HBO Praktijkcursus – Evenementenmarketing

Je ontwikkelt, analyseert en promoot evenementen met aandacht voor markt, financiën, logistiek, partners en evaluatie.

1. 1 Basisprincipes van evenementenmarketing Je onderzoekt de basis van evenementenmarketing en past marketingprincipes toe op evenementen.
   10 lessen

   1. Definitie en kenmerken van evenementenmarketingJe beschrijft wat evenementenmarketing inhoudt en welke kenmerken daarbij horen.
   2. Verschil tussen evenementen en andere marketingvormenJe vergelijkt evenementenmarketing met andere vormen van marketing.
   3. Doelen van evenementenmarketingJe benoemt en onderbouwt verschillende doelen van evenementenmarketing.
   4. Doelgroepanalyse en segmentatieJe analyseert doelgroepen en segmenteert deze voor een evenement.
   5. Positionering van evenementenJe bepaalt hoe een evenement zich in de markt positioneert.
   6. Marketingmix toepassen op evenementenJe past de marketingmix toe op een concreet evenement.
   7. Rol van branding en imagoJe onderzoekt hoe branding en imago bijdragen aan het succes van een evenement.
   8. Effectmeting en evaluatieJe meet en evalueert het effect van evenementenmarketing.
   9. Trends en ontwikkelingen in de sectorJe signaleert trends en ontwikkelingen in de evenementenbranche.
   10. Samenwerking met partners en sponsorsJe bespreekt hoe je samenwerkt met partners en sponsors.
2. 2 Conceptontwikkeling en creatieve strategieën Je ontwikkelt creatieve concepten en strategieën voor evenementen en stemt deze af op de doelgroep.
   10 lessen

   1. Brainstormtechnieken voor evenementconceptenJe past verschillende brainstormtechnieken toe om ideeën voor evenementen te genereren.
   2. Doelen vertalen naar conceptenJe vertaalt doelstellingen naar concrete concepten voor een evenement.
   3. Verhaal en thema bepalenJe bepaalt het verhaal en thema dat het evenement richting geeft.
   4. Creatieve formats en formats ontwikkelenJe ontwikkelt creatieve formats voor een evenement.
   5. Doelgroepgericht ontwerpenJe ontwerpt concepten die aansluiten bij de doelgroep.
   6. Originaliteit en onderscheidend vermogenJe onderzoekt hoe je onderscheidend vermogen toevoegt aan een evenement.
   7. Visuele en auditieve elementenJe kiest visuele en auditieve elementen die het concept versterken.
   8. Interactie en beleving creërenJe creëert interactie en beleving voor bezoekers.
   9. Prototyping en testenJe test en verbetert concepten met behulp van prototyping.
   10. Presenteren van concepten aan stakeholdersJe presenteert je concept aan relevante stakeholders.
3. 3 Markt- en concurrentieanalyse Je voert markt- en concurrentieanalyses uit en vertaalt deze naar strategische keuzes voor evenementen.
   10 lessen

   1. Analyseren van markttrendsJe analyseert trends in de evenementenmarkt.
   2. Identificeren van concurrentenJe brengt relevante concurrenten in kaart.
   3. SWOT-analyse voor evenementenJe voert een SWOT-analyse uit voor een evenement.
   4. Benchmarking van evenementenJe vergelijkt evenementen met behulp van benchmarking.
   5. Consumentenbehoeften en -gedrag onderzoekenJe onderzoekt behoeften en gedrag van consumenten.
   6. Analyse van klanttevredenheidJe analyseert klanttevredenheid na afloop van een evenement.
   7. Marktkansen en bedreigingen herkennenJe herkent kansen en bedreigingen in de markt.
   8. Segmentatie en targeting verfijnenJe verfijnt segmentatie en targeting op basis van analyse.
   9. Data verzamelen en interpreterenJe verzamelt en interpreteert relevante data.
   10. Strategische aanbevelingen opstellenJe stelt strategische aanbevelingen op voor het evenement.
4. 4 Marketingcommunicatie en promotie Je ontwikkelt en voert marketingcommunicatie en promotie uit voor evenementen.
   10 lessen

   1. Opstellen van communicatieplannenJe stelt een communicatieplan op voor een evenement.
   2. Keuze van communicatiemiddelenJe kiest passende communicatiemiddelen voor de doelgroep.
   3. Online marketing en social media strategieënJe ontwikkelt een online marketing- en socialmediastrategie.
   4. Offline promotiekanalen inzettenJe zet offline promotiekanalen effectief in.
   5. Contentcreatie en storytellingJe maakt content en past storytelling toe.
   6. Influencer marketing toepassenJe past influencer marketing toe voor een evenement.
   7. Mediarelaties en persbenaderingJe onderhoudt mediarelaties en benadert de pers.
   8. Campagneplanning en -uitvoeringJe plant en voert een promotiecampagne uit.
   9. Evalueren van communicatieresultatenJe evalueert de resultaten van je communicatieactiviteiten.
   10. Crisiscommunicatie voorbereidenJe bereidt communicatie voor in crisissituaties.
5. 5 Sponsoring en partnermanagement Je selecteert sponsors, ontwikkelt sponsorpakketten en bouwt duurzame partnerschappen op.
   10 lessen

   1. Sponsoringvormen en -doelenJe benoemt verschillende vormen en doelen van sponsoring.
   2. Selecteren van geschikte sponsorsJe selecteert geschikte sponsors voor een evenement.
   3. Sponsorpakketten ontwikkelenJe ontwikkelt sponsorpakketten die aansluiten bij partners.
   4. Onderhandelen met sponsorsJe onderhandelt met sponsors over samenwerking.
   5. Relatiebeheer en communicatieJe beheert relaties en communiceert met sponsors.
   6. Waardecreatie voor sponsorsJe creëert waarde voor sponsors binnen het evenement.
   7. Contracten en afspraken vastleggenJe legt afspraken en contracten vast met sponsors.
   8. Evalueren van sponsorresultatenJe evalueert de resultaten van sponsoring.
   9. Cross-promotie mogelijkheden benuttenJe benut mogelijkheden voor cross-promotie.
   10. Lange termijn partnerschappen opbouwenJe bouwt aan langdurige samenwerkingen met partners.
6. 6 Budgettering en financieel management Je stelt budgetten op, bewaakt financiële processen en evalueert de financiële resultaten van evenementen.
   10 lessen

   1. Opstellen van budgettenJe stelt een gedetailleerd budget op voor een evenement.
   2. Kostenposten en opbrengsten inschattenJe schat kosten en opbrengsten in voor verschillende onderdelen.
   3. Financiële risico’s herkennenJe herkent en beheert financiële risico’s.
   4. Sponsoring en subsidies verwerkenJe verwerkt sponsoring en subsidies in het budget.
   5. Cashflow bewakenJe bewaakt de cashflow tijdens het evenement.
   6. Prijsstrategieën voor tickets en dienstenJe kiest prijsstrategieën voor tickets en diensten.
   7. Kostenbeheersing en efficiencyJe beheerst kosten en verhoogt de efficiency.
   8. Rapportage aan stakeholdersJe rapporteert financiële resultaten aan stakeholders.
   9. Gebruik van financiële softwareJe gebruikt financiële software voor het beheer.
   10. Evaluatie van financiële resultatenJe evalueert de financiële uitkomsten van het evenement.
7. 7 Logistiek en operationeel management Je organiseert logistieke processen en stuurt operationele teams aan voor een soepel verloop van evenementen.
   10 lessen

   1. Locatie- en faciliteitenbeheerJe beheert locaties en faciliteiten voor een evenement.
   2. Tijdsplanning en draaiboeken makenJe maakt een tijdsplanning en stelt draaiboeken op.
   3. Leveranciersselectie en contracteringJe selecteert leveranciers en sluit contracten af.
   4. Transport en opbouw organiserenJe organiseert transport en opbouw van het evenement.
   5. Veiligheids- en vergunningseisenJe voldoet aan veiligheids- en vergunningseisen.
   6. Technische voorzieningen en ondersteuningJe regelt technische voorzieningen en ondersteuning.
   7. Vrijwilligers en personeel aansturenJe stuurt vrijwilligers en personeel effectief aan.
   8. Crowd management en bezoekersstromenJe beheert bezoekersstromen en crowd management.
   9. Noodplannen en calamiteitenmanagementJe stelt noodplannen op en beheert calamiteiten.
   10. Evaluatie en terugkoppelingJe evalueert operationele processen en koppelt terug.
8. 8 Beleving en gastvrijheid Je ontwerpt belevingsconcepten en organiseert gastvrijheid voor een positieve bezoekerservaring.
   10 lessen

   1. Gastgerichtheid en serviceconceptenJe past gastgerichtheid en serviceconcepten toe.
   2. Bezoekerservaring ontwerpenJe ontwerpt de totale bezoekerservaring.
   3. Interactie en engagement verhogenJe verhoogt interactie en engagement tijdens het evenement.
   4. Hospitality en catering organiserenJe organiseert hospitality en catering.
   5. KlachtenmanagementJe handelt klachten van bezoekers correct af.
   6. Entertainment en activiteiten programmerenJe programmeert entertainment en activiteiten.
   7. Bezoekersstromen optimaliserenJe optimaliseert bezoekersstromen voor comfort.
   8. Digitale en fysieke beleving combinerenJe combineert digitale en fysieke beleving.
   9. Follow-up en relatiebeheerJe zorgt voor follow-up en relatiebeheer na het evenement.
   10. Innovatie in belevingsconceptenJe past innovatie toe in belevingsconcepten.
9. 9 Juridische aspecten en vergunningen Je past juridische regels toe en regelt vergunningen voor een verantwoord en veilig evenement.
   10 lessen

   1. Relevante wet- en regelgevingJe onderzoekt relevante wet- en regelgeving voor evenementen.
   2. Vergunningaanvragen en proceduresJe vraagt vergunningen aan volgens de juiste procedures.
   3. Aansprakelijkheid en verzekeringenJe beoordeelt aansprakelijkheid en sluit verzekeringen af.
   4. Intellectuele eigendom en auteursrechtJe beschermt intellectuele eigendom en auteursrechten.
   5. Privacywetgeving (AVG) toepassenJe past privacywetgeving (AVG) correct toe.
   6. Arbeidsrecht en contractenJe past arbeidsrecht toe en stelt contracten op.
   7. Veiligheidseisen en richtlijnenJe voldoet aan veiligheidseisen en richtlijnen.
   8. Omgevings- en milieuwetgevingJe houdt rekening met omgevings- en milieuwetgeving.
   9. Compliance en ethiekJe borgt compliance en ethisch handelen.
   10. Juridische risico’s minimaliserenJe minimaliseert juridische risico’s bij evenementen.
10. 10 Evaluatie en kwaliteitszorg Je evalueert evenementen en borgt kwaliteit met behulp van data en feedback van stakeholders.
    10 lessen

    1. Opstellen van evaluatiecriteriaJe stelt evaluatiecriteria op voor het beoordelen van evenementen.
    2. Data verzamelen via enquêtes en observatiesJe verzamelt data via enquêtes en observaties.
    3. Analyseren van klant- en sponsortevredenheidJe analyseert klant- en sponsortevredenheid.
    4. Financiële resultaten evaluerenJe beoordeelt de financiële resultaten van het evenement.
    5. Effectiviteit van marketinginspanningen metenJe meet de effectiviteit van marketinginspanningen.
    6. Kwaliteitsstandaarden implementerenJe implementeert kwaliteitsstandaarden in het proces.
    7. Verbeterpunten identificerenJe identificeert verbeterpunten op basis van evaluaties.
    8. Rapporteren aan opdrachtgevers en stakeholdersJe rapporteert bevindingen aan opdrachtgevers en stakeholders.
    9. Gebruik maken van feedback voor volgende evenementenJe gebruikt feedback om toekomstige evenementen te verbeteren.
    10. Continual improvement processen toepassenJe past processen voor voortdurende verbetering toe.