële rapportage en verantwoordingJe stelt een financiële rapportage op en verantwoordt uitgaven.
   5. Het belang van financiële flexibiliteitJe houdt rekening met onverwachte kosten en past het budget waar nodig aan.
4. 4 Locatie en logistiek van evenementen Je regelt locatie, logistiek, vergunningen en veiligheid voor een evenement.
   5 lessen

   1. Selecteren van de juiste locatie voor het evenementJe selecteert een passende locatie op basis van de eisen van het evenement.
   2. Vergunningen en regelgevingJe onderzoekt welke vergunningen en regels van toepassing zijn.
   3. Logistieke planning: transport, catering, en technologieJe plant transport, catering en technische voorzieningen.
   4. Inrichting en decoratie van de locatieJe richt de locatie in en stemt decoratie af op het evenement.
   5. Veiligheids- en noodplannenJe stelt een veiligheidsplan en noodprocedures op.
5. 5 Marketing en promotie van evenementen Je ontwikkelt een marketingplan en zet promotie in om het evenement onder de aandacht te brengen.
   5 lessen

   1. Het ontwikkelen van een marketingplan voor evenementenJe werkt een marketingplan uit voor het evenement.
   2. Gebruik van sociale media en digitale marketingJe gebruikt sociale media en digitale middelen voor promotie.
   3. Creatieve promotie- en communicatiestrategieënJe bedenkt creatieve manieren om het evenement te promoten.
   4. Samenwerken met partners en mediaJe zoekt samenwerking met partners en media voor extra bereik.
   5. Evalueren van marketingeffectiviteitJe meet en beoordeelt het effect van je marketingactiviteiten.
6. 6 Programma- en activiteitenplanning van evenementen Je stelt een programma samen, kiest activiteiten en zorgt voor interactie tijdens het evenement.
   5 lessen

   1. Structuur en indeling van het evenementprogrammaJe bepaalt de opbouw en volgorde van het programma.
   2. Selecteren van sprekers, artiesten en activiteitenJe selecteert geschikte sprekers, artiesten en activiteiten.
   3. Tijdsplanning en agendabeheerJe beheert de agenda en stemt tijdsplanning af.
   4. Interactie en engagement van deelnemersJe stimuleert interactie en betrokkenheid van deelnemers.
   5. Evalueren van programma-onderdelenJe beoordeelt welke programmaonderdelen succesvol waren.
7. 7 Communicatie en samenwerking binnen evenementen Je communiceert effectief met teamleden en stakeholders en bevordert samenwerking binnen het evenemententeam.
   5 lessen

   1. Effectieve communicatie met teamleden en leveranciersJe stemt taken en verwachtingen af met teamleden en leveranciers.
   2. Het belang van netwerken binnen de evenementenbrancheJe bouwt en onderhoudt een netwerk in de branche.
   3. Samenwerken met verschillende stakeholdersJe werkt samen met verschillende betrokken partijen.
   4. Conflictoplossing en teamdynamiekJe lost conflicten op en verbetert de samenwerking in het team.
   5. Feedback en evaluatie binnen het teamJe verzamelt feedback en bespreekt verbeterpunten binnen het team.
8. 8 Technische aspecten rondom evenementen Je past technische middelen toe en lost technische uitdagingen op tijdens evenementen.
   5 lessen

   1. Geluid, licht en audiovisuele techniekJe maakt gebruik van geluids-, licht- en audiovisuele techniek.
   2. Het gebruik van technologie voor registratie en interactieJe zet technologie in voor registratie en interactie met deelnemers.
   3. Live streaming en hybride evenementenJe organiseert live streaming en hybride vormen van evenementen.
   4. Technische repetities en checksJe voert technische controles en repetities uit.
   5. Het omgaan met technische storingenJe reageert adequaat op technische storingen tijdens het evenement.
9. 9 Duurzaamheid in evenementen Je maakt duurzame keuzes en houdt rekening met ecologische en maatschappelijke impact van evenementen.
   5 lessen

   1. Het belang van duurzaamheid in de evenementenbrancheJe onderzoekt waarom duurzaamheid steeds belangrijker is in de branche.
   2. Duurzame keuzes in locatie, catering en materialenJe kiest duurzame opties voor locatie, catering en materialen.
   3. Afvalbeheer en recycling tijdens evenementenJe organiseert afvalbeheer en stimuleert recycling.
   4. Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO)Je past maatschappelijk verantwoord ondernemen toe bij organisatie.
   5. Evalueren van de ecologische impact van evenementenJe beoordeelt de ecologische impact van het evenement.
10. 10 Evaluatie en nazorg bij evenementen Je verzamelt feedback, evalueert het evenement en bereidt toekomstige edities voor.
    5 lessen

    1. Methoden voor het verzamelen van feedback van deelnemersJe kiest passende methoden om feedback van deelnemers te verzamelen.
    2. Evalueren van het evenement aan de hand van doelstellingenJe vergelijkt de uitkomsten met de vooraf gestelde doelen.
    3. Documenteren van ervaringen en lessenJe legt ervaringen en leerpunten vast voor het team.
    4. Het belang van follow-up met sponsors en deelnemersJe onderhoudt contact met sponsors en deelnemers na afloop.
    5. Voorbereiding van toekomstige evenementen op basis van evaluatiesJe gebruikt evaluaties om toekomstige evenementen voor te bereiden.